С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако многие бухгалтеры по привычке продолжают использовать термин «ФСС», когда речь идет об отчетности по страховым взносам на травматизм и персонифицированных сведениях. В этой статье разберем, какие штрафы грозят работодателю за несвоевременную сдачу отчетности в СФР (бывший ФСС) в 2025 году и по каким КБК их уплачивать.

Какая отчетность сдается в СФР в 2025 году

После объединения фондов работодатели сдают в СФР следующие формы:

• ЕФС-1, единая форма сведений, включающая данные о стаже, кадровых событиях, взносах на травматизм и другую информацию;
• раздел 2 ЕФС-1 — расчет по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (бывшая форма 4-ФСС);
• подразделы ЕФС-1 о трудовой деятельности, стаже и пр.

Общее правило для большинства отчетов — сдача до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, год). Раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм сдается ежеквартально до 25 числа.

Размеры штрафов за несвоевременную сдачу отчетности в СФР в 2025 году

В 2025 году штрафы за нарушение сроков представления отчетов продолжают действовать в полном объеме, а контролирующие органы усилили внимание к своевременности подачи документов.

Штраф за несдачу раздела 2 ЕФС-1 (взносы на травматизм)

По статье 26.30 Закона № 125-ФЗ штраф составляет 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом:

• минимальный штраф — 1 000 рублей;
• максимальный — 30% от суммы взносов.

Штраф за несдачу персонифицированных сведений

За непредставление в срок сведений о застрахованных лицах (подразделы ЕФС-1) штраф составляет 200 рублей за каждого сотрудника, по которому не сданы сведения (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Административная ответственность должностных лиц

Помимо штрафа на организацию, должностное лицо (руководитель, главный бухгалтер) может быть оштрафовано по КоАП РФ на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ), а в отдельных случаях — от 500 до 1 000 рублей.

КБК для уплаты штрафов в СФР в 2025 году

Правильное указание кода бюджетной классификации — обязательное условие зачета платежа. В 2025 году действуют следующие КБК:

Штрафы по взносам на травматизм (несвоевременная сдача раздела 2 ЕФС-1)

• КБК: 797 1 16 05050 07 0000 140 — штрафы по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Штрафы за несвоевременную сдачу персонифицированной отчетности

• КБК: 182 0 10 61201 01 0000 510 — штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в СФР, в т.ч. за непредставление в срок ЕФС-1 (сведения персонифицированного учета).

Штрафы по налоговым санкциям (для сравнения)

Если речь идет о штрафах налоговых органов (например, за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ или РСВ), они уплачиваются на другие КБК, например:

• 182 1 16 05160 01 0007 140 — штрафы по налоговым санкциям за нарушение порядка представления деклараций;
• часть налоговых штрафов перечисляется через КБК ЕНП (единый налоговый платеж): 182 0 10 61201 01 0000 510.

Важно: штрафы СФР по взносам на травматизм не входят в ЕНП и уплачиваются отдельной платежкой на соответствующий КБК с реквизитами казначейства.

Как уплатить штраф: пошаговая инструкция

1. Дождитесь решения СФР о привлечении к ответственности (акта и требования об уплате штрафа).
2. Проверьте КБК и реквизиты в требовании фонда.
3. Сформируйте платежное поручение со статусом плательщика, указав КБК штрафа, ОКТМО, номер и дату требования в назначении платежа.
4. Уплатите штраф в срок, указанный в требовании.
5. Сохраните подтверждение оплаты и при необходимости направьте его в отделение СФР.

Как избежать штрафа или снизить его размер

• Соблюдайте сроки. Общее правило — сдача до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Используйте календарь бухгалтера.
• Сдавайте отчетность электронно. Это снижает риск технических ошибок и позволяет получить подтверждение приема.
• Укажите смягчающие обстоятельства. При рассмотрении дела можно заявить о смягчающих обстоятельствах (ст. 112 НК РФ по аналогии, судебная практика 2025 года): первая просрочка, незначительный срок опоздания, технический сбой, отсутствие умысла. Суды нередко снижают штрафы ниже минимума.
• Исправляйте ошибки до проверки. Если обнаружили просрочку сами — сдайте отчет как можно скорее, это сократит количество месяцев просрочки.

Таблица: основные штрафы и КБК в 2025 году

В 2025 году ответственность за несвоевременную сдачу отчетности в СФР (бывший ФСС) остается существенной: от 200 рублей за каждого сотрудника до 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки. Чтобы платеж был зачтен корректно, важно указывать актуальные КБК: 797 1 16 05050 07 0000 140 — для штрафов по травматизму и 182 0 10 61201 01 0000 510 — для штрафов за персонифицированную отчетность. Рекомендуем регулярно сверять реквизиты с требованиями фонда и официальными справочниками КБК, так как коды периодически обновляються приказами Минфина России.

Обратите внимание: статья носит информационный характер. Перед уплатой штрафа уточните актуальные КБК в требовании СФР или у своего бухгалтера.