Соблюдение законодательства о обязательных медицинских осмотрах, это не просто формальность, а прямое требование статьи 213 ТК РФ. Нарушение данных норм влечет за собой серьезную административную, а в отдельных случаях — уголовную ответственность. В статье подробно разберем, какие штрафы ожидают компанию и должностных лиц в 2026 году, в чем разница между видами осмотров и как действовать, если сотрудник отказывается проходить комиссию.

Нормативная база: кто и когда должен проходить осмотр

Согласно ст. 213 ТК РФ, обязательные медицинские осмотры делятся на несколько видов:

• Предварительные, при приеме на работу (ст. 213 ТК РФ, Приказ Минздрава от № 29н).
• Периодические — ежегодно или чаще для работников, занятых на работах с вредными/опасными факторами (ст. 213 ТК РФ).
• Предрейсовые и послерейсовые — ежедневно для водителей транспортных средств (ФЗ-196 «О безопасности дорожного движения», Приказ Минздрава/Минтранса № 835н/334н).
• Внеочередные — по инициативе работодателя или по требованию работника.

Важно: Работодатель обязан организовать и оплатить осмотр, а также не допустить к работе лицо, не прошедшее обязательный медосмотр (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Административная ответственность работодателя (КоАП РФ)

Основная санкция за допуск сотрудника к работе без обязательного медосмотра предусмотрена частью 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ («Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих трудовые права», в части нарушения требований о медицинских осмотрах).

Размеры штрафов на 2026 год (с учетом индексации ст. 4.1.2 КоАП РФ):

Данные основаны на типовых ситуациях КонсультантПлюс и актуальной редакции КоАП РФ на 2026 год;

Квалификация нарушения: по факту каждого работника или за событие?

Судебная практика не единообразна, однако преобладает позиция: каждый допущенный без осмотра работник, это отдельное административное правонарушение. Это означает, что если в цеху работают 10 человек без периодических осмотров, протокол может быть составлен на 10 отдельных нарушений, и штрафы сложатся (для крупной организации: 10 × 110 000 = 1 100 000 руб.).

Специфика ответственности за водителей (ст. 12.32.1 КоАП РФ)

Если речь идет об автомобильном транспорте (перевозки пассажиров, багажа, грузов), применяется специальная норма — статья 12.32.1 КоАП РФ «Осуществление перевозок… с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров».

• Для организаций: штраф от 100 000 до 200 000 руб. (для крупных перевозчиков суммы могут быть выше).
• Для должностных лиц: штраф от 20 000 до 30 000 руб.
• Для ИП: штраф от 20 000 до 30 000 руб.

Нюанс: Статья 12.32.1 КоАП РФ срабатывает, если перевозки осуществлялись. Если водитель просто вышел на линию без печати в путевом листе — это ст. 12.32.1. Если же компания просто не организовала медосмотр, но перевозок не было, может применяться ст. 5.27.1 КоАП РФ (но практика по этому вопросу дискуссионна, чаще инспекторы ГИБДД/Роструда квалифицируют под ст. 12.32.1).

Последствия помимо штрафов

1. Приостановка деятельности (ст; 5.27.1 ч. 4 КоАП РФ): При повторном нарушении в течение года — приостановка деятельности организации до 90 суток (для ИП — до 90 суток с изъятием специальных прав).
2. Отстранение от работы (ч. 3 ст. 76 ТК РФ): Работодатель обязан отстранить сотрудника, не прошедшего осмотр. Время отстранения не оплачивается. Письмо ГИТ по Москве от № ПГ/08962/10-15302-ОБ/18-1277 подтверждает: работник, не явившийся на периодический осмотр, подлежит отстранению.
3. Уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ): Если отсутствие осмотра привело к тяжелому вреду здоровью или смерти человека, до 5 лет лишения свободы.
4. Гражданско-правовые риски: Страховые компании (ФСС/СФР) могут отказать в выплате по страховому случаю или потребовать регресс, если установлено, что травма произошла из-за допуска неосмотренного работника.

Алгоритм действий работодателя, если сотрудник не явился на медосмотр

Чтобы минимизировать риски, действуйте по инструкции:

1. Направьте письменное уведомление работнику о необходимости пройти осмотр (лично под роспись или почтой с уведомлением о вручении). Укажите сроки и последствия (отстранение).
2. Составьте акт о неявке работника на медосмотр (комиссия: представитель работодателя, врач/медсестра, если осмотр на предприятии).
3. Издайте приказ об отстранении от работы (основание: ч. 3 ст. 76 ТК РФ, акт неявки). Приказ вручается работнику под роспись.
4. Не начисляйте заработную плату за время отстранения (это не простой по вине работодателя, а вынужденная мера по вине работника).
5. Повторно направьте на осмотр в разумные сроки. Если работник систематически уклоняется — основание для дисциплинарного взыскания (замечание, выговор) или увольнения (п. «г» ч. 6 ст. 81 ТК РФ — несоответствие занимаемой должности по состоянию здоровья, мешающему продолжению работы), но только при наличии врачебного заключения.

Судебная практика 2024–2025 гг.: важные моменты

• Отсутствие договора с медорганизацией — не освобождает от ответственности. Работодатель сам должен обеспечить проведение осмотров (Постановление Пленума ВС РФ от № 5, практика 2024 г.).
• Просроченный периодический осмотр равносилен отсутствию осмотра. Штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ взыскивается даже если предварительный осмотр при приеме был пройден.
• Ответственность специалиста по кадрам/ОТ: Суды взыскивают штрафы с должностных лиц (15–25 тыс. руб.), если доказана их вина в неорганизации осмотров (дело № 2-467/2024 и др.).
• Строительство и стройплощадки: Роструд и ГИТ проводят целевые проверки. Штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ, частый инструмент остановки стройки до устранения нарушений (РБК Компании, 2026).

Чек-лист для аудита соблюдения требований (для бухгалтера/кадровца/директора)

• [ ] Составлен и утвержден Перечень работников, подлежащих медосмотрам (с учетом Карты вредных факторов / СОУТ).
• [ ] Заключен договор с аккредитованной медорганизацией (лицензия на меддеятельность + аккредитация на проведение осмотров).
• [ ] Выпущен Приказ о направлении на медосмотры с графиком (квартальный/годовой).
• [ ] Есть результаты (заключения) по всем работникам из перечня на текущую дату.
• [ ] Для водителей: предрейсовые осмотры оформлены в путевых листах (печать врача/медсестры, ЭП при удаленном осмотре).
• [ ] Ведется журнал учета направления и прохождения медосмотров.
• [ ] Работники, не прошедшие осмотр в срок, отстранены приказом (время не оплачено).

В 2026 году риски штрафных санкций за отсутствие медосмотров остаются высокими. Для крупных организаций единый штраф достигает 130 000 рублей за каждого работника, а для должностных лиц — 25 000 рублей. В сфере автоперевозок санкции еще строже (до 200 000 руб. организации по ст. 12.32.1 КоАП РФ).

Единственный способ избежать проблем, выстроить системный процесс: график осмотров → договор с клиникой → контроль прохождения → своевременное отстранение неявничающих. Затраты на организацию осмотров несоизмеримо ниже возможных штрафов, приостановки бизнеса и репутационных потерь.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться; для принятия управленческих решений рекомендуется обратиться к актуальным редакциям ТК РФ, КоАП РФ и консультироваться с профильными юристами.