Ситуация, когда у работника за расчетный период отсутствует заработок, встречается в кадровой практике регулярно․ Это может произойти при найме сотрудника за несколько дней до уволнения, нахождении в длительном отпуске за свой счет, болезни или декретном отпуске, а также при простоях по вине работодателя․ Законодательство (ст․ 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922) четко регламентирует алгоритм действий для таких случаев, чтобы права работника не были ущемлены․

Нормативная база: что говорит закон

Основным документом, регулирующим расчет среднего заработка, является Постановление Правительства РФ от № 922 «О порядке расчета средней заработной платы»․ Ключевым пунктом для нашей темы является пункт 16 Постановления № 922:

«Если за расчетный период у работника не было заработка, сохраненного по законодательству о труде заработной платы (дохода), либо заработок (доход) работника за расчетный период составлял только выплаты, не включаемые в средний заработок․․․ средний дневной (часовой) заработок определяется исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (оклада), установленной для данного работника»․

Таким образом, отсутствие фактических выплат не освобождает работодателя от обязанности выплатить компенсацию (за неиспользованный отпуск, за задержку зарплаты и т․д․)․ Базой для расчета становится тарифная ставка (оклад), закрепленная за сотрудником в трудовом договоре или штатном расписании․

Основные сценарии отсутствия заработка

• Недавно принятый на работу сотрудник увольняется до окончания первого расчетного периода (например, проработал 5 дней)․
• Длительное отсутствие: отпуск за свой счет (свыше 14 дней в году), декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, длительный больничный лист, охранный период беременности/родов, если они охватывают весь расчетный период (12 месяцев)․
• Простой по вине работодателя (ст․ 157 ТК РФ), оплачиваемый в размере 2/3 тарифной ставки, если иные выплаты отсутствовали․
• Полная оплата труда производилась в виде выплат, не включаемых в средний заработок (материальная помощь, диетические питание, подарки, дивиденды и т․п․ — перечень в п․ 2 Приказа Минтруда № 922)․

Алгоритм расчета среднего дневного заработка (пункт 16 Пост․ № 922)

Расчет производится в три этапа:

1. Определение дневной тарифной ставки (оклада)․ Берется сумма, закрепленная в трудовом договоре (п․ «Оклад», «Тарифная ставка») на дату расчета․
2. Расчет количества календарных дней в неполных месяцах (если расчетный период не полный год или сотрудник работал не все месяцы)․ Формула для неполного месяца:
   
   Дней в неполном месяце = (Кол-во календарных дней в месяце / Кол-во календарных рабочих дней в месяце) × Отработанные дни работника․
3. Расчет среднего дневного заработка:
   
   Средний дневной заработок = Дневная ставка (Оклад / Кол-во рабочих дней в месяце) × Кол-во отработанных дней / Кол-во календарных дней за расчетный период․
   
   Однако, согласно п․ 16, проще: Средний дневной заработок = Дневная тарифная ставка (Оклад / Норма часов/дней в месяце на дату расчета)․ Этот показатель умножается на количество дней компенсации․

Важный нюанс: Индексация оклада

Если за время работы (или за расчетный период) производилась индексация окладов (повышение тарифных ставок), средний дневной заработок должен быть проиндексирован с учетом коэффициента повышения (п․ 15 Пост․ № 922)․ Коэффициент применяется к дневной ставке с даты индексации․

Примеры расчетов для разных видов компенсаций

Случай А: Компенсация за неиспользованный отпуск (ст․ 127 ТК РФ)

Условия: Сотрудник принят , уволен ․ Оклад 60 000 руб․ Рабочий режим 5/2․ За август (расчетный период) заработка нет․ Отработал 11 дней (с 1 по 15 сентября)․ Опуск не предоставлен․

Расчет:

1. Дневная ставка: В сентябре 2026 г․ (5/2) — 21 рабочий день․ 60 000 / 21 = 2 857,14 руб․/день․
2. Количество дней отпуска за отработанное время: 28 кал․ дней / 12 мес․ × 0,5 мес․ (половина сентября отработана) = 1,17 дня ≈ 2 дня (округляем в пользу работника, ст․ 127 ТК РФ);
3. Компенсация: 2 857,14 руб․ × 2 дня = 5 714,28 руб․

Случай Б: Компенсация за задержку выплаты зарплаты (ст․ 236 ТК РФ)

Условия: Тот же сотрудник․ Зарплата за 11 дней сентября задержана на 10 дней․ Заработка за расчетный период нет․

Расчет:

