С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в Социальный фонд России (СФР). Однако многие по привычке продолжают называть штрафы за персонифицированную отчетность «штрафами ПФР». В этой статье разберем, за что начисляют такие санкции, можно ли их списать, снизить или обжаловать, и какие шаги предпринять страхователю.
За что СФР начисляет штрафы
Наиболее распространенные основания для штрафных санкций:
- несвоевременная сдача отчетности по персонифицированному учету (ЕФС-1, ранее — СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД);
- представление недостоверных или неполных сведений о застрахованных лицах;
- нарушение сроков уплаты страховых взносов;
- непредставление сведений, запрошенных фондом в рамках проверки.
Размеры штрафов установлены статьей 17 Федерального закона от № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Можно ли полностью списать штраф
Полностью списать штраф возможно в следующих случаях:
- Штраф начислен ошибочно. Если отчетность была сдана вовремя и без ошибок, а требование пришло по ошибке, необходимо подать в отделение СФР заявление с подтверждающими документами (квитанция о приеме отчета, протокол входного контроля).
- Успешное обжалование. Решение фонда можно оспорить в вышестоящем органе СФР или в суде. Судебная практика показывает, что суды нередко отменяют штрафы полностью, если нарушение формально и не повлекло последствий для бюджета.
- Истечение сроков взыскания. Если фонд не обратился в суд за взысканием штрафа в установленный срок, обязанность по уплате может быть прекращена.
- Ликвидация организации или банкротство. При завершении процедуры банкротства непогашенные задолженности, включая штрафы, списываются.
Как снизить штраф
Если полностью избежать санкции не получается, ее размер можно уменьшить:
- Скидка 50% за быструю уплату. Если уплатить штраф в течение 10 календарных дней со дня получения требования, сумму могут уменьшить в два раза. При этом срок исполнения требования по общему правилу увеличен с 10 до 20 календарных дней.
- Снижение через суд. Суды существенно снижают штрафы, если опоздание со сдачей отчетности незначительное (несколько дней), нарушение совершено впервые, отсутствуют негативные последствия для бюджета и прав работников. Смягчающими обстоятельствами также признаются тяжелое финансовое положение, технические сбои, болезнь ответственного сотрудника.
Порядок обжалования штрафа
Шаг 1. Изучите требование
Проверьте правильность расчета, реквизиты, сроки и основания начисления. Нередко в требованиях встречаются ошибки.
Шаг 2. Подайте возражение в СФР
Направьте в отделение фонда мотивированное возражение с приложением доказательств: квитанций о сдаче отчетности, переписки, актов сверки.
Шаг 3. Обратитесь в суд
Если досудебное урегулирование не помогло, подайте заявление в арбитражный суд (для организаций и ИП) в течение установленного срока. Приложите решение фонда, доказательства и документы, подтверждающие смягчающие обстоятельства;
Отражение штрафа в учете бюджетного учреждения
Для бюджетных (автономных) учреждений начисление и уплата штрафа отражаются проводками:
- Дебет КРБ 853 Х 109 ХХ 292 (Х 401 20 292) — Кредит КРБ Х 303 05 731 — начислена обязанность по уплате штрафа СФР;
- Дебет КРБ Х 303 05 831 — Кредит КИФ Х 201 11 610 с увеличением забалансового счета 18 (КВР 853, КОСГУ 292) — перечислены денежные средства в СФР.
Начисление оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) на основании методических указаний к Приказу № 52н.
Реквизиты для уплаты
СФР разместил на официальном сайте обновленные реквизиты для уплаты финансовых санкций. Для штрафов по обязательному пенсионному страхованию применяется КБК 797 1 16 07090 06 0001 140 (иные штрафы, неустойки, пени перед СФР в части ОПС). Обратите внимание: с 2024 года банки не принимают платежные поручения со статусом «02» в поле 101 — проверяйте актуальные правила заполнения платежек.
Списать штраф ПФР (СФР) реально: через исправление ошибки фонда, досудебное обжалование, суд или при истечении сроков взыскания. Если нарушение было, но незначительное, добивайтесь снижения суммы — суды охотно идут навстречу добросовестным страхователям. А самый надежный способ избежать санкций — сдавать отчетность вовремя и оперативно исправлять ошибки по требованию фонда.