- что изменилось в законодательстве к 2025 году;
- по каким критериям выбираются компании для совместных плановых и внеплановых проверок;
- как готовиться к визиту инспекторов и где получить квалифицированную помощь.
Ключевые изменения к 2025 году
- Совместные проверки Роструда и ФНС по модели ММВ-23-2/24 перешли в регулярный режим. Речь идёт о скоординированных выездных рейдах, где инспектора:
- одновременно сверяют начисления взносов и безопасность условий труда;
- высчитывают «травмоопасные» факторы по данным 294-ФЗ.
- Распоряжение о продлении проверки обязаны вручать работодателю минимум за 3 рабочих дня до визита (Федеральный закон № 294-ФЗ).
- С 28 января 2025 года обновлён сводный проверочный лист Роструда. В него включены:
- требования к рабочим помещениям;
- алгоритм проведения специальной оценки условий труда (СОУТ);
- порядок обязательных медосмотров при вредных и опасных факторах.
На что обращают внимание инспекторы в первую очередь
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
Ежегодно по 1 марта компании обязаны:
— обновлять карты СОУТ;
— отчитываться в Роструд через портал онлайн inspector.rostrud;ru.
Обязательные медицинские осмотры
Список профессий с вредными и/или опасными факторами утверждён приказом Минздрава № 29н (с изменениями от 2024 г.).
Важно: периодичность осмотров для каждой категории указана в реестре Минздрава.
Документы первичной профорганизации
Если на предприятии действует первичная профсоюзная организация, выборный орган вправе:
- требовать предоставления копий СОУТ;
- принимать участие в совместных проверках Роструда и Минздрава;
- направлять обращения в обе инстанции при нарушениях.
Чек-лист подготовки к совместной проверке 2025 года
| Этап подготовки | Подсказка Роструда / Минздрава | Контакт для консультации |
|---|---|---|
| Собрать досье СОУТ за последние 5 лет | Сканировать в PDF/A, подписать ЭЦП | ### (Роструд) |
| Заказать актуальный журнал вводного инструктажа | Обновление ПДС-2025 опубликовано 15.01.26 | |
| Подготовить список вредных факторов по приказу № 29н | Использовать онлайн-калькулятор Минздрава |
Контакты для обращений и экспертных консультаций
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Телефон «горячей линии»: 8 (800) 707-88-11 (бесплатно по РФ)
- Электронная приёмная: info@rostrud.ru
- Официальный сайт: rostrud.ru
- Адрес центрального аппарата: 109012, г. Москва, ул. ###, 40
Министерство здравоохранения Российской Федерации (Минздрав России)
- Единая справочная: +7 (495) 627-24-40
- Электронная почта для юр.лиц: ogz@minzdrav.gov.ru
- Официальный сайт: minzdrav.gov.ru
- Сектор медосмотров и СОУТ: отдел контроля медосмотров – sout@grls.rosminzdrav.ru
Региональные инспекции труда
Для определения вашего территориального подразделения используйте сервис «Онлайн-инспекция».
Ввести ИНН/ОГРН компании – система автоматически определит приписной инспекция труда и предоставит телефон/электронную почту участкового инспектора.
Самое главное помнить
Важно:
- Все плановые проверки с 2025 года публикуются на сайте ГИК.рф не позднее 1 декабря предыдущего года.
- Срок уведомления о начале проверки – не менее 3 рабочих дней, но при внеплановой проверке (по обращению, несчастному случаю) визит возможен «день-в-день».
- Любые спорные вопросы по медосмотрам и СОУТ можно решить в досудебном порядке через профсоюзную комиссию и обращения в Роструд или Минздрав (см. контакты выше).
Максимально своевременно проверьте актуальность карт СОУТ, журналов и соглашений с медорганизациями, чтобы упростить взаимодействие с Рострудом и Минздравом и снизить риски штрафов.