Правильное определение расчетного года (в терминологии Трудового кодекса РФ — расчетного периода) является фундаментом для корректного начисления отпускных. Ошибки на этом этапе приводят к занижению или завышению выплат, спорам с сотрудниками и штрафам со стороны трудовой инспекции. В статье подробно разберем, что такое расчетный период, как он формируется в 2026 году, какие периоды исключаются и как действовать в сложных ситуациях (например, после отпуска по уходу за ребенком).

Основные понятия: расчетный год vs расчетный период

В трудовом праве часто путают эти термины, но разница принципиальна:

• Расчетный год — это условное обозначение 12-месячного промежутка, предшествующего месяцу ухода в отпуск. Обычно это период с 1-го числа месяца, следующего за месяцем найма, по последнее число 12-го месяца работы.
• Расчетный период (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства № 922), это фактически отработанное время, за которое начислялась заработная плата, входящая в основу для расчета среднего заработка. Именно этот период берется за основу для формулы.

Ключевое правило: Стандартный расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник работал неполный год, период сокращается до фактически отработанного времени.

Как определить границы расчетного периода в 2026 году

Общий алгоритм

1. Определите месяц начала отпуска (например, май 2026 года).
2. Отсчитайте назад 12 полных календарных месяцев (с 1 июня 2025 по 31 мая 2026 года).
3. Исключите из этого диапазона периоды, не входящие в расчетный период (см. раздел 3).
4. Если после исключений осталось менее 12 месяцев — берется фактический период работы за предшествующие месяцы (но не более 12 месяцев по общему правилу, если нет особых оснований брать больше).

Пример для 2026 года

Сотрудник уходит в отпуск 15 октября 2026 года.

• Месяц начала отпуска: октябрь 2026.
• Расчетный период (базовый): с 1 ноября 2025 по 31 октября 2026 года.
• В этот период входят ноябрь-декабрь 2025 г. и январь-октябрь 2026 г.

Периоды, исключаемые из расчетного периода (ст. 139 ТК РФ, п. 5 Постановления № 922)

Это самый важный момент. В расчетный период НЕ ВХОДЯТ дни (месяцы), когда сотрудник был освобожден от работы с сохранением места работы (за исключением оплачиваемого ежегодного отпуска) и за которые не начислялась заработная плата или начислялась не в полном объеме.

Основной список исключений:

• Временная нетрудоспособность (больничные листы, карантин).
• Оплачиваемый ежегодный отпуск (в т.ч. дополнительный) и отпуска за выслугу лет, за вредные условия и т.д. (Важно: сами дни отпуска исключаются, но выплаченные за них отпускные — в заработок не включаются).
• Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
• Простой в производстве (не по вине работника, оплачиваемый 2/3 тарифной ставки).
• Отстранение от работы (например, отсутствие медкнижки, отзыв лицензии, пьянство), если за это время зарплата не начислялась.
• Учебный отпуск (если оплачивается не в полном объеме).
• Участие в стачках (незаконных).

Нюанс 2026 года: Минтруд регулярно напоминает: если в расчетном периоде только исключаемые периоды (например, сотрудник весь год был в больничном или в декрете), расчетный период сдвигается на предшествующие 12 месяцев, за которые есть заработок.

Сложные ситуации: разбор частых кейсов

Кейс 1: Отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

Это классическая проблема, на которую обращал внимание Минтруд (ссылка на новость в исходных данных).

Ситуация: Женщина работала до декрета, затем была в отпуске по уходу за ребенком (например, с 2024 по 2026 год). В октябре 2026 года она заканчивает декрет и сразу оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск за предшествующий рабочий год.

Решение:

1. Базовый расчетный период (12 мес. до октября 2026) полностью состоит из дней декрета (исключаются).
2. Заработка за базовый период нет.
3. Сдвигаем расчетный период назад на 12 месяцев (на период до декрета/беременности), за который был начислен заработок;
4. Рассчитываем средний заработок по этому сдвинутому периоду.

Кейс 2: Сотрудник за расчетный период был в основном оплачиваемом отпуске

Ситуация: За расчетный период (12 мес.) сотрудник 14 дней был в ежегодном отпуске.

