Расторжение договора подряда по соглашению сторон — это наиболее безопасный и цивилизованный способ прекратить обязательства между заказчиком и подрядчиком. В отличие от одностороннего отказа (ст. 715 ГК РФ) или судебного порядка, данный способ исключает риски неустойок, судебных издержек и длительных споров. В статье разберем правовые основы, обязательные условия, нюансы оформления и предоставим универсальный образец соглашения.
Правовая основа: Гражданский кодекс РФ
Ключевые нормы, регулирующие вопрос:
- Статья 450 ГК РФ — общий принцип: договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Стороны могут заключить соглашение о расторжении договора, в котором определяют порядок и последствия расторжения.
- Статья 782 ГК РФ — специальная норма для подряда: заказчик имеет право отказаться от выполнения работы, а подрядчик, отказаться от ее выполнения. Однако пункт 2 ст. 782 ГК РФ прямо отсылает к ст. 450 ГК РФ: стороны могут расторгнуть договор по соглашению в любое время.
- Статья 451 ГК РФ — последствия расторжения: обязательства считаются прекращенными с момента расторжения (если иное не следует из соглашения или сути обязательства). Возврат полученного по договору производится в натуре, а если это невозможно — в денежном выражении.
Важно: Форма соглашения о расторжении должна соответствовать форме самого договора подряда (п. 2 ст. 450 ГК РФ). Если договор был в письменной форме (простой или нотариальная), то и соглашение должно быть в письменной форме. Если договор подлежал государственной регистрации (например, подряд на строительство капитального объекта), соглашение о расторжении также подлежит регистрации.
Когда целесообразно заключать соглашение?
- Работа не начата: Стороны просто фиксируют отказ от обязательств, возвращают авансы (если были).
- Работа выполнена частично: Необходимо провести приемку-сдачу выполненных этапов (Акт приемки-сдачи выполненных работ), произвести взаимные расчеты и зафиксировать отсутствие претензий.
- Работа выполнена полностью, но не сдана/не оплачена: Соглашение о расторжении может совмещать функции акта приемки и квитанции об оплате.
- Нарушение сроков/качества, но стороны хотят избежать суда: Компромисс: подрядчик возвращает часть денег или заказчик доплачивает за выполненное, подписывают соглашение и расходятся.
Обязательные реквизиты соглашения (Чек-лист)
Согласно ст. 450 ГК РФ и деловой практике, в документе обязательно должны быть:
- Наименование документа («Соглашение о расторжении договора подряда №…»).
- Место и дата составления.
- Полные реквизиты сторон (ФИО/Наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, паспортные данные физлиц, основание действия, доверенность или Устав).
- Ссылка на расторгаемый договор: номер, дату заключения, предмет договора.
- Четкое условие: «Стороны договорились расторгнуть Договор №… от … по соглашению сторон».
- Дата фактического расторжения (может совпадать с датой подписания или быть отсроченной).
- Порядок расчетов: кто, кому, сколько и за что платит (возврат аванса, оплата выполненных работ, компенсация затрат, неустойки — списываются или удерживаются).
- Порядок возврата имущества/документации: техдокументация, ключи, материалы, оснастка.
- Условие об отсутствии претензий (важно для закрытия налоговых и бухгалтерских рисков).
- Порядок разрешения споров (претензионный/суд).
- Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и печатями (если есть).
Нюансы, о которых часто забывают
Акт приемки-сдачи выполненных работ (КС-2 / КС-3 / произвольной формы)
Если к моменту расторжения работы уже выполнялись (даже частично), обязательно составьте Акт приемки-сдачи выполненных работ как приложение к соглашению. Без акта заказчик не сможет списать затраты в налоговый учет, а подрядчик — подтвердить доход. В соглашении сошлитесь: «Стороны подписали Акт приемки-сдачи выполненных работ №… от …, который является неотъемлемым приложением к настоящему Соглашению».
Налоговые риски (НДС и Налог на прибыль)
- НДС: Если аванс возвращается — подрядчик выставляет корректировочный счет-фактуру (уменьшает налоговую базу). Если заказчик доплачивает за выполненные работы — подрядчик выставляет счет-фактуру на доплату.
