Ростовский филиал Государственного архива Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО») является важнейшим культурным и научным центром, сохраняющим документальную память одного из древнейших городов России — Ростова Великого и прилегающих территорий. Филиал играет ключевую роль в обеспечении социально-правовых гарантий граждан, поддержке научных исследований, генеалогии и краеведения.

Историческая справка и статус

Архивное дело на Ростовской земле имеет глубокие корни. Формирование архивных фондов в уездном городе Ростов начиналось еще в дореволюционное время (уездныеpravleniya, городские управы, духовные консистории). В советское время архив прошел путь от уездного до районного и областного значения.

В настоящее время Ростовский филиал является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО «ГАЯО»). Главное управление архива находится в г. Ярославль (ул. ###, д. 68), однако ростовское отделение сохраняет самостоятельность в вопросах хранения и использования документов, относящихся к истории Ростовского, Некаouzского, Переславского уездов и современных муниципальных образований района.

Адрес, контакты и режим работы

Для планирования визита или направления запроса необходимо знать актуальные реквизиты:

• Адрес: Ярославская область, г. Ростов Великий, пл. Колхозная (Колхозная площадь).
• Телефон справки/читального зала: +7 (48536) 6-16-52.
• Электронная почта главного архива (для общих запросов): ais@yararchive.ru.
• Режим работы читального зала (по данным главного архива, актуально уточнять по телефону филиала):
  • Понедельник – четверг: 9:00 – 17:00
  • Пятница, суббота, воскресенье: Выходные дни
  • Последний день месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (48536) 6-16-52 для подтверждения режима работы, наличия свободных мест в читальном зале и согласования списка запрашиваемых дел.

Состав и ценность архивных фондов

Документальное собрание Ростовского филиала уникально и многогранно. Оно формировалось веками и охватывает период с XVII по XXI век. По словам посетителей и исследователей, «много документов в этот архив передано из Ярославля, что территориально облегчает проведение исследований» для жителей района.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.):
   • Документы Ростовского уездного правления, городской думы и управы.
   • Материалы Ростовского духовного консистория (метрические книги, духовные дела), ключевой источник для генеалогии.
   • Документы земских учреждений, уездных судов, полиции, почтово-телеграфных контор.
   • Фонды крупных поместий и усадеб (князей Голицыных, Оbolенских, купцов Ростова).
2. Советские фонды (1917 – 1991 гг.):
   • Документы Ростовского райисполкома, горисполкома, районных и городских комитетов КПСС.
   • Фонды промышленных предприятий (Ростовский завод «Сельмаш», хлебозавод, молочный комбинат и др.).
   • Документы колхозов и совхозов Ростовского, Некаouzского, Переславского районов (списки членов колхозов, учет земли, отчеты).
   • Архивы образовательных учреждений, ЗАГСов, судов, прокуратуры.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления Ростова Великого и Ростова района, муниципальных учреждений.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, художников, участников войн, трудового фронта.
5. Коллекции: Фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Ростовские ведомости», «Колхозная правда» и др.).

Предоставляемые услуги

Филиал оказывает полный спектр архивных услуг, регламентированных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами.

Обслуживание пользователей в читальном зале

Это основной способ работы с оригиналами документов. В читальном зале предоставляются:

• Справочно-поисковый аппарат (описания дел, картотеки, указатели).
• Доступ к оцифрованным копиям документов (электронные копии метрических книг, ревизских сказок, списков населённых пунктов).
• Консультации архивистов по поисковой технике и палеографии (чтению старых рукописей).

Исполнение социально-правовых и тематических запросов (удаленно)

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос (по почте или через форму на сайте yararchive.ru). Архив исполняет:

• Социально-правовые запросы: подтверждение стажа, заработной платы, факта проживания, родственных связей для назначения пенсий, льгот, оформления наследства, получения гражданства.
• Тематические запросы: справки по истории предприятия, населённого пункта, биографии человека, статистические данные за определённые годы.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).

Копирование архивных документов

• Цифровое копирование (сканирование) — выдача файлов на электронном носителе или по e-mail.
• Ксерокопирование (для документов хорошего состояния, формат до А3).
• Фотографирование без штатива (часто разрешено бесплатно или за символическую плату по согласованию с администрацией).

Прием документов на хранение

Филиал принимает на хранение документы личного происхождения (семейные архивы, фото, письма, награждения ветеранов), а также архивы ликвидированных/реорганизованных организаций района (фондообразователи).

Методическая помощь и просветительство

• Проведение экскурсий по архиву для школьников и студентов.
• Лекции по истории Ростова, основам генеалогии, работе с архивными источниками.
• Оказание практической помощи органам местного самоуправления по вопросам делопроизводства и архивоведения.

