Форма СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях сотрудников, который работодатель обязан направлять в Социальный фонд России (СФР, ранее — ПФР). Отчёт нужен для формирования электронных трудовых книжек. Пропуск срока сдачи или полное отсутствие отчёта влечёт административную ответственность. Разберём подробно, какие штрафы предусмотрены и как их избежать.
Что такое СЗВ-ТД и когда его сдают
СЗВ-ТД подаётся по каждому сотруднику, с которым произошло кадровое событие:
- приём на работу;
- перевод на другую должность;
- увольнение;
- переименование организации;
- подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки.
Сроки сдачи:
- при приёме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
- по остальным кадровым событиям — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Размер штрафа за несдачу СЗВ-ТД
Ответственность за нарушение сроков и порядка представления сведений установлена статьёй 15.33.2 КоАП РФ и статьёй 17 Закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте».
Штрафы для организаций и должностных лиц
- За нарушение сроков сдачи — предупреждение или административный штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
- За непредставление сведений в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений — штраф на организацию 500 рублей за каждого застрахованного лица, по которому не подан отчёт (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
То есть если работодатель не отправил СЗВ-ТД на 10 сотрудников, штраф составит 5 000 рублей, на 50 человек — уже 25 000 рублей.
Штрафы для ИП
Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные работники, несут ответственность на общих основаниях — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому сведения не представлены или представлены с ошибками.
Штрафуют ли за нулевой СЗВ-ТД
Если в отчётном периоде кадровых событий не было, подавать СЗВ-ТД не нужно — форма сдаётся только при наличии событий. «Нулевая» форма законодательством не предусмотрена, поэтому штрафа за её отсутствие нет. Это важно не путать с налоговыми декларациями, по которым вопрос отмены штрафов за несданную нулевую отчётность обсуждался в Госдуме и был закреплён соответствующим законом, подписанным Президентом РФ.
Как избежать штрафа
- Контролируйте сроки. Самые «рискованные» события — приём и увольнение, по ним отчёт нужен уже на следующий рабочий день.
- Используйте напоминания в бухгалтерских и кадровых программах — большинство из них формируют СЗВ-ТД автоматически.
- Проверяйте квитанции о приёме. Отчёт считается сданным только после положительного протокола СФР. Если пришёл отказ — исправьте ошибки и отправьте повторно.
- Сдавайте уточняющие формы. Если обнаружили ошибку сами, подайте корректирующий отчёт до того, как нарушение выявит фонд, — это поможет избежать санкций.
- Назначьте ответственного. Закрепите обязанность по сдаче отчётности за конкретным сотрудником кадровой службы или бухгалтерии.
Что делать, если штраф уже выписан
Если СФР выставил требование об уплате штрафа, у работодателя есть право:
- оплатить штраф в установленный срок;
- обжаловать решение в вышестоящий орган СФР или в суд в течение 10 дней с момента получения постановления (для административных штрафов по КоАП РФ);
- представить доказательства своевременной сдачи отчёта, квитанции, протоколы приёма, если нарушение произошло по техническим причинам.
Судебная практика показывает, что при наличии подтверждения отправки отчёта в срок (например, сбой на стороне оператора связи или самого фонда) штрафы нередко отменяются.
За несданный или просроченный СЗВ-ТД работодателю грозит штраф 500 рублей за каждого сотрудника, а должностному лицу — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. Сумма может показаться небольшой, но при большом штате она быстро вырастает. Чтобы не платить лишнего, достаточно вовремя сдавать отчёты, отслеживать протоколы приёма и оперативно исправлять ошибки уточняющими формами.