- Налог на прибыль: Возврат аванса не является доходом/расходом. Оплата выполненных работ, доход подрядчика и расход заказчика (при наличии акта и правильных первичных документов).
Исключительное право на результат (Интеллектуальная собственность)
Если предметом подряда был создание объекта интеллектуальной собственности (проект, ПО, дизайн, текст), в соглашении обязательно пропишите: кому переходит исключительное право? Обычно право переходит к заказчику после полной оплаты. При расторжении до полной оплаты право может остаться у подрядчика или перейти заказчику за компенсацию — это чисто договорная история.
Конфиденциальность и НДА
Если в договоре было условие о коммерческой тайне/НДА, в соглашении о расторжении добавьте пункт: «Обязательства по неразглашению конфиденциальной информации, принятые по Договору №…, остаются в силе в течение [срок] лет после расторжения».
Образец Соглашения о расторжении договора подряда по соглашению сторон
Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках [ЖИРНЫМ ШРИФТОМ] подлежит замене на ваши данные. Удалите неактуальные пункты (например, про возврат аванса, если его не было).
СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА ПОДРЯДА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
г. [ГОРОД] «[ДЕНЬ]» [МЕСЯЦ СЛОВОМ] [ГОД] г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Заказчик: [ПОЛНОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ИЛИ ФИО ИП/ФИЗЛИЦА], именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице [ДОЛЖНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ] [ФИО РУКОВОДИТЕЛЯ В РОДИТЕЛЬНОМ ПАДЕЖЕ], действующего на основании [УСТАВ / ДОВЕРЕННОСТЬ №… ОТ…], с одной стороны,
и
Подрядчик: [ПОЛНОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ИЛИ ФИО ИП/ФИЗЛИЦА], именуемый в дальнейшем «Подрядчик», в лице [ДОЛЖНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ] [ФИО РУКОВОДИТЕЛЯ В РОДИТЕЛЬНОМ ПАДЕЖЕ], действующего на основании [УСТАВ / ДОВЕРЕННОСТЬ №… ОТ…], с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 450, 782 ГК РФ, заключили настоящее Соглашение о расторжении Договора подряда по соглашению сторон о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
- Стороны договорились расторгнуть по соглашению сторон Договор подряда № [НОМЕР ДОГОВОРА] от [ДАТА ДОГОВОРА] (далее — «Договор»), предметом которого является [КРАТКО: ВЫПОЛНЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ / ИЗГОТОВЛЕНИЕ МЕБЕЛИ / РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА И Т.Д.].
- Договор считается расторгнутым с [ДАТА РАСТОРЖЕНИЯ: «ДЕНЬ» МЕСЯЦ ГОД / МОМЕНТА ПОДПИСАНИЯ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ].
ПОРЯДОК ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ И ВОЗВРАТА СРЕДСТВ
- На дату подписания настоящего Соглашения Подрядчиком выполнены работы по Договору на общую сумму [СУММА ЦИФРАМИ И ПРОПИСЬЮ] руб. [С НДС / БЕЗ НДС] (далее — «Выполненные работы»). Состав и стоимость Выполненных работ зафиксированы в Акте приемки-сдачи выполненных работ № [НОМЕР АКТА] от [ДАТА АКТА], подписанном Сторонами одновременно с настоящим Соглашением и являющемся его неотъемлемым приложением.
- [ВАРИАНТ А: ЕСЛИ ЗАКАЗЧИК ДОПЛАЧИВАЕТ] Заказчик обязуется оплатить Подрядчику стоимость Выполненных работ в размере [СУММА] руб. в течение [КОЛИЧЕСТВО] календарных дней со дня подписания настоящего Соглашения путем перечисления на расчетный счет Подрядчика, указанный в п. [НОМЕР ПУНКТА] Договора / в реквизитах настоящего Соглашения.
- [ВАРИАНТ Б: ЕСЛИ НУЖНО ВЕРНУТЬ АВАНС] Заказчик ранее перечислил Подрядчику аванс в размере [СУММА АВАНСА] руб. (платежное поручение №… от…). Поскольку фактический объем Выполненных работ составляет [СУММА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ] руб., Подрядчик обязуется вернуть Заказчику неосвоенную часть аванса в размере [СУММА ВОЗВРАТА] руб. в течение [КОЛИЧЕСТВО] календарных дней со дня подписания настоящего Соглашения.
