С 03 августа 2026 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны подавать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда․ Сдавать можно только в электронном виде, бумажные формы к Роструду больше не принимаются․
Зачем нужна декларация Роструда
Декларация подтверждает, что на вашем предприятии:
- проведена специальная оценка условий труда (СОУТ);
- параметры рабочих мест соответствуют установленным нормативам;
- обеспечены меры по охране труда сотрудников․
Способы подачи декларации (действующие на )
Через официальный портал declaration․rostrud․gov․ru
- Перейдите по адресу https://declaration․rostrud․gov․ru/declaration/choice․
- Авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) работодателя или используйте плагин CryptoPro (Chrome рекомендуется)․
- Заполните форму онлайн:
- укажите данные организации/ИП;
- загрузите или внесите результаты СОУТ;
- подпишите документ КЭП и отправьте․
- Сохраните квитанцию об успешной отправке – это подтверждение срока сдачи․
Через личный кабинет Минтруда
- Войдите в Личный кабинет охраны труда через Госуслуги․
- В разделе «СОУТ и декларации» выберите «Создать новую»․
- Система сама подтянет ранее загруженные сведения об оценке – проверьте и дайте электронную подпись․
По почте (крайний вариант)
Если КЭП отсутствует, за 30 дней до окончания срока можно отправить бумажный комплект:
- заказным письмом с уведомлением и описью вложений;
- по адресу территориального органа Роструда по месту нахождения организации․
В 2026 году почта принимается только при технической невозможности электронной подачи!
Сроки подачи
| Категория | Срок |
|---|---|
| Юрлица и ИП | до 31 марта 2026 г․ (заключение СОУТ получено в 2025 г․) |
| Организации впервые | в течение 30 календарных дней после завершения СОУТ |
Необходимые документы
- Копия приказа о проведении СОУТ․
- Карты СОУТ по каждому рабочему месту (в формате XML или PDF)․
- Печать протокола комиссии СОУТ․
- Справка о вреде и тяжести выданных льгот/компенсаций․
Контакты для обращений и помощи
Государственные каналы
- Единая горячая линия Роструда
### (бесплатно по РФ, круглосуточно)
e-mail: help@rostrud․gov․ru - Центр поддержки портала declaration․rostrud․gov․ru
Форма обратной связи – ответ в течение 1 рабочего дня - Госуслуги / ЕСИА
Личный кабинет → раздел «Мои обращения»
Квалифицированные провайдеры ЭЦП
- Такском (CryptoPro)
+7 -95 775-37-77
support@cryptopro․ru - Инфосистемы Джет
+7 -95 980-26-06
support@infocrypt․ru
Региональные отделения Роструда
Найдите контакты вашего округа по ссылке:
https://rostrud․gov․ru/regions
Частые ошибки и советы
- Ошибка: использование устаревшей формы декларации․
Решение: Скачайте актуальный шаблон 2026 года во вкладке «Образцы форм» на портале declaration․rostrud․gov․ru․ - Ошибка: файл СОУТ не проходит валидацию․
Решение: Убедитесь, что XML имеет кодировку UTF-8 и пройдена криптоподпись․ - Ошибка: срок истёк, а КЭП ещё не готова․
Решение: Подайте временно по почте до 31 марта, затем досдаёте онлайн с КЭП в течение 30 дней с даты получения․
В 2026 году электронная декларация в Роструд, это быстро, без бумаги и очередей․ Не забудь заранее получить квалифицированную ЭЦП, подготовить актуальные файлы и отправить их до конца марта․ При любых вопросах обращайтесь на горячую линию или в личный кабинет Минтруда — специалисты отвечают оперативно․
Успешной сдачи декларации!