Допуск сотрудника к выполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра — серьёзное нарушение трудового законодательства. Для индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд, такое нарушение грозит административной ответственностью. Разберём подробно, какой штраф предусмотрен, кто его назначает и как избежать наказания.

Законодательная база

Ответственность за допуск работника к работе без медосмотра установлена частью 3 статьи 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Согласно этой норме, наказание наступает за допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке:

• обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров;
• обязательных периодических медицинских осмотров;
• обучения и проверки знаний требований охраны труда;
• обязательных психиатрических освидетельствований (в случаях, предусмотренных законом).

Обязанность работодателя направлять работников на медосмотры закреплена в статье 212 и 213 Трудового кодекса РФ, а порядок их проведения регулируется приказами Минздрава России.

Размер штрафа для ИП в 2026 году

Для индивидуальных предпринимателей за допуск работника к работе без обязательного медосмотра предусмотрен административный штраф в размере:

от 15 000 до 25 000 рублей — за каждое выявленное нарушение.

Для сравнения, размеры штрафов для других категорий работодателей:

• должностные лица организации (руководитель, ответственный за охрану труда) — от 15 000 до 25 000 рублей;
• малые и микропредприятия (юридические лица) — от 15 000 до 25 000 рублей;
• прочие организации (юридические лица) — от 110 000 до 130 000 рублей.

Повторное нарушение

Если ИП уже привлекался к ответственности по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ и допустил аналогичное нарушение повторно, наказание будет строже — по части 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ:

• для ИП — штраф от 30 000 до 40 000 рублей;
• для должностных лиц — штраф от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• для юридических лиц — штраф от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Важные нюансы

Штраф за каждого работника

Суды и трудовые инспекции, как правило, квалифицируют допуск без медосмотра каждого работника как отдельное правонарушение. Это означает, что если на предприятии ИП работают, например, пять сотрудников без пройденного медосмотра, общая сумма штрафов может составить от 75 000 до 125 000 рублей.

Отстранение от работы

Помимо штрафа, работник, не прошедший обязательный медосмотр, должен быть отстранён от работы на весь период до момента прохождения осмотра (статья 76 ТК РФ). Об этом неоднократно напоминал Роструд. Заработная плата за время отстранения не начисляется, если виновником непрохождения медосмотра является сам работник.

Кто выявляет нарушения

Проверки проводит Государственная инспекция труда, как плановые, так и внеплановые (например, по жалобе работника или после несчастного случая на производстве). Протокол об административном правонарушении составляет инспектор, а штраф назначает суд либо уполномоченный орган.

Каких работников нужно направлять на медосмотры

Обязательные медосмотры необходимы для работников:

• занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• работающих на подземных работах;
• водителей транспортных средств (предрейсовые и послерейсовые осмотры);
• работников пищевой промышленности, общепита, торговли, медицинских и детских учреждений, сферы бытового обслуживания;
• работников в возрасте до 21 года — ежегодно;
• работников, занятых на работах, связанных с движением транспорта.

Кроме того, с 2022 года работники, проводящие за компьютером более 50% рабочего времени, также подлежат периодическим медосмотрам, если их рабочее место по результатам спецоценки отнесено к определённым классам условий труда.

Как ИП избежать штрафа

1. Заключите договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медосмотров.
2. Составьте приказ о направлении работников на медосмотр и ведите поимённый список сотрудников, подлежащих осмотрам.
3. Не допускайте к работе новых сотрудников до получения заключения предварительного медосмотра.
4. Отслеживайте сроки периодических медосмотров (обычно раз в 1–2 года в зависимости от профессии).
5. Храните документы: заключения медкомиссии, приказы, направления, они понадобятся при проверке.
6. Отстраняйте работников, уклоняющихся от прохождения медосмотра, с оформлением соответствующего приказа.

Штраф для ИП за допуск работника к работе без обязательного медосмотра составляет от 15 000 до 25 000 рублей за каждое нарушение, а при повторном привлечении, до 40 000 рублей. Учитывая, что штрафы суммируются по каждому сотруднику, экономия на организации медосмотров может обернуться существенными финансовыми потерями. Своевременное проведение медицинских осмотров и правильное оформление документов — надёжная защита от претензий трудовой инспекции.