С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в Социальный фонд России (СФР). Однако обязанность работодателей своевременно представлять индивидуальные (персонифицированные) сведения о застрахованных лицах сохранилась, а за её нарушение предусмотрена административная и финансовая ответственность.
Какие сведения и в какие сроки нужно сдавать
Основная форма персонифицированной отчетности — ЕФС-1, утвержденная постановлением Правления СФР. Она объединила несколько ранее существовавших форм (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ОПЫТ, ДСВ-3 и др.).
- Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) — при приеме или увольнении работника не позднее следующего рабочего дня; при кадровых событиях — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Подраздел 1.2 (сведения о стаже), ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным.
- Раздел 2 (взносы на травматизм) — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Персонифицированные сведения о физлицах (доходы и взносы) — ежемесячно до 25-го числа.
Размеры штрафов
Штрафы по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ
За нарушение сроков представления сведений, а также за представление неполных или недостоверных сведений на страхователя налагается финансовая санкция:
- 200 рублей — за несвоевременное представление сведений в отношении каждого застрахованного лица;
- 500 рублей — за представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого застрахованного лица.
Таким образом, если работодатель опоздал с отчетом по 50 сотрудникам, штраф составит 10 000 рублей (200 × 50).
Административная ответственность должностных лиц
По статье 15.33.2 КоАП РФ нарушение сроков представления сведений в систему персонифицированного учета влечет:
- предупреждение или штраф на должностных лиц — от 300 до 500 рублей.
Типичные ошибки, ведущие к штрафам
- Указание упраздненных или недействительных номеров СНИЛС сотрудников. Например, работодатель направил форму ЕФС-1, но СФР обнаружил, что СНИЛСы трех работников упразднены — это расценивается как представление недостоверных сведений.
- Пропуск срока подачи сведений о приеме или увольнении (следующий рабочий день).
- Несовпадение ФИО, даты рождения или иных персональных данных с данными фонда.
- Непредставление сведений по работникам, находящимся в отпуске без сохранения зарплаты или в декрете.
Как избежать штрафа
- Проверяйте СНИЛС работников перед отправкой отчетности через сервисы СФР или запросом в фонд.
- Следите за протоколами приема отчетности — отчет считается сданным только после положительного протокола.
- Исправляйте ошибки оперативно: если недочет выявлен и устранен до обнаружения фондом, санкций можно избежать.
- Ведите кадровый учет в актуальном состоянии и своевременно обновляйте данные сотрудников.
Можно ли оспорить штраф
Да. Решение СФР о привлечении к ответственности можно обжаловать в вышестоящий орган фонда или в суд в течение установленных сроков. Суды нередко встают на сторону страхователей, если нарушение вызвано техническим сбоем, ошибкой оператора связи или если сведения были фактически представлены вовремя, но отклонены по формальным причинам. Также учитывается малозначительность нарушения (статья 2.9 КоАП РФ).
Штрафы за несвоевременное представление индивидуальных сведений в СФР (бывший ПФР) невелики в расчете на одного сотрудника, но при большой численности персонала сумма становится ощутимой. Главные правила для работодателя — соблюдать сроки, проверять корректность персональных данных (особенно СНИЛС) и контролировать прием отчетности фондом. Внимательность и автоматизация кадрового учета помогут избежать лишних расходов и споров с контролирующим органом.