Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти регионов России. Дубовский район Ростовской области не является исключением — здесь работает муниципальное архивное подразделение, которое хранит документы, отражающие многовековую историю донской земли. В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроена архивная служба района, какие документы там хранятся и как получить к ним доступ.
Общие сведения о Дубовском районе
Дубовский район расположен в восточной части Ростовской области. Административным центром является село Дубовское. Район имеет богатую историю, связанную с донским казачеством, развитием сельского хозяйства и событиями Великой Отечественной войны. Все эти страницы прошлого отражены в документах, которые бережно хранятся в местном архиве.
Архивный сектор Администрации Дубовского района
В Дубовском районе функционирует архивный сектор Администрации Дубовского района Ростовской области — структурное подразделение органа местного самоуправления. Согласно открытым данным, архив расположен по адресу:
- Адрес: Ростовская область, село Дубовское, ул. ###, 1
- Индекс: 347410
- Телефон: 8 (86377) 5-18-93
Архивный сектор выполняет следующие основные задачи:
- Приём, учёт и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления;
- Обеспечение сохранности архивных фондов;
- Выдача архивных справок гражданам и организациям;
- Комплектование фондов документами по истории района;
- Подготовка документов для передачи на государственное хранение в Государственный архив Ростовской области.
Государственный архив Ростовской области (ГАРО)
Документы постоянного срока хранения, отражающие историю Дубовского района, со временем передаются в Государственное казённое учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО), расположенный в Ростове-на-Дону (344006).
ГАРО ведёт активную работу по популяризации архивных документов. Так, в рамках интернет-проекта «День за днём к Победе!» публикуются оцифрованные газеты городов и районов области времён Великой Отечественной войны. Среди них — газета «На подъёме», выходившая в Дубовском районе в 1941 году. Это уникальный источник, позволяющий узнать, как жили и трудились жители района в суровые военные годы.
Какие документы можно найти в архивах
Исследователи и граждане могут обратиться за следующими видами документов:
- метрические книги и документы о рождении, браке, смерти;
- документы о трудовой деятельности (трудовые книжки, приказы, списки работников колхозов и предприятий);
- материалы о награждениях и участии в Великой Отечественной войне;
- документы коллективизации и истории сельских поселений;
- похозяйственные книги, списки населения;
- фотографии, газеты и иные материалы по истории района.
Как подать запрос в архив
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Составить письменное заявление с указанием цели запроса и известных данных (ФИО, дат, места жительства);
- Направить заявление лично, по почте или через официальный сайт Администрации Дубовского района;
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней.
Также полезные сведения можно получить на Портале «Архивы России» и через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), где размещаются оцифрованные материалы и справочно-поисковые средства.
Значение архива для района
Архив Дубовского района — это не просто хранилище бумаг, а живая память поколений. Благодаря работе архивистов граждане могут восстановить родословную, подтвердить трудовой стаж, узнать о судьбах родственников — участников войны. Оцифровка документов и публикация исторических газет делают прошлое района доступным каждому жителю области и всей страны.
Архивная служба Дубовского района Ростовской области продолжает развиваться: совершенствуются условия хранения документов, ведётся реставрация и оцифровка фондов, расширяется доступ исследователей к материалам. Если вы интересуетесь историей своей семьи или района, обращение в архивный сектор администрации или в ГАРО станет первым шагом к открытию уникальных страниц донской истории.