Что такое выплаты стимулирующего характера

Выплаты стимулирующего характера, это составная часть заработной платы работника, предусмотренная статьей 129 Трудового кодекса РФ. К ним относятся доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты, которые являются элементом оплаты труда наряду с окладом (тарифной ставкой) и компенсационными выплатами.

Главное назначение таких выплат — мотивация работника к достижению качественных результатов труда, повышение производительности, поощрение за выполненную работу в соответствии с показателями и критериями эффективности деятельности, установленными в организации.

Виды стимулирующих выплат

По своей правовой природе стимулирующие выплаты условно делятся на две большие группы:

• Надбавки и доплаты — носят, как правило, обязательный (постоянный) характер;
• Премии и иные поощрительные выплаты — направлены на стимулирование работника к качественному результату труда и поощрение за выполненную работу.

Примеры надбавок и доплат

• надбавки за стаж непрерывной работы (за выслугу лет);
• надбавки к окладам за ученые степени и звания (например, по должности доцент, профессор);
• надбавки за сложность или напряженность труда;
• доплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
• доплаты за качество выполняемых работ.

Виды премий по периодичности

• систематические — выплачиваются в течение года (ежемесячные или ежеквартальные);
• разовые — назначаются эпизодически, в т.ч. за конкретные достижения;
• годовые — по итогам работы за год.

Кроме того, компания может вводить поощрения, носящие эпизодический характер и не связанные напрямую с производственным процессом (например, к юбилейным датам).

Порядок установления выплат

Выплаты стимулирующего характера, их размеры и условия осуществления устанавливаются:

• коллективным договором;
• соглашениями;
• локальными нормативными актами организации (положением об оплате труда, положением о премировании);
• трудовыми договорами с работниками.

В государственных и муниципальных учреждениях выплаты производятся в пределах фонда оплаты труда. При этом действует важное правило: назначение работникам выплат стимулирующего характера не является основанием для уменьшения размеров окладов (ставок заработной платы) и выплат компенсационного характера.

В бюджетной сфере применяется Перечень видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждениях, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от № 818. Средства, полученные от приносящей доход деятельности, также могут направляться на выплаты стимулирующего характера.

Как рассчитываются стимулирующие выплаты

Размер выплаты стимулирующего характера может определяться двумя основными способами:

1. В процентах к окладу (тарифной ставке) работника. Например, надбавка за выслугу лет в размере 10–30 % от оклада в зависимости от стажа.
2. В абсолютном (фиксированном) размере. Например, разовая премия в сумме 10 000 рублей за успешное завершение проекта.

Пример расчета

Допустим, оклад работника составляет 60 000 рублей. Положением о премировании предусмотрены:

• надбавка за стаж — 15 % от оклада;
• ежемесячная премия за выполнение плановых показателей — 25 % от оклада.

Расчет:

• надбавка за стаж: 60 000 × 15 % = 9 000 руб.;
• премия: 60 000 × 25 % = 15 000 руб.;
• итого стимулирующие выплаты: 24 000 руб.;
• общая сумма начисленной заработной платы: 60 000 + 24 000 = 84 000 руб.

Если премия привязана к показателям эффективности, при невыполнении критериев ее размер может быть снижен либо премия не начисляется вовсе, это должно быть четко прописано в локальном нормативном акте.

Документальное оформление и учет

Для корректного начисления стимулирующих выплат работодателю необходимо:

1. разработать и утвердить положение об оплате труда и (или) положение о премировании с перечнем выплат, показателями и критериями;
2. закрепить условия о выплатах в трудовых договорах или коллективном договоре;
3. издавать приказы о поощрении работников (для разовых премий);
4. отражать начисления в расчетных ведомостях и программах учета (например, «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»).

Стимулирующие выплаты, являющиеся частью системы оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Выплаты стимулирующего характера — важный инструмент мотивации персонала и неотъемлемая часть заработной платы. Их виды, размеры и условия должны быть прозрачно закреплены в локальных нормативных актах организации, а расчет может производиться как в процентах к окладу, так и в фиксированной сумме. Грамотно выстроенная система стимулирования позволяет повысить качество и результативность труда работников, не нарушая при этом требований трудового законодательства.