Работодатели обязаны сообщать в Социальный фонд России (СФР) сведения о кадровых событиях — приеме на работу‚ переводе‚ увольнении сотрудников. За нарушение сроков подачи этих сведений предусмотрена административная ответственность. Разберем подробно‚ какие штрафы грозят‚ кто их платит и как избежать санкций.
Какие сведения и в какие сроки нужно подавать
С 1 января 2024 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1)‚ которая заменила ранее действовавшую форму СЗВ-ТД.
Основные сроки подачи сведений:
- Прием на работу и увольнение — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа;
- Перевод‚ переименование должности‚ присвоение квалификации — не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за месяцем‚ в котором произошло событие;
- Подача заявления о ведении трудовой книжки — также в установленные законом сроки.
Размеры штрафов
Ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ
За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений‚ предусмотренных законодательством о персонифицированном учете (Федеральный закон от № 27-ФЗ)‚ применяется ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ:
- на должностных лиц — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.
Это основная норма‚ применяемая за просрочку подачи сведений о трудовой деятельности (ранее СЗВ-ТД‚ теперь подраздел 1.1 формы ЕФС-1).
Ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ
В некоторых случаях нарушение сроков сдачи формы ЕФС-1 квалифицируется как нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- на должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ
За непредставление или несвоевременное представление сведений в государственный орган‚ если такое представление предусмотрено законом‚ может применяться ст. 19.7 КоАП РФ:
- на граждан — от 100 до 300 рублей;
- на должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
- на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей.
Штрафы за сведения о воинском учете
Отдельно стоит упомянуть сведения‚ необходимые для ведения воинского учета. За их непредставление по ст. 21.4 КоАП РФ должностному лицу грозит штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей.
Сведения о приеме на работу иностранных граждан
Если работодатель не уведомил МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином‚ применяется ст. 18.15 КоАП РФ — штрафы здесь значительно выше:
- на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
- на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.
Кто платит штраф
Важный нюанс: по ст. 15.33.2 КоАП РФ ответственность несет должностное лицо — как правило‚ руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Сама организация по этой статье не штрафуется. Однако при квалификации нарушения по ст. 5.27 КоАП РФ штраф может быть наложен и на юридическое лицо.
Также следует помнить‚ что штраф за неподачу подраздела 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1 не списывается — его придется уплатить в полном объеме.
Судебная практика
СФР регулярно штрафует компании за несвоевременное направление ЕФС-1. Однако суды нередко снижают штрафы‚ а иногда и вовсе их отменяют. Основаниями для отмены или смягчения наказания могут быть:
- малозначительность нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ) — например‚ просрочка составила один день и не повлекла негативных последствий;
- технические сбои при передаче отчетности;
- нарушение процедуры привлечения к ответственности со стороны фонда;
- истечение сроков давности привлечения к административной ответственности.
Организация или должностное лицо вправе оспорить постановление о привлечении к ответственности в суде в течение 10 дней с момента его получения.
Как избежать штрафа
- Настройте кадровый учет так‚ чтобы сведения о приеме и увольнении передавались не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Используйте электронный документооборот с СФР — это ускоряет передачу и позволяет оперативно получать квитанции о приеме.
- Проверяйте протоколы приема, если отчет отклонен из-за ошибок‚ исправьте и направьте его повторно как можно скорее.
- Назначьте ответственного сотрудника за своевременную сдачу отчетности.
- Следите за изменениями законодательства, формы и сроки периодически обновляются.
За несвоевременную подачу сведений о приеме на работу основной штраф предусмотрен ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, от 300 до 500 рублей на должностное лицо или предупреждение. Однако в зависимости от обстоятельств могут применяться и более суровые нормы — ст. 5.27‚ 19.7‚ 21.4‚ 18.15 КоАП РФ. Чтобы избежать санкций‚ важно строго соблюдать сроки подачи формы ЕФС-1 и оперативно исправлять ошибки в отчетности. При несогласии со штрафом его можно оспорить в суде — практика показывает‚ что суды часто встают на сторону работодателей при малозначительных нарушениях.