При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет․ В него входят заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, а в ряде случаев — выходное пособие․ Для корректного определения сумм ключевое значение имеет правильное установление расчетного периода․ Разберем, как он определяется и какие выплаты в него включаются․
Что такое расчетный период
Расчетный период — это промежуток времени, за который учитываются начисления работнику для исчисления среднего заработка․ Порядок расчета установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ․
По общему правилу расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, а в феврале, по 28-е (29-е) число․
Особенности определения расчетного периода
Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев
Когда работник трудился в организации менее года, расчетным периодом будет фактически отработанное время — с даты заключения трудового договора до месяца увольнения․
Если увольнение происходит в месяце приема на работу
В этой ситуации средний заработок определяется исходя из фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные дни в месяце увольнения․
Если в расчетном периоде не было начислений
Когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или отработанных дней за расчетный период (например, находился в отпуске по уходу за ребенком), средний заработок определяется:
- исходя из начислений за предшествующий период, равный расчетному;
- если и там начислений нет — исходя из установленного оклада или тарифной ставки․
Увольнение в последний день месяца
Если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, этот месяц может включаться в расчетный период, если это выгодно работнику․ Такую позицию подтверждает судебная практика․
Какие периоды исключаются из расчета
Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за него суммы, когда работник:
- сохранял средний заработок (командировки, отпуска и др․);
- получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
- не участвовал в забастовке, но не мог выполнять работу из-за нее;
- использовал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- освобождался от работы с сохранением или без сохранения зарплаты в иных случаях, предусмотренных законодательством․
Какие выплаты включаются в расчет
При исчислении среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:
- оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
- надбавки и доплаты (за стаж, совмещение, классность, ночные, сверхурочные);
- премии и вознаграждения, предусмотренные положением об оплате труда;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, вредность)․
Не учитываются выплаты социального характера и иные суммы, не связанные с оплатой труда: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха․
Формула расчета среднего заработка
Для компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывается так:
СДЗ = ВЫП / (29,3 × количество полностью отработанных месяцев + дни в неполных месяцах)
где ВЫП — все учитываемые выплаты за расчетный период, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней․
Для выходного пособия (ст․ 178 ТК РФ) средний заработок определяется исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней в оплачиваемом периоде․
Пример расчета
Работник увольняется 15 марта 2026 года․ Расчетный период — с 1 марта 2025 года по 28 февраля 2026 года․ Предположим, сумма учитываемых выплат составила 720 000 рублей, все месяцы отработаны полностью․
- Средний дневной заработок: 720 000 / (29,3 × 12) = 2 047,78 руб․
- Если у работника осталось 14 дней неиспользованного отпуска, компенсация составит: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 руб․ (до удержания НДФЛ)․
Сроки выплат
Согласно статье 140 ТК РФ, все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день увольнения․ Если сотрудник в этот день не работал, расчет производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете․
Правильное определение расчетного периода — основа корректного начисления всех выплат при увольнении․ Работнику важно знать, какие суммы входят в расчет, а какие исключаются, чтобы проверить правильность окончательного расчета․ При возникновении споров можно обратиться в трудовую инспекцию или суд, а для предварительной оценки сумм удобно использовать онлайн-калькуляторы расчета при увольнении․