Вопрос о привязке размеров штрафов к МРОТ (минимальному размере оплаты труда) часто вызывает путаницу у граждан и предпринимателей. Важно сразу сделать ключевое уточнение: с 2017 года в Российской Федерации административные и уголовные штрафы не рассчитываются через МРОТ. Они установлены в абсолютных рублевых суммах.

Однако МРОТ 2026 года (19 242 рубля с 1 января) критически важен для определения факта нарушения трудового законодательства (выплаты зарплаты ниже минимума), что и влечет наложение штрафов. Ниже подробный разбор правовой базы, истории изменений и актуальных санкций.

Исторический контекст: как это работало раньше

До вступления в силу Федерального закона от № 425-ФЗ статья 3.5 КоАП РФ действительно оперировала понятием «минимальный размер оплаты труда» как единицей измерения штрафов:

• Минимальный штраф для граждан — 0,1 МРОТ (10 рублей по старому курсу).
• Максимальный штраф для граждан — 25 МРОТ (2 500 рублей).
• Для должностных лиц — до 50 МРОТ (5 000 рублей).
• Для юрлиц — до 1 000 МРОТ (100 000 рублей), в исключительных случаях до 5 000 МРОТ (500 000 рублей).

С 2017 года эта практика отменена. Теперь все пределы штрафов зафиксированы в рублях непосредственно в тексте КоАП РФ, УК РФ и НК РФ. Индексация МРОТ больше не тянет за собой автоматического роста штрафов.

Актуальный МРОТ на 2026 год: цифры, которые важно знать

Хотя штрафы не считаются по МРОТ, сам показатель устанавливается ежегодно Правительством РФ. На 2026 год (согласно Постановлению Правительства РФ от № 1337):

Внимание: Регионы могут устанавливать свои уровни МРОТ (с учетом районных коэффициентов), которые не могут быть ниже федерального. Для Москвы, Санкт-Петербурга и ряда северных регионов порог выше. Именно этот порог (федеральный или региональный) является «линией», ниже которой зарплата опускаться не может.

За что накладывают штрафы, связанные с МРОТ (КоАП РФ ст. 5.27)

Штрафы накладываются не за «неправильный МРОТ», а за выплату заработной платы ниже установленного минимума. Основание — ч. 1, 4, 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Размеры административных штрафов (абсолютные суммы в рублях):

• Для должностных лиц (ИП без образования юрлица): от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении — дисквалификация на 1–3 года или штраф 20 000–30 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27).
• Для юридических лиц: от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении, от 50 000 до 100 000 руб. или приостановка деятельности на до 90 дней (ч. 5 ст. 5.27).
• За невыплату зарплаты вовремя (в т.ч. ниже МРОТ) — ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:
  • Должностные лица/ИП: 10 000–20 000 руб. (повторно — дисквалификация или 20 000–30 000 руб.).
  • Юрлица: 50 000–100 000 руб. (повторно, 100 000–200 000 руб. или приостановка).

Нюанс НДФЛ: Как верно указано в справочных системах (КонсультантПлюс, Гарант), «на руки» сотрудник может получить меньше МРОТ из-за удержания 13% НДФЛ. Нарушения нет, если начисленная (брутто) зарплата ≥ МРОТ. Контролирующие органы проверяют именно начисленную сумму.

Уголовная ответственность (УК РФ ст. 145.1)

Если нарушение системное, умышленное или повлекло тяжкие последствия, дело переходит в уголовное русло.

• Ч. 1 ст. 145.1 УК РФ (частичная выплата из корыстных побуждений): штраф до 120 000 руб. или в размере заработка до 1 года, либо обязательные работы до 480 ч., либо исправительные работы до 1 года, либо принудительные работы до 2 лет, либо арест до 6 месяцев.
• Ч. 2 ст. 145.1 УК РФ (повлекло тяжкие последствия): штраф от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработка 1–3 лет, либо принудительные работы до 5 лет с лишением права занимать должности до 3 лет, либо лишение свободы до 3 лет с аналогичным лишением права.

Ориентир для квалификации (Пленум ВС РФ № 46, № 45): частичная невыплата > 3 мес. или полная/ниже МРОТ > 2 мес. — основание для УК РФ.

Дополнительные финансовые риски для работодателя

Помимо штрафов КоАП/УК, нарушение МРОТ влечет:

1. Доначисление страховых взносов (ФНС доначисляет взносы с разницы до МРОТ, если в РСВ указано меньше).
2. Пени за каждую просрочку взносов (ст. 75 НК РФ).
3. Штраф по ст. 122 НК РФ, 20% (40% при умысле) от недоимки взносов.
4. Блокировка счетов при непредставлении РСВ (ст. 76 НК РФ).
5. Компенсация задержки зарплаты работнику, 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
6. Моральный вред (по иску работника, ст. 151 ГК РФ).

Чек-лист HR и бухгалтера на 2026 год

Чтобы избежать штрафов «за МРОТ», проверьте:

• Оклад + фиксированные надбавки (за вредность, классность, стаж и т.д.) ≥ МРОТ региона на полную ставку/норму часов.
• Премиалы, бонусы, надбавки за выслугу лет в расчете МРОТ не учитываются (Письмо Минтруда РФ от № 528-6-1). Только постоянные выплаты.
• При неполном отработанном месяце (больничный, отпуск, прогулы) зарплата пропорционально снижается — это законно, штрафа нет, если за полный месяц начисления ≥ МРОТ.
• Своевременно индексируйте оклады при росте регионального МРОТ (обычно с 1 января, но регионы могут устанавливать свои даты).
• Проверяйте РСВ перед сдачей: сумма основания по взносам за сотрудника на полной ставке не должна быть ниже МРОТ × 12 (за год) / 12 (за месяц).

Резюме

Ответ на вопрос «Какой МРОТ для оплаты штрафов?»:

1. Для расчета суммы штрафа — МРОТ не используется. Штрафы фиксированы в рублях в КоАП РФ (ст. 3.5, 5.27), УК РФ (ст. 145.1), НК РФ.
2. Для определения факта нарушения — используется МРОТ 2026 года = 19 242 руб. (или региональный, если он выше). Если начисленная зарплата полного месяца ниже этой цифры, нарушение есть, штрафы применяются.
3. Риски: Административные штрафы до 100–200 тыс. руб. для компании, уголовная ответственность до 500 тыс. руб. и лишения свободы для виновных лиц, доначисление взносов, пени, блокировка счетов.

Рекомендуется вести учет минимальных окладов в системе автоматизированного расчета зарплаты с жестким контролем «плана/факт» относительно актуального МРОТ региона на каждый расчетный период.

Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства РФ (КоАП РФ, УК РФ, НК РФ, ТК РФ, Постановления Правительства РФ, Постановлений Пленума ВС РФ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций обратитесь к квалифицированному юристу.