Система прослеживаемости товаров (РНПТ) — это механизм государственного контроля за оборотом импортной продукции на территории России. Каждый участник оборота обязан подавать в ФНС отчеты об операциях с прослеживаемыми товарами. Нарушение этих обязанностей влечет административную ответственность. Разберем подробно, какие штрафы предусмотрены, кто рискует их получить и как избежать санкций.
Что такое прослеживаемость товаров
Прослеживаемость, это система учета товаров, ввезенных из-за рубежа, по регистрационным номерам партий товара (РНПТ). Она действует на основании Федерального закона № 371-ФЗ и регулируется постановлением Правительства РФ № 807. В перечень прослеживаемых товаров входят:
- холодильное и морозильное оборудование;
- стиральные машины;
- мониторы и проекторы;
- коляски детские;
- отдельные виды мебели;
- некоторые виды светотехники и другие категории.
Каждая партия такого товара получает уникальный РНПТ, который указывается в документах при всех операциях: продаже, перемещении, возврате, переработке.
Кто обязан подавать отчеты
Отчетность по прослеживаемости обязаны представлять все участники оборота:
- импортеры, ввозящие товары на территорию РФ;
- оптовые и розничные продавцы;
- организации и ИП, совершающие иные операции с прослеживаемыми товарами (перемещение, возврат, утилизация, переработка).
Отчет подается в налоговый орган в электронном виде по установленной форме. Срок — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если операций не было, подавать отчет не нужно.
Размеры штрафов за неподачу отчета
Ответственность за нарушения в сфере прослеживаемости установлена статьей 15.14 КоАП РФ. Штрафы за непредставление отчета об операциях с прослеживаемыми товарами или представление его с нарушением срока составляют:
- для должностных лиц, от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц, от 50 000 до 200 000 рублей.
Такие же санкции предусмотрены за представление отчета с недостоверными сведениями. Важно понимать: штраф может быть наложен за каждый факт нарушения, поэтому систематические ошибки в отчетности обходятся бизнесу очень дорого.
За что еще могут оштрафовать в рамках прослеживаемости
Помимо неподачи отчета, ответственность наступает за:
- отсутствие документов, подтверждающих ввоз и оборот прослеживаемых товаров;
- реализацию товаров без указания РНПТ в сопроводительных документах;
- непредставление документов по требованию налогового органа;
- нарушение порядка учета прослеживаемых товаров.
Связь с системой маркировки «Честный знак»
Требования к учету товаров постоянно ужесточаются. В 2026 году правила работы с маркированной продукцией также стали строже: расширился список товарных групп, а система «Честный знак» получила возможность фиксировать отдельные нарушения автоматически — на основе данных касс в режиме реального времени, без выезда инспектора. За нарушения в обороте маркированных товаров штрафы могут достигать 1 млн рублей с конфискацией продукции, а при особо крупном размере наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.
Это означает, что контроль за оборотом товаров становится все более автоматизированным: расхождения в данных выявляются моментально, и надеяться на то, что нарушение останется незамеченным, уже нельзя.
Как избежать штрафа
- Проверьте, попадают ли ваши товары под прослеживаемость. Перечень регулярно обновляется — сверяйте коды ТН ВЭД своей продукции с актуальным списком.
- Соблюдайте сроки сдачи отчетности. Настройте напоминания: отчет подается ежеквартально до 25-го числа.
- Контролируйте корректность РНПТ. Проверяйте номера в документах от поставщиков и правильно указывайте их в своих отчетах.
- Используйте специализированное ПО. Учетные системы с поддержкой прослеживаемости автоматически формируют отчеты и снижают риск ошибок.
- Храните подтверждающие документы. Они понадобятся при запросах налогового органа.
- Исправляйте ошибки оперативно. Если обнаружили неточность в поданном отчете, подайте корректировку до выявления нарушения контролерами.
Неподача отчета о прослеживаемости товаров — серьезное нарушение, за которое организации грозит штраф до 200 000 рублей, а должностным лицам — до 20 000 рублей. С учетом тенденции к автоматизации контроля и ужесточению требований к учету товаров бизнесу важно выстроить корректную работу с РНПТ: своевременно подавать отчетность, проверять данные и использовать современные учетные решения. Это позволит избежать штрафов и спокойно вести деятельность.