Увольнение по причине сокращения численности или штата, одна из самых сложных процедур в кадровой работе. Помимо строгого соблюдения сроков уведомления и предложения другой работы, работодатель обязан правильно рассчитать и своевременно выплатить выходное пособие. В этой статье подробно разберем, как начислить пособие за первый месяц после увольнения, какие нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регулируют этот процесс и как избежать ошибок в расчете среднего заработка по актуальным на 2026 год правилам.

Правовые основания и размер выплаты

Согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ, при ликвидации организации или сокращении численности/штата работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Важно отличать выходное пособие от других выплат в день увольнения:

• Заработная плата — за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск — за неотгулянные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Выходное пособие — гарантийная выплата, компенсирующая потерю заработка в период поиска новой работы. Она не является оплатой труда.

Размер пособия за первый месяц равен среднему месячному заработку работника. Дальнейшие выплаты (на второй и третий месяцы) возможны только при условии, что уволенный не трудоустроился и обратился в службу занятости, но речь в данной статье идет именно о первом месяце, который выплачивается всем сокращенным сотрудникам безусловно в день увольнения.

Сроки выплаты

По общему правилу (ст. 140 ТК РФ), все расчеты с уволенным работником, включая выходное пособие, должны быть произведены в день прекращения трудового договора (день увольнения). Если работник не вышел на работу в этот день, деньги выдаются на следующий день после предъявления требования.

Нарушение сроков влечет за собой обязанность работодателя выплатить задержанные суммы с процентами за каждый день просрочки (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки по ст. 236 ТК РФ).

Алгоритм расчета среднего месячного заработка за первый месяц

Расчет производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 922 (далее — Положение № 922) и Приказом Минтруда РФ от № 186н (утвердившим новый порядок расчета среднего заработка, действующий с 2025 года).

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Пример: Если работник уволен 15 октября 2026 года, расчетный период — с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года.

Если работник отработал меньше 12 месяцев, в расчет берутся все полные календарные месяцы работы, предшествующие месяцу увольнения.

Шаг 2. Подсчет суммы начислений за расчетный период

В сумму начислений включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения № 922):

• Оклад, тарифная ставка;
• Премии, надбавки, доплаты (квалификационные, за вредность, за выслугу лет, за интенсивность труда и т.д.);
• Гонорары, процент от выручки;
• Районные коэффициенты, надбавки за работу в районах с особыми климатическими условиями;
• Годовые (ежегодные) премии — включаются в полном объеме, если они начислены за период, входящий в расчетный, независимо от даты фактического начисления.

Исключаются из расчета (п. 3 Положения № 922):

• Суммы, не входящие в систему оплаты труда (материальная помощь, подарки, диетические питание, оплата обучения, командировочные расходы и т.д.);
• Выплаты за периоды, исключенные из расчетного периода (см. Шаг 3).

Шаг 3; Определение отработанного времени (исключение периодов)

Из расчетного периода исключаются дни (часы), когда работник не работал и зарплата сохранялась не полностью или не сохранялась вовсе (п. 5 Положения № 922). Основные исключаемые периоды:

• Временная нетрудоспособность (больничный лист);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительные отпуска;
• Простой не по вине работника (если оплачивался в размере 2/3 тарифной ставки);
• Отпуск за счет работодателя (учебный, неоплачиваемый и др.);
• Дни участия в стачках (незаконных);
• Дни освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (например, донорские дни, профкомовская работа), если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.

Соответственно, начисленные за эти периоды суммы (больничные, отпускные) вычитаются из общей суммы начислений, а дни — из количества отработанных дней.

Шаг 4. Расчет среднего дневного заработка

Формула:

Средний дневной заработок = (Сумма начислений за расчетный период – Исключенные начисления) / (Количество календарных дней в расчетном периоде – Исключенные дни)

Важное изменение (Приказ № 186н): Ранее для неполных месяцев использовался коэффициент 29,3. Сейчас расчет ведется строго по фактическим календарным дням в каждом месяце расчетного периода (28, 29, 30 или 31 день), за вычетом исключаемых дней.

Шаг 5. Определение количества рабочих дней в первом месяце после увольнения

Это ключевой момент для расчета именно первого месячного пособия. Умножать средний дневной заработок нужно на количество рабочих дней в первом календарном месяце после увольнения по графику работы конкретного сотрудника (п. 16 Положения № 922).

