Правильное определение расчетного периода — это фундамент точного начисления отпускных. Ошибка на этапе определения границ периода приведет к неверному расчету среднего заработка и‚ как следствие‚ к нарушению трудовых прав сотрудника и рискам для работодателя при проверках. В этой статье подробно разберем‚ что такое расчетный год‚ как определить его границы в 2026 году‚ какие периоды исключаются и как учитывать премии.

Что такое расчетный период? Законодательная база

Согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от № 922 («Положение о порядке исчисления средней заработной платы»)‚ расчетным периодом для определения среднего заработка является:

12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу начала отпуска.

Ключевой момент: «Месяцем» здесь понимается полный календарный месяц (с 1-го по последнее число месяца). Месяц‚ в который начинается отпуск‚ в расчетный период не входит.

Как определить границы расчетного периода (Общее правило)

Алгоритм прост: от месяца начала отпуска отсчитываем 12 месяцев назад.

• Начало периода: 1-е число месяца‚ следующего за 12-месячным интервалом (или просто 1-е число месяца‚ который был 12 месяцев назад).
• Конец периода: Последнее число месяца‚ предшествующего месяцу начала отпуска.

Примеры для 2026 года (на основе актуальных данных):

Как видно из примеров‚ расчетный период всегда «плавает» в зависимости от даты ухода в отпуск.

Особенности определения периода в специальных случаях

Стаж работы меньше года

Если сотрудник работает меньше 12 месяцев на дату начала отпуска‚ расчетный период определяется фактически, с даты трудоустройства (дня начала работы) по день‚ предшествующий началу отпуска.

Пример: Трудоустройство ‚ отпуск с . Расчетный период: с по (неполные месяцы в начале и в конце).

Периоды‚ исключаемые из расчетного периода (п. 5 Постановления № 922)

Из расчетного периода полностью исключаются время и соответствующие им начисления‚ если сотрудник был:

• В временной нетрудоспособности (больничный);
• В отпуске по уходу за ребенком (до 1‚5 или 3 лет);
• В отпуске без сохранения заработной платы (по собственному желанию) более 14 дней в расчетном году;
• В командировке (исключается весь период командировки‚ включая выходные и праздничные дни‚ попадающие в этот интервал);
• Освобожден от работы с полной или частичной сохраненностью заработка (например‚ обучение‚ донорство‚ профсоюзная работа)‚ если за это время сохранялась зарплата.

Важно: Если после исключения этих периодов рабочее время составляет менее чем полный расчетный период‚ средний заработок считается за фактически отработанное время (см. п. 6 Постановления № 922).

Пример с исключением (из практики):

Работник идет в отпуск с 21 мая 2018 года на 28 календарных дней. Расчетный период: с 1 мая 2017 по 30 апреля 2018 года. В феврале 2018 был на больничном 7 дней.

Действие: Февраль 2018 исключается из расчетного периода полностью (и дни‚ и зарплата за них). Расчет ведется за 11 полных месяцев + неполные месяцы (если есть) по формуле для неполного периода.

Какие начисления включать в заработок за расчетный период?

В заработок за расчетный период включаются все виды вознаграждений‚ предусмотренные системой оплаты труда (оклады‚ тарифные ставки‚ надбавки‚ доплаты‚ премии)‚ за исключением списка по п. 15 Постановления № 922 (материальная помощь‚ диетические питание‚ подарки к юбилеям и т.д.).

Учет премий (Критически важный момент)

Правило простое: премия включается‚ если период‚ за который она выплачена‚ полностью или частично входит в расчетный период.

• Период премии ≤ Расчетного периода: Премия включается полностью.
• Период премии > Расчетного периода: Премия включается пропорционально (в долю‚ приходящуюся на расчетный период).
• Период премии не пересекается с расчетным: Премия не включается.

Пример (Контур.Экстерн‚ 2026):

Отпуск в июле 2026 года. Расчетный период: июль 2025 – июнь 2026.

В марте 2026 начислена премия за IV квартал 2025 (октябрь-декабрь 2025).

Решение: Период премии (IV кв. 2025) полностью входит в расчетный период (июль 2025 – июнь 2026). Учитываем всю сумму премии.

Формула расчета среднего заработка (СДЗ)

После определения периода и суммы заработка считаем среднедневной заработок.

Вариант А: Полностью отработанный расчетный период (12 полных месяцев)

СДЗ = Заработок за 12 месяцев / (12 × 29‚3)

Где 29‚3 — среднее число календарных дней в месяце (коэффициент с 2014 года).

Вариант Б: Неполностью отработанный расчетный период (есть исключенные периоды или стаж < года)

Формула сложнее (п. 6 Постановления № 922):

СДЗ = Заработок за расчетный период / (Сумма полных месяцев × 29‚3 + Сумма дней в неполных месяцах)

Где для каждого неполного месяца считается свой коэффициент КДН (Количество календарных дней в неполном месяце):

КДН = 29‚3 / (Календарных дней в месяце) × (Отработанных дней в месяце)

Пример расчета неполного месяца (ГАРАНТ.РУ):

В месяце 31 день. Сотрудник отработал 15 дней (остальные — больничный‚ исключен).

КДН = 29‚3 / 31 × 15 = 14‚18 дней.

Эти 14‚18 дней суммируются с днями полных месяцев (по 29‚3) для знаменателя формулы.

Сумма отпускных = СДЗ × Количество календарных дней отпуска (КД)

Примечание: Календарные дни отпуска включают выходные и праздники‚ но не включают государственные праздники‚ попадающие в отпуск (они не оплачиваются как отпускные и продлевают отпуск).

Чек-лист для бухгалтера/кадровика на 2026 год

1. Фиксируем дату начала отпуска (по приказу/графику).
2. Определяем расчетный период: 12 месяцев до месяца начала отпуска.
3. Проверяем исключения: Был ли сотрудник в больничном‚ декрете‚ командировке‚ отгулах за этот год? Исключаем эти дни и начисления.
4. Собираем заработок: Суммируем все начисления за «чистый» расчетный период.
5. Анализируем премии: За какой период начислены? Входят ли в расчетный год? Считаем долю или берем полностью.
6. Считаем знаменатель (дни): 12 × 29‚3 или формула для неполного периода (с КДН).
7. Считаем СДЗ и умножаем на дни отпуска.

Частые ошибки‚ которых стоит избегать

• Включение месяца начала отпуска в период. Неправильно: отпуск с ‚ период – . Правильно: – .
• Исключение только рабочих дней при командировке/больничном. Исключаются календарные дни всего периода отсутствия.
• Игнорирование премий за прошлые периоды‚ выплаченных в расчетном году. Смотрим не дату выплаты‚ а период‚ за который премия начислялась.
• Использование коэффициента 29‚6 (старый) вместо 29‚3. С 2014 года действует 29‚3.

Расчетный год, это не просто формальная дата‚ а динамический интервал‚ зависящий от даты отпуска и истории отсутствий сотрудника. В 2026 году‚ как и ранее‚ ключевыми остаются точность определения границ (12 месяцев до месяца отпуска)‚ корректное исключение «нерабочих» периодов по постановлению № 922 и грамотная работа с премиальной частью заработка. Использование онлайн-калькуляторов (Контур‚ СБИС‚ и др.) ускоряет процесс‚ но ответственность за правильность исходных данных (периоды‚ суммы‚ исключения) лежит полностью на работодателе.

Статья подготовлена на основе ТК РФ‚ Постановления Правительства РФ № 922 и разъяснений профильных ресурсов (Контур‚ ГАРАНТ‚ СБИС‚ КонсультантПлюс) актуальных на .