С 2023 года в России действует единый Социальный фонд России (СФР)‚ объединивший функции ФСС и ПФР. Работодатели обязаны своевременно передавать в фонд сведения о застрахованных лицах и отвечать на запросы по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН). За нарушение этих обязанностей предусмотрены штрафы. Разберём подробно‚ какие санкции грозят работодателю в 2025 году и как их избежать.

Обязанности работодателя по больничным листам

С введением проактивного механизма выплат пособий взаимодействие работодателя с фондом происходит через систему электронного документооборота (СЭДО). Работодатель обязан:

• представлять в СФР сведения о застрахованных лицах (форма ЕФС-1‚ подраздел 1.1) при приёме на работу и изменении данных;
• отвечать на запросы фонда по открытым и закрытым ЭЛН — передать сведения для назначения и выплаты пособия;
• сообщать о стаже‚ районных коэффициентах‚ режиме работы и иных данных‚ влияющих на расчёт пособия;
• уведомлять фонд об увольнении сотрудника‚ находящегося на больничном.

Сроки ответа на запрос СФР

На ответ работодателю отводится 3 рабочих дня с момента получения запроса от фонда. Запрос поступает через СЭДО‚ личный кабинет страхователя на портале СФР или через операторов электронного документооборота (Контур‚ СБИС‚ Такском и др.).

Если работодатель не ответил вовремя‚ фонд назначает пособие на основании имеющихся у него данных‚ а на работодателя может быть наложен штраф.

Размеры штрафов в 2025 году

Ответственность установлена статьёй 15.33 КоАП РФ и статьёй 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ:

Штрафы по КоАП РФ (ст; 15.33)

• Непредставление или несвоевременное представление сведений‚ необходимых для назначения пособия‚, штраф на должностных лиц от 300 до 500 рублей;
• Представление недостоверных или неполных сведений — штраф от 300 до 500 рублей;
• Отказ от представления запрашиваемых документов при проверке — штраф на должностных лиц 200 рублей за каждый документ.

Финансовые санкции по 255-ФЗ

• Непредставление сведений в установленный срок — 5 000 рублей;
• Представление недостоверных сведений‚ повлекшее излишнюю выплату пособия‚, взыскание 20% от излишне понесённых расходов (но не более 5 000 и не менее 1 000 рублей);
• Нарушение срока представления сведений о застрахованных лицах — 200 рублей за каждое лицо.

Кто несёт ответственность

Штрафы по КоАП налагаются на должностное лицо — как правило‚ на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Финансовые санкции по 255-ФЗ взыскиваются с самого страхователя (организации или ИП). Важно понимать‚ что ответственность может наступить даже при технической ошибке — например‚ если бухгалтер не отследил входящий запрос в СЭДО.

Как избежать штрафа: практические рекомендации

1. Настройте уведомления. Подключите оповещения о новых запросах СФР на электронную почту ответственных сотрудников.
2. Проверяйте СЭДО ежедневно. Запросы по ЭЛН поступают автоматически‚ и срок в 3 рабочих дня начинает течь с момента их размещения.
3. Назначьте ответственного и дублёра. Если бухгалтер в отпуске или на больничном‚ запросы должен обрабатывать другой сотрудник.
4. Своевременно подавайте ЕФС-1. Сведения о новых сотрудниках подаются не позднее следующего рабочего дня после оформления трудовых отношений.
5. Проверяйте данные перед отправкой. Ошибки в СНИЛС‚ ИНН или реквизитах могут привести к недостоверным сведениям и штрафу.
6. Используйте личный кабинет страхователя на портале СФР для контроля статусов ЭЛН и входящих запросов.

Что делать‚ если штраф уже выставлен

Если СФР составил акт о нарушении‚ работодатель вправе:

• представить возражения и доказательства уважительности причин пропуска срока (сбой оператора ЭДО‚ технические неполадки);
• обжаловать постановление о штрафе в вышестоящий орган СФР или в суд в течение 10 дней;
• при незначительности нарушения просить о замене штрафа предупреждением (ст. 3.4 и 4.1.1 КоАП РФ).

В 2025 году контроль со стороны СФР за своевременностью представления сведений по больничным листам остаётся строгим. Суммы штрафов невелики‚ но систематические нарушения могут привести к проверкам и дополнительным санкциям. Главное правило для работодателя — ежедневно контролировать входящие запросы в СЭДО и отвечать на них в течение трёх рабочих дней. Автоматизация процесса через учётные программы и операторов ЭДО сводит риск штрафов практически к нулю.