Одна из самых распространённых ошибок работодателей, нанимающих иностранных граждан, — забыть уведомить Министерство внутренних дел (МВД) о расторжении трудового договора с мигрантом. За это нарушение предусмотрены серьёзные административные штрафы, а проверки в этой сфере в последнее время заметно участились. Разберёмся, кого, когда и как нужно уведомлять, какие суммы грозят нарушителям и как избежать санкций.

Кто обязан уведомлять о расторжении договора

Обязанность уведомлять территориальный орган МВД о заключении и расторжении трудового договора (а также гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг) с иностранным гражданином установлена статьёй 18.15 КоАП РФ и пунктом 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомлять обязаны:

• работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели;
• заказчики работ и услуг по гражданско-правовым договорам с иностранцами;
• организации, принимающие иностранных студентов на практику или работу.

Важно понимать: обязанность возникает независимо от статуса иностранца — будь то гражданин стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения), обладатель патента, разрешения на работу, вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Сроки уведомления

Уведомить МВД о расторжении договора необходимо в течение трёх рабочих дней с момента расторжения. Точно такой же срок установлен и для уведомления о заключении договора.

Отсчёт начинается со дня, следующего за датой расторжения договора. Например, если трудовой договор расторгнут 31 марта, уведомление должно быть направлено не позднее третьего рабочего дня после этой даты.

Спорные ситуации с датой расторжения

На практике возникают сложные случаи. Например, работника увольняют за прогул: приказ о расторжении договора издан , но последним рабочим днём указано . В такой ситуации безопаснее ориентироваться на дату издания приказа об увольнении, поскольку именно с этого момента трудовые отношения юридически прекращаются. Однако во избежание споров с проверяющими рекомендуется подавать уведомление как можно раньше и при необходимости получать консультацию в территориальном органе МВД.

Размеры штрафов

Ответственность за неуведомление или нарушение сроков уведомления установлена частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ:

• для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей;
• для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей, от 35 000 до 70 000 рублей.

Если нарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, санкции ещё строже (часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ):

• для должностных лиц и ИП — от 45 000 до 100 000 рублей;
• для юридических лиц — от 500 000 до 1 000 000 рублей.

Кроме того, вместо штрафа юридическому лицу может быть назначено административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, что для бизнеса нередко оказывается ещё болезненнее денежного взыскания.

Почему штрафуют даже добросовестных работодателей

В последнее время в России участились случаи массового привлечения компаний к ответственности за неуведомление о привлечении мигрантов к работе и о расторжении договоров с ними. Характерно, что штрафуют даже в ситуациях, когда:

• трудовой договор с иностранцем фактически не исполнялся (работник не вышел на работу);
• уведомление было направлено, но с нарушением формы или в несоответствующий территориальный орган;
• договор расторгнут по инициативе самого работника, а работодатель посчитал, что уведомлять не нужно;
• уведомление отправлено почтой, но не дошло или было доставлено с опозданием.

Каждый неуведомлённый договор — это отдельное правонарушение. Если в компании работало десять иностранцев и по каждому не подано уведомление, штрафы суммируются, и итоговая сумма может достигать нескольких миллионов рублей.

Как правильно подать уведомление

Уведомление подаётся по форме, утверждённой приказом МВД. Сделать это можно несколькими способами:

1. Лично — в территориальном органе МВД по вопросам миграции (с отметкой о принятии на втором экземпляре);
2. Почтовым отправлением — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
3. В электронной форме — через портал Госуслуг (в регионах, где такая возможность реализована).

Практические рекомендации:

• сохраняйте документы, подтверждающие факт и дату подачи уведомления (отметку МВД, почтовую квитанцию, опись);
• при отправке почтой учитывайте, что датой уведомления может считаться дата получения письма органом МВД, поэтому отправляйте заранее;
• уведомляйте о расторжении любого договора с иностранцем, включая ГПД, даже если сотрудничество было краткосрочным;
• назначьте ответственного сотрудника, который будет контролировать сроки миграционных уведомлений.

Особенности расторжения договоров с иностранцами

Сотрудник-иностранец — не обычный работник. К общим правилам Трудового кодекса РФ добавляются специальные основания расторжения трудового договора, предусмотренные статьёй 327.6 ТК РФ. К ним относятся, в частности:

• аннулирование или истечение срока действия патента, разрешения на работу, вида на жительство;
• отзыв разрешения на привлечение иностранной рабочей силы у работодателя;
• прекращение действия полиса медицинского страхования работника;
• принятие решения о неразрешении привлечения иностранных работников.

При увольнении по любому из этих оснований обязанность уведомить МВД сохраняется в полном объёме.

Можно ли оспорить штраф

Постановление по делу об административном правонарушении можно обжаловать в суде в течение 10 суток с момента получения копии постановления. Шансы на отмену есть, если:

• нарушение признано малозначительным (статья 2.9 КоАП РФ) — например, срок просрочен на один день по уважительной причине;
• допущены процессуальные нарушения при составлении протокола;
• уведомление фактически было направлено, и это подтверждается документально;
• истёк срок давности привлечения к ответственности (по данной статье — один год со дня совершения нарушения).

Неуведомление МВД о расторжении договора с иностранным работником — одно из самых «дорогих» административных нарушений для работодателя: штрафы для компаний достигают миллиона рублей за каждый случай, а в столичном регионе возможно и приостановление деятельности. Чтобы избежать санкций, достаточно соблюдать простое правило: в течение трёх рабочих дней после заключения или расторжения любого договора с иностранцем направлять уведомление в территориальный орган МВД и сохранять подтверждение его подачи. Внедрение внутреннего контроля за миграционными уведомлениями — минимальная цена за спокойствие бизнеса.