- [ВАРИАНТ В: ВЗАИМОФИНАНСОВЫЙ (ЕСЛИ АВАНС БОЛЬШЕ ВЫПОЛНЕННОГО)] Стороны произвели взаимный зачет задолженностей: сумма аванса зачтется в счет оплаты Выполненных работ. Переплата/недоплата не возникает.
- Стороны подтверждают, что иные взаимных денежных претензий по Договору (в т.ч. неустойки, штрафы, проценты за пользование чужими средствами, компенсации убытков) НЕ ИМЕЮТ.
ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА, ДОКУМЕНТОВ И МАТЕРИАЛОВ
- Подрядчик обязуется в течение [КОЛИЧЕСТВО] календарных дней со дня расторжения Договора вернуть Заказчику (или утилизировать по согласованию):
- материалы, оборудование, оснастку, переданные Заказчиком в пользование (по Акту приема-передачи №… от…);
- техническую документацию, черновики, доступы к информационным системам, ключи от объектов;
- иное имущество Заказчика, находящееся у Подрядчика.
- Заказчик обязуется принять указанное имущество и подписать Акт приема-передачи имущества (Инвентаризационную ведомость).
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
- Исключительное право на результаты работ (проектную документацию, эскизы, программный код и т.д.), созданных в рамках Договора до момента его расторжения, переходит к Заказчику в объеме, соответствующем оплаченной части работ, с момента полной оплаты за Выполненные работы в соответствии с п. 2 настоящего Соглашения.
- Стороны обязательствуют соблюдать конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения Договора, в течение [СРОК, НАПР. 3 ЛЕТ] после расторжения Договора.
ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ
Стороны взаимно подтверждают, что на дату подписания настоящего Соглашения у них нет никаких претензий друг к другу по обязательствам, вытекающим из Договора № [НОМЕР] от [ДАТА], в т.ч. касательно качества, сроков, стоимости работ, неустоек, убытков и компенсаций. Настоящее Соглашение является полным и окончательным урегулированием всех споров и разногласий по Договору.
НАЛОГОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
- Подрядчик обязуется в срок, установленный Налоговым кодексом РФ, выставить Заказчику корректировочные счета-фактуры (при возврате аванса) или счета-фактуры на доплату (при доплате за выполненные работы).
- Стороны обязуются обменяться первичными учетными документами (УПД/Счета-фактуры/Акты/Товарные накладные) в электронном виде (по ЭДО) или на бумажном носителе в течение [КОЛИЧЕСТВО] дней после подписания Соглашения.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Соглашения, Стороны будут стараться решить путем переговоров (претензионный порядок). Срок рассмотрения претензии, 30 (тридцать) календарных дней. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения Заказчика / Подрядчика [ВЫБРАТЬ ОДНО].
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящее Соглашение составлено в [КОЛИЧЕСТВО, НАПР. 2 (ДВУХ)] экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
- Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
- Приложения к настоящему Соглашению (Акт приемки-сдачи работ №…, Акт приема-передачи имущества №…, Сверка взаиморасчетов от…) являются его неотъемлемыми частями.
- Реквизиты и подписи Сторон:
| ЗАКАЗЧИК | ПОДРЯДЧИК |
|---|---|
| [НАИМЕНОВАНИЕ / ФИО] ИНН: [ИНН] / КПП: [КПП] ОГРН: [ОГРН] / ОГРНИП: [ОГРНИП] Адрес: [ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС] Р/с: [РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ] Банк: [НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА] БИК: [БИК] / К/с: [КОРРЕСПОНДЕНТСКИЙ СЧЕТ] ____________________ / [ФИО РУКОВОДИТЕЛЯ] М.П. (при наличии) | [НАИМЕНОВАНИЕ / ФИО] ИНН: [ИНН] / КПП: [КПП] ОГРН: [ОГРН] / ОГРНИП: [ОГРНИП] Адрес: [ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС] Р/с: [РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ] Банк: [НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА] БИК: [БИК] / К/с: [КОРРЕСПОНДЕНТСКИЙ СЧЕТ] ____________________ / [ФИО РУКОВОДИТЕЛЯ] М.П. (при наличии) |
Пошаговая инструкция по оформлению (Алгоритм действий)
- Переговоры: Договоритесь устно/по переписке о всех условиях: дата расторжения, суммы к доплате/возврату, судьба материалов и ИП.