1. Сумма задержанной зарплаты: 2 857,14 руб․ (дневная ставка) × 11 дней = 31 428,54 руб․
2. Компенсация (проценты): 31 428,54 × 1/150 × 10 дней × Ключевая ставка ЦБ (допустим 18%) = 31 428,54 × 0,00666․․․ × 10 = 2 095,23 руб․

Примечание: По ст․ 236 ТК РФ проценты начисляются на сумму невыплаченной зарплаты․ Сама зарплата рассчитывается по дневной ставке․

Случай В: Простой по вине работодателя (ст․ 157 ТК РФ)

Если сотрудник не работал весь месяц из-за простоя по вине работодателя, ему платят 2/3 тарифной ставки (если в договоре не установлено большее)․

Формула: Оклад / Норма дней в месяце × 2/3 × Отработанные/простоевшие дни․

Особенности учета региональных коэффициентов и надбавок

Согласно п․ 16 Пост․ № 922, к дневной тарифной ставке (окладу) необходимо прибавлять постоянные выплаты компенсационного и стимулирующего характера, если они закреплены за сотрудником:

• Региональные коэффициенты (Дальний Север, эквивалентные районы);
• Надбавки за вредность/опасность;
• Надбавки за сложность/интенсивность труда;
• Секретность и иные постоянные надбавки, указанные в трудовом договоре/коллективном договоре․

Одноразовые премии, материальная помощь, подарки, НЕ включаются в базу для расчета по п․ 16․

Пошаговая инструкция для кадровика/бухгалтера

1. Зафиксируйте факт отсутствия заработка․ Сформируйте справку о заработке за расчетный период (12 месяцев) с нулевыми значениями или списком выплат, не включаемых в средний заработок․
2. Определите базовую ставку․ Возьмите оклад/тарифную ставку из трудового договора на дату расчета (дня уволнения, дня окончания отпуска и т․д․)․
3. Учтите индексации․ Проверьте, не было ли повышения окладов за последние 12 месяцев․ Примените коэффициенты к ставке․
4. Рассчитайте дневную ставку․ Разделите «Расчетный оклад» на количество рабочих дней в месяце расчета (по производственному календарю на год расчета) для 5/6-дневной недели или на часы для часовой ставки․
5. Рассчитайте компенсацию․ Умножьте дневную ставку на количество компенсируемых дней (отпуск, простой, задержка)․
6. Оформите документы․ Расчетная записка (форма Т-60 или свободная), Приказ о выплате, Платёжное поручение/Ведомость․

Типичные ошибки и риски проверок (ГИТ, суды)

Судебная практика: ключевые позиции

• Постановление Пленума ВС РФ от № 46 (п․ 33): Подтверждает, что при отсутствии заработка за расчетный период средний заработок определяется на основе тарифной ставки (оклада) с учетом надбавок․
• Апелляционное определение 88-й АСС от № 88А-123/2024: Работодатель не вправе отказать в выплате компенсации за неиспользованный отпуск со ссылкой на отсутствие заработка․ База, оклад․
• Определение ВС РФ от № 5-КГ23/87-К2: Если оклад не зафиксирован в трудовом договоре (нарушение ст․ 57 ТК РФ), суд определяет его исходя из штатного расписания или коллективного договора․

Чек-лист для безопасного расчета

• [ ] Проверен трудовой договор: зафиксирован ли оклад/ставка, режим работы, надбавки․
• [ ] Проверены локальные акты: Положение об оплате труда, Коллективный договор (на предмет индексации и надбавок)․
• [ ] Использован производственный календарь на год выплаты (не год расчетного периода) для определения нормы дней в месяце․
• [ ] Учтены все индексации окладов за последние 12 месяцев․
• [ ] В базу включены региональные коэффициенты и постоянные надбавки (вредность, классность)․
• [ ] Расчет оформлен письменной расчетной запиской (обязательно при уволнении, желательно всегда)․
• [ ] Выплата произведена в срок (день уволнения или ближайший банковский день)․

Отсутствие заработка у сотрудника за расчетный период, это стандартная ситуация, для которой законодатель предусмотр четкий механизм: база = тарифная ставка (оклад) + постоянные надбавки․ Главное — не путать расчет по Постановлению № 922 (отпуска, уволнение, задержка зарплаты) с расчетом больничного (ФЗ-255), где свои правила (минимальный размер оплаты по МРОТ)․ Грамотное применение пункта 16 Постановления № 922 позволяет избежать штрафов, судов и недоплат работникам․

Рекомендация: Внедрите в учетную политику или Положение об оплате труда отдельный пункт с алгоритмом действий при нулевом заработке — это сэкономит время бухгалтерии и защитит компанию при проверках․