• Пятидневная неделя (8 часов): количество рабочих дней в производственном календаре на месяц увольнения (обычно 20–23 дня).
• Шестидневная неделя: количество рабочих дней по графику (обычно 25–26 дней).
• Сменный график / Суммированный учет: количество смен (дней), которые должны были выпасть на работника по графику сменности в этом календарном месяце.

Формула итогового пособия за 1-й месяц:

Выходное пособие = Средний дневной заработок × Число рабочих дней в 1-м месяце после увольнения

Пример расчета (упрощенный)

Исходные данные:

• Дата увольнения: 15 октября 2026 г.
• График: 5-дневная неделя (пн-пт).
• Расчетный период: октябрь 2025 – сентябрь 2026 (12 полных месяцев).
• Больничный лист: 5 календарных дней в феврале 2026 г. (начислено 15 000 руб.).
• Отпуск: 14 календарных дней в июле 2026 г. (начислено 42 000 руб.).
• Общая сумма начислений за 12 мес. (вкл. больничный и отпуск): 1 200 000 руб.

Расчет:

1. Исключаем начисления: 1 200 000 – 15 000 – 42 000 = 1 143 000 руб.
2. Исключаем дни: 5 (больничный) + 14 (отпуск) = 19 дней. Отработано дней: 366 – 19 = 347 дней.
3. Средний дневной заработок: 1 143 000 / 347 = 3 293,95 руб.
4. Рабочие дни в ноябре 2026 г. (1-й месяц после увольнения): По производственному календарю на 2026 год (пятидневка) — 21 рабочий день.
5. Выходное пособие: 3 293,95 × 21 = 69 172,95 руб.

Налогообложение и страховые взносы

• НДФЛ: Выходное пособие при сокращении облагается НДФЛ (13% / 15% / 30%) полностью. Налоговый вычет (ст. 217 ТК РФ) на выходное пособие не распространяется (вычет дается только на выплаты по ст. 217, а пособие по ст. 178 ТК РФ в этот перечень не входит).
• Страховые взносы: Выходное пособие не подлежит облажению страховыми взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ — выплаты, не имеющие возмездного характера, связанные с прекращением трудовых отношений). В расчете СЗВ-М и СЗВ-ТД такие выплаты не отражаются как объект налогообложения взносами.

Увеличенный размер выходного пособия

Работодатель вправе установить размер выходного пособия выше законного минимума (например, 3, 6 или 12 окладов). Это фиксируется в:

• Коллективном договоре;
• Локальном нормативном акте (Положении об выходных пособиях);
• Трудовом договоре.

Нюанс по налогам: Часть пособия, превышающая 3-кратный средний месячный заработок (для рядового персонала) или установленные законом лимиты для руководителей, облагается страховыми взносами. По НДФЛ облагается вся сумма.

Типичные ошибки и риски проверок

1. Использование коэффициента 29,3. С 2025 года (Приказ № 186н) это грубое нарушение. Считаем только по фактическим календарным дням.
2. Неисключение периодов болезни/отпуска; Приводит к занижению среднего дневного заработка и недовыплате пособия — штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за повторное нарушение).
3. Умножение на 29,3 (или среднее число дней в месяце) вместо рабочих дней конкретного месяца. Пособие за первый месяц привязано к производственному календарю месяца, следующего за месяцем увольнения.
4. Пропуск годовых премий. Если премия за 2025 год начислена в марте 2026 года, а увольнение в октябре 2026 — она обязательно входит в расчет.
5. Удержание НДФЛ с увеличенного пособия без учета взносной базы. Если пособие > 3 средних зарплат, на сверхлимит нужно начислить взносы.

Оформление документов

Для начисления и выплаты необходимо подготовить пакет документов:

• Приказ об увольнении (ф. Т-8 / Т-8а или свой образец) со ссылкой на ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Расчетный листок (ф. Т-51 / Т-51а или свой) с отражением начисления: «Выходное пособие при сокращении (ст. 178 ТК РФ)».
• Ведомость на выплату (ф. Т-53 / Т-53а) или платежное поручение в банк.
• Справка о среднем заработке (для выдачи работнику или службы занятости) — по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 186н (Приложение № 2).
• Запись в трудовой книжке (или СТД-Р) и выдача её работнику в день увольнения.

Начисление выходного пособия за первый месяц при сокращении — процедура строго регламентированная. Главные правила 2026 года: используйте фактические календарные дни для среднего дневного заработка (забудьте про 29,3), аккуратно исключайте периоды болезни и отпусков и из суммы, и из дней, и умножайте результат на рабочие дни первого календарного месяца после увольнения по графику конкретного сотрудника. Своевременная выплата в день увольнения и правильный расчет — залог отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции и судов.