Генеалогические исследования: «Удобный сайт для составления родословной»

Отзывы пользователей на картах (Яндекс.Карты) подчеркивают исключительную роль филиала для родословных исследований: «Очень удобный сайт, который один из немногих позволяет из дома составить родословную до начала 18 века».

На официальном сайте ГКУ ЯО «ГАЯО» (yararchive.ru) развернут мощный ресурс для удаленной работы:

• Электронный фонд (Цифровой архив): Доступ к сканам метрических книг (рожденных, венчанных, умерших), ревизским сказкам (1719–1858 гг.), confesionalным росписям, спискам населённых пунктов Ярославской губернии.
• Поиск по fonds/описаниям: Можно предварительно найти шифр дела (фонд, опись, дело) перед визитом.
• База «Память народа» и «Подвиг народа»: Интеграция для поиска сведений о участниках ВОВ.

Отзывы посетителей и репутация

Ростовский филиал пользуется высокой репутацией среди исследователей. На Яндекс.Картах (ссылка на организацию: страница организации) рейтинг составляет высокий балл (4.5–5.0 по шкале 5).

Отзыв (Октябрь 2025): «Хорошие, профессиональные и отзывчивые сотрудники. Стараются свою работу выполнить по максимуму».

Отзыв (Сентябрь 2023): «Прекрасные сотрудники и архив. Помогли разобраться с тем, куда относилась моя деревня. Очень удобный сайт…».

Отзыв (Локальный эксперт): «Очень благодарен персоналу архива — компетентные, всегда готовы помочь и делают это активно».

Ключевые факторы успеха по мнению пользователей: компетентность персонала, готовность помогать в сложных поисковых ситуациях (определение принадлежности деревни к волости/уезду) и качество оцифровки.

Практическое руководство: Как подготовиться к визиту или отправить запрос

Шаг 1: Предварительный поиск онлайн

1. Зайдите на yararchive.ru → раздел «Пользователям» → «Электронный фонд» или «Поиск по описям».
2. Введите название населённого пункта (деревни, села), фамилию или номер фонда/описания, если известны.
3. Составьте список шифров дел (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45), которые хотите просмотреть.

Шаг 2: Связь с архивом

• Позвоните по тел. +7 (48536) 6-16-52 за 1–2 дня до визита.
• Сообщите список шифров дел. Архивист проверит состояние документов (не списаны ли на реставрацию, не оцифрованы ли полностью) и забронирует их для вас.
• Уточните, нужно ли писать заявление на имя директора ГАЯО (обычно для социально-правовых запросов или сложных тематических);

Шаг 3: Визит в читальный зал

• Возьмите с собой паспорт (для оформления читательского билета/путевки).
• При необходимости — ноутбук, фотоаппарат/телефон для съемки, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами).
• Ознакомьтесь с Правилами пользования фондами (вывешены в зале или выдаются на руки).

Шаг 4: Удаленный запрос (если не можете приехать)

Направьте официальное письмо на адрес: 152120, Ярославская обл., г. Ростов Великий, пл. Колхозная (или через главное управление: г. Ярославль, ул. ###, 68). В письме укажите:

• ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail.
• Цель запроса (пенсия, родословная, история дома и т.д.).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого человека, годы жизни, название населённого пункта, вероисповедание.
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (для социально-правовых запросов).

Значимость для региона

Ростовский филиал ГАЯО, это не просто склад старых бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно сотни людей получают пенсии, льготы, восстанавливают права на недвижимость благодаря справкам из архива.
• Научная лаборатория: база для историков, социологов, демографов, изучающих историю русского кустарного промысла, крестьянского быта, церкви, советского строительства на периферии.
• Центр идентичности: помощь жителям Ростова и потомкам ростовцев (разбросанных по всей России и миру) восстановить связь с корнями, найти могилы предков, историю своего дома.
• Партнер музея-заповедника «Ростовский кремль»: совместные выставки, публикации, научные конференции.

Государственный архив Ярославской области, Ростовский филиал, остается открытым, современным и клиентоориентированным учреждением. Благодаря профессионализму сотрудников, активной политике оцифровки фондов и удобному онлайн-сервису, архив успешно выполняет свою миссию: сохранять прошлое для будущего. Будь вы профессиональным историком, начинающим генеалогом или пенсионером, подтверждающим стаж — здесь вам окажут квалифицированную помощь.

Актуальная информация на момент публикации :

• Телефон: +7 (48536) 6-16-52
• Адрес: Ярославская обл., г. Ростов Великий, пл. Колхозная
• Сайт ГАЯО: www.yararchive.ru
• E-mail справки: ais@yararchive.ru

Рекомендуется заранее уточнять режим работы и порядок приема по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с карантинными мерами.