С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Этот фонд администрирует страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, а также взносы на травматизм (страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). За нарушения в этой сфере для работодателей и страхователей предусмотрены различные штрафы и санкции. Рассмотрим их подробно.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности

Работодатели обязаны регулярно представлять в СФР отчетные формы. За их несдачу или опоздание предусмотрены следующие санкции:

• ЕФС-1 (разделы о стаже и кадрах) — штраф 200 рублей за каждого работника, по которому не представлены сведения (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Например, если в организации 50 сотрудников, штраф может составить 10 000 рублей.
• Форма 4-ФСС (расчет по взносам на травматизм) — штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимум, 1 000 рублей, максимум — 30% от суммы взносов.
• Персонифицированные сведения о физлицах — за непредставление или нарушение сроков также применяются штрафные санкции;

Штрафы за ошибки и недостоверные сведения

Если в представленных документах обнаружены ошибки, фонд может оштрафовать страхователя:

• За недостоверные сведения о стаже и заработке работников — 500 рублей за каждого застрахованного лица.
• За нарушение порядка представления сведений в электронном виде (если организация обязана отчитываться электронно, но сдала отчет на бумаге) — 200 рублей.

Штрафы за неуплату или несвоевременную уплату взносов

Это одна из самых серьезных категорий нарушений:

• Пени — начисляются за каждый календарный день просрочки уплаты взносов. Для организаций в первые 30 дней, 1/300 ключевой ставки ЦБ, далее — 1/150. Для ИП — 1/300 ставки.
• Штраф за неуплату взносов — 20% от неуплаченной суммы, а при доказанном умысле, 40% (ст. 122 НК РФ для пенсионных взносов; аналогичные нормы действуют для взносов на травматизм по Закону № 125-ФЗ).

Например, СФР регулярно напоминает работодателям о сроках уплаты: так, 15 сентября — последний день уплаты страховых взносов на травматизм за август. Пропуск этого срока влечет начисление пеней.

Штрафы за нарушения при регистрации

• Несвоевременная регистрация в фонде в качестве страхователя — 5 000 рублей, при просрочке более 90 дней — 10 000 рублей.
• Непредставление документов для подтверждения основного вида деятельности (для установки тарифа взносов на травматизм) — взносы начисляются по максимальному тарифу, соответствующему наиболее рискованному виду деятельности из указанных в ЕГРЮЛ.

Ответственность должностных лиц

Помимо штрафов для организаций, ответственность может нести руководитель или главный бухгалтер по КоАП РФ:

• Нарушение сроков сдачи отчетности — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.
• Грубые нарушения правил ведения учета — штрафы от 5 000 до 10 000 рублей, при повторном нарушении, до 20 000 рублей или дисквалификация.

Как избежать штрафов

1. Соблюдайте сроки сдачи отчетности и уплаты взносов — ведите календарь отчетности.
2. Проверяйте персональные данные работников перед отправкой сведений.
3. Своевременно подавайте корректирующие формы при обнаружении ошибок — это может освободить от штрафа.
4. Используйте электронные сервисы СФР и личный кабинет страхователя для контроля задолженности.
5. Ежегодно подтверждайте основной вид экономической деятельности.

Штрафы СФР могут быть существенными, особенно для крупных организаций с большим штатом сотрудников. Однако большинства санкций можно избежать при внимательном ведении учета, своевременной сдаче отчетности и уплате взносов. В случае обнаружения ошибки лучше самостоятельно подать уточненные сведения до проверки фонда, это, как правило, освобождает от ответственности.