С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединились в единый Социальный фонд России (СФР). Однако многие бухгалтеры и предприниматели по привычке продолжают называть отчётность «отчётами в ФСС». В этой статье подробно разберём, какие штрафы грозят страхователю за несвоевременную сдачу отчётности, как рассчитывается сумма санкций и как избежать наказания.

Какая отчётность сдаётся в СФР (бывший ФСС)

Работодатели обязаны представлять в Социальный фонд России следующие формы:

• ЕФС-1 — единая форма сведений о застрахованных лицах (включает данные о стаже, кадровых событиях, взносах на травматизм и др.);
• 4-ФСС — расчёт по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (сдаётся в составе раздела 2 формы ЕФС-1);
• РСВ — расчёт по страховым взносам (сдаётся в налоговую инспекцию, но касается социального страхования);
• подтверждение основного вида экономической деятельности (ежегодно до 15 апреля).

Штраф за несдачу расчёта по взносам на травматизм

За несвоевременное представление расчёта по взносам на страхование от несчастных случаев (бывшая форма 4-ФСС) страхователю грозит штраф по следующим правилам:

• 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчётного (расчётного) периода;
• штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц просрочки со дня, установленного для сдачи отчёта;
• максимальный размер штрафа, 30% от указанной суммы взносов;
• минимальная сумма штрафа — 1 000 рублей.

Пример расчёта штрафа

Допустим, сумма взносов на травматизм за последние три месяца отчётного периода составила 60 000 рублей, а отчёт сдан с опозданием на 2 месяца и 10 дней (неполный месяц считается как полный, итого 3 месяца просрочки):

60 000 × 5% × 3 месяца = 9 000 рублей.

Если бы расчёт дал сумму менее 1 000 рублей, штраф всё равно составил бы минимальные 1 000 рублей.

Штраф за несдачу формы ЕФС-1

Согласно статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ, за несвоевременную сдачу формы ЕФС-1 (сведения о застрахованных лицах) предусмотрен штраф:

• 200 рублей за каждого застрахованного лица, за нарушение сроков представления персонифицированных сведений;
• 500 рублей за каждого застрахованного лица — за представление неполных или недостоверных сведений (в отдельных случаях).

Таким образом, чем больше сотрудников в организации, тем существеннее итоговая сумма штрафа. Например, при штате в 50 человек штраф за опоздание со сведениями может составить 10 000 рублей.

Штраф за несдачу РСВ (в налоговую инспекцию)

Расчёт по страховым взносам сдаётся в ИФНС, и за его несвоевременное представление применяется статья 119 НК РФ:

• 5% от неуплаченной суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки;
• не более 30% от суммы взносов;
• не менее 1 000 рублей.

Дополнительно при просрочке сдачи РСВ более чем на 20 рабочих дней налоговая вправе заблокировать расчётный счёт организации.

Ответственность должностных лиц

Помимо штрафа на организацию, контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности руководителя или главного бухгалтера по статье 15.33 КоАП РФ:

• предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей, за нарушение сроков сдачи отчётности;
• штраф от 500 до 1 000 рублей — за представление недостоверных сведений.

Сводная таблица штрафов

• Расчёт по травматизму (4-ФСС / раздел 2 ЕФС-1): 5% от взносов за 3 месяца × число месяцев просрочки, минимум 1 000 руб., максимум 30%;
• ЕФС-1 (перссведения): 200 руб. за каждого сотрудника;
• РСВ: 5% от неуплаченной суммы взносов за месяц просрочки, минимум 1 000 руб., максимум 30%;
• Должностное лицо: 300–1 000 руб.

Как избежать штрафа

1. Соблюдайте сроки сдачи. ЕФС-1 по взносам на травматизм сдаётся ежеквартально до 25-го числа (в электронном виде), персонифицированные сведения, ежемесячно, РСВ — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
2. Настройте календарь бухгалтера с напоминаниями о всех отчётных датах.
3. Проверяйте отчёты перед отправкой — ошибки в данных также влекут штрафы.
4. Сдавайте отчётность электронно — это снижает риск технических сбоев и позволяет получить подтверждение приёма.
5. При обнаружении ошибки подайте уточнённый расчёт до того, как нарушение выявит фонд.

Можно ли уменьшить штраф

Да, суд может снизить размер штрафа при наличии смягчающих обстоятельств:

• нарушение совершено впервые;
• просрочка незначительна (несколько дней);
• отсутствие задолженности по взносам;
• технический сбой при отправке отчёта;
• тяжёлое материальное положение страхователя.

Штрафы за несдачу отчётности в СФР (бывший ФСС) могут быть весьма ощутимыми, особенно для организаций с большим штатом сотрудников. Минимальный штраф составляет 1 000 рублей за расчёт по взносам и 200 рублей за каждого работника по персонифицированным сведениям. Чтобы избежать санкций, важно строго соблюдать сроки сдачи отчётности, внимательно проверять данные и своевременно подавать уточнённые формы при обнаружении ошибок.