Сведения о трудовой деятельности работников — обязательная отчётность‚ которую каждый работодатель должен направлять в Социальный фонд России (СФР). За нарушение сроков или полный отказ от сдачи отчётности предусмотрена административная ответственность. Разберём подробно‚ какие штрафы грозят работодателю и как их избежать.

Что такое сведения о трудовой деятельности

До 2023 года работодатели сдавали отчёт по форме СЗВ-ТД — он содержал информацию о кадровых событиях сотрудника: приёме на работу‚ переводе‚ увольнении‚ переименовании организации‚ подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Эти данные использовались для формирования электронных трудовых книжек.

С 1 января 2023 года форма СЗВ-ТД вошла в состав единого отчёта ЕФС-1 (раздел 1.1 и 1.2)‚ который подаётся в СФР. Суть осталась прежней: фонд получает сведения о трудовой деятельности каждого застрахованного лица.

Сроки сдачи отчётности

• При приёме на работу или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа;
• При иных кадровых событиях (перевод‚ переименование‚ заявление о трудовой книжке) — не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за отчётным;
• Сведения о стаже (раздел 1.2), ежегодно‚ не позднее 25 января следующего года.

Размеры штрафов

Ответственность за нарушения в сфере персонифицированного учёта установлена статьёй 15.33.2 КоАП РФ и Федеральным законом № 27-ФЗ.

Штрафы по КоАП РФ

• Несдача сведений в установленный срок либо подача неполных или недостоверных сведений, штраф для должностных лиц от 300 до 500 рублей;
• Нарушение порядка представления сведений в форме электронного документа, штраф от 500 до 700 рублей.

Штрафы по Закону № 27-ФЗ

За нарушение сроков сдачи сведений о трудовой деятельности работодателю грозит штраф 500 рублей за каждого работника‚ по которому сведения не были представлены вовремя. Если в организации работает много сотрудников‚ сумма может оказаться весьма существенной.

Кто несёт ответственность

Штраф может быть наложен как на организацию (или индивидуального предпринимателя)‚ так и на должностное лицо — руководителя или сотрудника‚ ответственного за кадровый учёт и сдачу отчётности. При этом ответственность по КоАП и по 27-ФЗ может применяться одновременно.

Как избежать штрафа

1. Контролируйте сроки. Особое внимание уделяйте событиям приёма и увольнения — по ним срок всего один рабочий день.
2. Используйте электронную отчётность. Специализированные программы и сервисы напоминают о сроках и проверяют отчёт на ошибки перед отправкой.
3. Проверяйте квитанции. После отправки убедитесь‚ что отчёт принят СФР‚ а при получении протокола ошибок — исправьте и направьте сведения повторно.
4. Своевременно подавайте корректирующие формы. Если ошибка обнаружена самостоятельно до проверки фонда‚ штрафа‚ как правило‚ удаётся избежать.
5. Назначьте ответственного. Закрепите обязанность по сдаче отчётности за конкретным сотрудником приказом.

Несдача сведений о трудовой деятельности — это не просто формальность‚ а нарушение‚ за которое предусмотрены реальные штрафы. Учитывая‚ что санкция рассчитывается за каждого работника‚ даже небольшая компания рискует заплатить значительную сумму. Своевременная и аккуратная сдача отчётности ЕФС-1 — лучший способ избежать претензий со стороны Социального фонда России.