Государственная инспекция труда (ГИТ) — орган, уполномоченный контролировать соблюдение работодателями трудового законодательства и требований охраны труда․ В 2025–2026 годах проверки стали более выборочными, однако размеры штрафов достигли рекордных значений․ Разберём, какие санкции грозят работодателю, за что их назначают и как минимизировать риски․

Кто и на каком основании назначает штрафы

Основные нормы об административной ответственности за нарушения трудового законодательства содержатся в статьях 5․27 и 5․27․1 КоАП РФ․ Протоколы о правонарушениях составляют должностные лица государственной инспекции труда (ст․ 23․12, ч․ 1 и ч․ 4 ст․ 28․3 КоАП РФ, приказ Роструда от № 127)․

Штрафы могут быть наложены на:

• должностных лиц (руководителя, кадровика, главного бухгалтера);
• индивидуальных предпринимателей;
• юридические лица (организации)․

Важно: штрафовать самих сотрудников трудовая инспекция не может — ответственность всегда ложится на работодателя․

Основные размеры штрафов по статье 5․27 КоАП РФ

Статья 5․27 КоАП РФ охватывает нарушения трудового законодательства: задержку зарплаты, неоформление трудовых договоров, нарушение правил увольнения, отпусков и т․д․

Первичное нарушение

• должностные лица и ИП — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• юридические лица — от 30 000 до 50 000 рублей․

Повторное нарушение

• должностные лица — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• ИП, от 10 000 до 20 000 рублей;
• юридические лица — от 50 000 до 70 000 рублей․

За уклонение от оформления трудового договора или оформление гражданско-правового договора вместо трудового (ч․ 3–4 ст․ 5․27 КоАП РФ) штрафы выше: для организаций — до 100 000 рублей при первичном нарушении и до 200 000 рублей при повторном․

Штрафы за нарушение охраны труда — статья 5․27․1 КоАП РФ

Нарушения государственных нормативных требований охраны труда выделены в отдельный состав․ Размеры санкций существенно выросли и в 2025–2026 годах достигли рекордных значений․

Типичные нарушения и санкции

• отсутствие обучения по охране труда и инструктажей;
• непроведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
• необеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
• непроведение обязательных медицинских осмотров;
• допуск работника к исполнению обязанностей без прохождения обязательных процедур․

За допуск работника без обучения, медосмотра или СИЗ штрафы могут достигать до 730 000 рублей за одного работника при повторных нарушениях․ При тяжких последствиях (причинение тяжкого вреда здоровью или смерть работника) возможна уголовная ответственность — вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет․

Ключевой принцип: штраф за каждое нарушение отдельно

Нарушения разных статей ТК РФ образуют несколько самостоятельных составов правонарушений․ Это означает, что при проверке работодатель может быть привлечён к ответственности по нескольким основаниям одновременно — за каждое выявленное нарушение выносится отдельное постановление․ В результате суммарный штраф для компании может исчисляться сотнями тысяч рублей․

Что изменилось в 2025–2026 годах

• Размеры административных штрафов значительно увеличены, отдельные виды нарушений выделены в специальные составы статей КоАП РФ․
• Развивается цифровой надзор: контроль возможен без выезда инспектора, на основании данных отчётности (в т․ч․ формы ЕФС-1, подаваемой в СФР)․
• 16 декабря 2025 года вступил в силу приказ Минтруда РФ № 758н, изменивший подходы к организации контрольных мероприятий․
• Жалобы работников рассматриваются в течение 20 рабочих дней, при этом инспекция может запрашивать дополнительные документы․

Как избежать штрафов ГИТ

1. Проведите аудит кадровых документов: трудовые договоры, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда․
2. Систематизируйте охрану труда: обучение и инструктажи, СОУТ, выдача СИЗ, медосмотры, всё должно быть оформлено документально․
3. Своевременно подавайте отчётность в СФР по форме ЕФС-1․
4. Исполняйте обязанности работодателя по ст․ 214 ТК РФ — это базовый перечень требований, за неисполнение которого наступает ответственность․
5. Реагируйте на жалобы работников до обращения в ГИТ — большинство проверок инициируется именно обращениями сотрудников․
6. При получении предписания устраняйте нарушения в срок — повторное нарушение влечёт многократно повышенные штрафы и риск дисквалификации руководителя․

Можно ли обжаловать штраф

Постановление ГИТ можно обжаловать в суде в течение 10 дней с момента получения копии постановления․ Основаниями для отмены могут быть процессуальные нарушения при проверке, малозначительность правонарушения (ст․ 2․9 КоАП РФ) или истечение сроков давности привлечения к ответственности․ Также для малого бизнеса при первичном нарушении без причинения вреда штраф может быть заменён предупреждением․

Штрафы трудовой инспекции в 2025–2026 годах варьируются от нескольких тысяч рублей за формальные нарушения до сотен тысяч — за нарушения охраны труда и повторные правонарушения․ Учитывая, что санкции назначаются за каждое нарушение отдельно, а цифровой надзор позволяет выявлять проблемы дистанционно, работодателю выгоднее заранее привести кадровое делопроизводство и охрану труда в соответствие с законом, чем оплачивать последствия проверок․