Расчет:

• 14 дней отпуска исключаются из количества отработанных дней (знаменатель формулы).
• Отпускные, выплаченные за эти 14 дней, исключаются из заработка (числитель формулы).
• Оставшиеся дни и заработок берутся в расчет.

Кейс 3: Неполный расчетный период (работник принят недавно)

Если сотрудник работает менее 12 месяцев, расчетный период = фактическое время работы от даты найма до месяца, предшествующего отпуску. Исключения (больничные и т.д.) также вычитаются из этого короткого периода.

Формула расчета отпускных в 2026 году

Базовая формула (п. 16 Постановления № 922):

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Как считать «Число календарных дней в расчетном периоде» (п. 15 Постановления № 922):

• За полностью отработанные календарные месяцы — по 29,3 дня (среднемесячное число дней).
• За неполностью отработанные месяцы — пропорционально: 29,3 / (календарных дней в месяце) × отработанных дней в месяце.
• Отработанными считаются дни фактической работы + дни оплачиваемого ежегодного отпуска + выходные/праздники, выпадающие на эти периоды.

Новые правила 2026 года: на что обратить внимание

Согласно информационным материалам, в 2026 году вступают в силу уточняющие нормы (формально ТК РФ не менялся кардинально, но меняется судебная практика и подходы инспекций):

• Строгость к срокам выплаты: Отпускные должны быть начислены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Пропуск дедлайна — основание для штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ) и выплаты задержанных сумм с процентами (ст. 236 ТК РФ).
• Электронные расчетные листочки: Переход на безбумажный документооборот требует, чтобы в системе (1С, МойСклад, СБИС и др.) корректно настроены «Периоды расчета среднего» для каждого сотрудника.
• Индексация зарплат: Если в расчетном периоде или с его окончания до ухода в отпуск была индексация зарплат (повышение тарифов/окладов), средний заработок подлежит перерасчету с коэффициентом индексации (п. 16 Постановления № 922). В 2026 году это актуально из-за роста МРОТ и минимальных зарплат в регионах.

Алгоритм действий бухгалтера/Кадрового специалиста (Чек-лист)

1. Фиксируем дату начала отпуска (по приказу/графику).
2. Определяем базовый расчетный период (12 мес. назад от месяца начала отпуска).
3. Анализируем табель учета рабочего времени за этот период: находим все коды «Б», «ОТ», «ОЖ», «ПР», «Г», «У» и др.
4. Формируем итоговый расчетный период с исключением нерабочих/неоплачиваемых периодов.
5. Собираем заработок (оклады, премии, надбавки, доплаты за вредность — все, что по перечню Минтруда входит в средний заработок). Исключаем: материальную помощь, суточные, подарки, дивиденды, отпускные за прошлые периоды.
6. Считаем календарные дни (29,3 за полные месяцы + пропорционально за неполные).
7. Проверяем индексацию зарплат за период и после него.
8. Рассчитываем среднедневной и сумму отпускных.
9. Готовим расчетный листок (формы Т-51, Т-53 или свой бланк) и платежку за 3 дня до отпуска.

Типичные ошибки и как их избежать

Резюме

Расчетный год (период) — это не просто формальные 12 месяцев календаря. Это динамическая конструкция, которая «сжимается» за счет исключения периодов отсутствия сотрудника (больничные, декреты, прошлые отпуска, простой) и может «сдвигаться» назад, если заработка нет.

В 2026 году ключевыми фокусами остаются:

• Грамотная работа с табелем учета рабочего времени (источник правды для исключений).
• Контроль вхождения видов оплат в базу среднего заработка.
• Своевременная индексация среднего при повышении зарплат;
• Строгое соблюдение 3-дневного срока выплаты перед отпуском.

Автоматизация в 1С:ЗУП или иных системах снимает 90% рутинных ошибок, но настройку параметров расчетного периода и проверку исключений необходимо проводить вручную или по контрольным отчетам перед каждым начислением.

Статья подготовлена на основании ТК РФ (ст. 114, 120, 135, 136, 139), Постановления Правительства РФ от № 922, писем Минтруда России и судебной практики. Актуально на .