В 2026 году многие предприятия и организации завершают процесс разработки и утверждения правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Одним из ключевых моментов является совместное утверждение документа руководителем организации и председателем профсоюзного комитета (профкома). Ниже – подробный разбор процедуры‚ правовых оснований и практических рекомендаций‚ а также контакты для обращений.

Правовая основа утверждения ПВТР

Согласно статье 190 Трудового кодекса РФ (в редакции от  № 90‑ФЗ) правила внутреннего трудового распорядка‚ как и другие локальные акты‚ утверждаются работодателем. При этом законодательство требует учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Основные нормативные документы‚ регламентирующие процесс:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 68‚ 190).
• Приказ Роструда № 253 от «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства».
• Внутренние локальные акты организации (приказ о разработке ПВТР‚ приказ об утверждении ПВТР).
• Тарифно‑квалификационные справочники и нормативные документы‚ определяющие квалификационные характеристики работников.

Алгоритм разработки и согласования ПВТР

1. Поручение на разработку проекта. Руководитель издаёт приказ о поручении составить ПВТР‚ определяя срок выполнения и ответственного сотрудника (например‚ руководителя отдела кадров).
2. Сбор требований. Формируются требования из должностных инструкций‚ ТК РФ‚ отраслевых рекомендаций и пожеланий профкома.
3. Подготовка проекта. Проект готовится специалистом по кадровому делу или юридическим отделом.
4. Экспертиза профкома. Председатель профкома и его представители проверяют соответствие проекта интересам работников‚ вносят предложения.
5. Согласование с руководителем. После учёта замечаний профкома проект передаётся руководителю организации.
6. Утверждение. Руководитель совместно с председателем профкома подписывают документ. При необходимости в грифе указывается «УТВЕРЖДАЮ»‚ должность‚ подпись‚ инициалы и дата.
7. Ознакомление персонала. Приказом назначается ответственный за ознакомление всех работников с ПВТР (обычно отдел кадров). Сотрудники подписывают подтверждение ознакомления.
8. Вступление в силу. ПВТР вступают в силу с даты‚ указанной в приказе‚ либо с даты его издания‚ если иной срок не прописан.

Что делает руководитель организации?

• Издаёт приказ о разработке и позже – приказ об утверждении ПВТР.
• Контролирует соответствие проекта требованиям ТК РФ и внутренним нормативным актам.
• Подписывает документ‚ подтверждая его юридическую силу.

Что делает председатель профкома?

• Осуществляет оценку проекта с точки зрения интересов работников.
• Вносит предложения и замечания‚ которые обязательны к учёту перед подписанием.
• Подписывает ПВТР‚ тем самым подтверждая согласие профсоюзного органа.

Самое главное помнить‚ что

ПВТР без подписи профкома считаются неполными и могут быть оспорены в трудовых инспекциях. Поэтому совместное утверждение — обязательный элемент легитимности документа.

Очень важно чтобы

Каждый работник получил возможность ознакомиться с правилами до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Охрана прав работников гарантируется только при подтверждённом факте ознакомления (подписка‚ электронный журнал и пр;).

Типовой образец приказа об утверждении ПВТР

Приказ № __ от "__" _______ 2026 г.
Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка


В соответствии со ст. 190 ТК РФ‚
Утверждаю:
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с приложением № 1.
Порядок ознакомления работников – приказом отдела кадров № ___ от "__" _______ 2026 г.
Ответственного за контроль за исполнением ПВТР – _______________________.

УТВЕРЖДАЮ
_______________________ / Иванов И.И.‚ Директор

С согласованием профкома документ выглядит аналогично‚ но заверяется двумя подписями:

УТВЕРЖДАЮ
_______________________ / Иванов И.И.‚ Директор
_______________________ / Петров П.П.‚ Председатель Профкома

Практические рекомендации

• Соблюдайте сроки – в приказе о разработке указывайте конкретный дедлайн (обычно 1–2 месяца).
• Создайте рабочую группу‚ включив в неё представителей отдела кадров‚ юридического отдела и профкома.
• Проведите информационную сессию для всех работников – разъясните‚ какие изменения вводит ПВТР.
• Храните документы в электронном виде в системе документооборота (подпись с электронной меткой упрощает процесс).
• Обеспечьте контроль за соблюдением – назначьте ответственного за проведение проверок и фиксирование нарушений.

Контакты для обращений

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка совместно руководителем организации и председателем профкома – это гарантированный способ обеспечить законность и согласованность интересов работодателя и работников. Соблюдение описанного алгоритма‚ а также внимание к ключевым моментам («самое главное помнить‚ что…»‚ «очень важно чтобы…») позволяют минимизировать риск конфликтных ситуаций и создать прозрачную трудовую среду.

При возникновении вопросов или необходимости уточнения деталей‚ пожалуйста‚ используйте указанные выше контакты.