- Подготовка документов: Составьте Проект соглашения (2 экз.), Акт приемки-сдачи выполненных работ (КС-2/КС-3 или своя форма), Акт приема-передачи материалов/имущества (если есть), Сверку взаиморасчетов.
- Согласование: Перешлите проекты контрагенту. Внесите правки при необходимости.
- Подписание: Встреча или обмен сканами по ЭДО/почте с последующим обменом оригиналами (для бухучета нужны оригиналы с «живыми» печатями/подписями, если ЭДО не настроен).
- Финансовые операции: Проведите платежи (возврат аванса / доплата) строго в сроки, указанные в соглашении. Укажите в назначении платежа: «Возврат аванса по Договору №… / Оплата по Соглашению о расторжении №…».
- Обмен первичкой: Получите/передайте корректировочные счета-фактуры, УПД, акты.
- Архивирование: Сохраните полный пакет (Договор + Доп. соглашения + Соглашение о расторжении + Акты + Сверка + ПКО/РКО + Счета-фактуры) в архиве на срок хранения документов (минимум 5 лет, для налогов — до окончания срока действия налоговой проверки).
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указано конкретное условие «Договор расторгается» | Документ может быть признан просто доп. соглашением об изменении условий, а не расторжении. Обязательства не прекратятся. | Пишите прямо: «Стороны расторгают Договор по соглашению сторон». |
| Пропущена дата расторжения | Непонятно, с какого момента прекращаються обязательства и перестают течь неустойки. | Укажите явную дату: «с момента подписания» или «с ». |
| Нет Акта приемки-сдачи выполненных работ | Заказчик не может принять к учету расходы/Имущество. Подрядчик не может подтвердить доход. Риск откаса в НДС/Прибыль. | Обязательно подписывайте Акт (даже на нулевую сумму, если работа не начата). |
| Не прописан возврат аванса/материалов | Споры о неосвоенных средствах, удержание подрядчиком аванса «в зачет будущих работ», которые не будет. | Детализируйте: сумма аванса, сумма выполненного, сумма к возврату, срок, реквизиты для возврата. |
| Игнорирование формы договора (нотариат/регистрация) | Соглашение будет ничтожным, если договор был нотариальным или подлежал госрегистрации (ст. 450, 165 ГК РФ). | Проверьте форму исходного договора. Если был нотариальный — идете к нотариусу. Если строительный подряд (долевое/капитальное) — в Росреестр/МФЦ. |
| Фраза «Стороны не имеют претензий» без акта сверки | Бухгалтерия/Налоговая могут не принять списание долга/закрытие счета. | Приложите подписанную Сверку взаиморасчетов на дату расторжения. |
Особенности для Госзаказа (44-ФЗ / 223-ФЗ)
Если речь идет о контракте в сфере госзакупок, действуют специальные правила:
- Расторжение по соглашению сторон оформляется Дополнительным соглашением к контракту (часто так называют, хотя суть — расторжение).
- Основания должны быть зафиксированы в протоколе совещания или служебной записке.
- Обязательно наличие Акта приемки-сдачи работ/услуг (или акта о невыполнении).
- Информация о расторжении должна быть размещена в ЕИС (Единая информационная система) в течение 5 рабочих дней (ч. 15.1 ст. 95 44-ФЗ).
- ФАС контролирует обоснованность расторжений (проверяет, не является ли это способом обхода закупки у единственного поставщика или смены цены).
Грамотно составленное Соглашение о расторжении договора подряда по соглашению сторон, это ваш главный щит от будущих судебных исков, налоговых начислений и деловых споров. Главные принципы: письменная форма, конкретная дата расторжения, детальная прописка расчетов (с привязкой к Актам), условие об отсутствии претензий и соблюдение формы исходного договора.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под конкретную ситуацию (строительство, ИТ, консалтинг, производство) и, по возможности, проконсультируйтесь с юристом перед подписанием, особенно если суммы значительны или есть сложные вопросы интеллектуальной собственности.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство может меняться. При подготовке документов рекомендуется обратиться к профессиональному юристу.