С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако обязанность работодателей сдавать отчетность по взносам на травматизм и другим видам страхования никуда не исчезла, как и ответственность за её нарушение. В этой статье разберем, какие штрафы грозят за несдачу отчетов, как они рассчитываются и что делать, чтобы избежать санкций.
Какие отчеты сдаются в СФР (бывший ФСС)
Работодатели обязаны представлять в фонд следующие формы:
- ЕФС-1 — единая форма сведений, включающая в т.ч. данные о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ранее — форма 4-ФСС), а также сведения о стаже, кадровые данные и сведения о взносах на дополнительное соцобеспечение;
- Подтверждение основного вида экономической деятельности — сдается ежегодно до 15 апреля для установления тарифа взносов на травматизм;
- Документы для возмещения расходов на выплату пособий (при необходимости).
Размеры штрафов за несдачу отчетности
Штраф за несдачу расчета по взносам на травматизм
Согласно статье 26;30 Федерального закона № 125-ФЗ, за непредставление расчета по взносам на страхование от несчастных случаев штраф составляет:
- 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода, — за каждый полный или неполный месяц просрочки;
- минимальный штраф, 1 000 рублей;
- максимальный штраф, 30% от суммы взносов.
Например, если сумма взносов за квартал составила 60 000 рублей, а отчет просрочен на 2 месяца, штраф составит: 60 000 × 5% × 2 = 6 000 рублей.
Штраф за нарушение способа сдачи отчетности
Если организация обязана сдавать отчетность в электронном виде (при численности более 10 человек), но представила её на бумаге, штраф составит 200 рублей (ст. 26.31 Закона № 125-ФЗ).
Штраф за несдачу подтверждения основного вида деятельности
Формально штраф за непредставление справки-подтверждения ОКВЭД не установлен. Однако последствия могут быть серьезнее: фонд установит тариф взносов на травматизм по самому рискованному виду деятельности из указанных в ЕГРЮЛ, что приведет к существенному росту платежей.
Ответственность должностных лиц
Помимо штрафа на организацию, может быть наложен административный штраф на руководителя или главного бухгалтера по статье 15.33 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.
Сроки сдачи отчетности
- Раздел 2 ЕФС-1 (взносы на травматизм) — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Подтверждение основного вида деятельности — до 15 апреля ежегодно;
- Кадровые подразделы ЕФС-1 — в установленные сроки в зависимости от события (прием, увольнение и т.д.).
Как избежать штрафа
- Настройте электронный документооборот (ЭДО) с СФР — это упростит сдачу отчетов и позволит получать уведомления о требованиях фонда.
- Ведите календарь отчетности — отметьте все сроки сдачи форм.
- Сдавайте отчет даже с опозданием — чем дольше просрочка, тем больше штраф.
- Проверяйте квитанции о приеме отчетности — технический сбой не освобождает от ответственности.
- Используйте смягчающие обстоятельства, при наличии уважительных причин (болезнь бухгалтера, технический сбой, впервые выявленное нарушение) суд может снизить штраф ниже минимального размера.
Можно ли оспорить штраф
Да. Решение фонда о привлечении к ответственности можно обжаловать:
- в вышестоящий орган СФР — в течение установленного срока;
- в арбитражный суд — в течение 3 месяцев с момента, когда стало известно о нарушении прав.
Суды нередко снижают штрафы, если нарушение совершено впервые, не причинило вреда бюджету фонда, а страхователь добросовестно уплатил взносы.
Несдача отчетов в СФР (бывший ФСС) грозит штрафами от 1 000 рублей и выше, а также повышенными тарифами взносов и административной ответственностью руководителя. Чтобы избежать санкций, соблюдайте сроки сдачи ЕФС-1, ежегодно подтверждайте основной вид деятельности и используйте электронную отчетность. Если штраф уже наложен, не откладывайте его обжалование: при наличии смягчающих обстоятельств есть хорошие шансы снизить сумму взыскания.