Форма СЗВ-СТАЖ — это отчёт о страховом стаже застрахованных лиц, который работодатели обязаны представлять в Социальный фонд России (СФР, ранее — ПФР). За нарушение сроков сдачи этого отчёта законодательством предусмотрены штрафные санкции. Разберём подробно, какие штрафы грозят работодателю и как их избежать.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ
Отчёт СЗВ-СТАЖ сдаётся в следующие сроки:
- Ежегодно — не позднее 25 января года, следующего за отчётным;
- При выходе сотрудника на пенсию — в течение 3 календарных дней с даты подачи работником заявления;
- При ликвидации или реорганизации организации — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов на госрегистрацию.
Размер штрафа за несвоевременную сдачу
Ответственность за нарушение сроков и порядка представления сведений установлена статьёй 17 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».
Штраф за опоздание с отчётом
За несвоевременное представление сведений о страховом стаже работодателю грозит штраф в размере:
- 500 рублей за каждого застрахованного лица, сведения о котором должны были быть представлены.
Таким образом, итоговая сумма штрафа напрямую зависит от численности сотрудников. Например, если в организации работает 20 человек, штраф составит 10 000 рублей, а при штате в 100 человек — уже 50 000 рублей.
Штраф за недостоверные или неполные сведения
Аналогичный штраф — 500 рублей за каждого сотрудника, предусмотрен и за представление неполных или недостоверных сведений. Поэтому важно не только сдать отчёт вовремя, но и тщательно проверить корректность данных.
Штраф за нарушение способа сдачи
Если работодатель обязан сдавать отчёт в электронном виде (при численности более 10 человек), но представил его на бумаге, штраф составит 1 000 рублей.
Ответственность должностных лиц
Помимо штрафа на организацию, может быть наложено административное взыскание на должностное лицо (руководителя) по статье 15.33.2 КоАП РФ — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.
Как избежать штрафа
- Контролируйте сроки. Внесите дату 25 января в календарь бухгалтерии и настройте напоминания.
- Проверяйте данные заранее. Сверьте сведения о стаже сотрудников до отправки отчёта.
- Используйте электронную сдачу. Отчётность через оператора ЭДО или личный кабинет СФР позволяет быстро получить подтверждение приёма.
- Исправляйте ошибки оперативно. Если СФР вернул отчёт с ошибками, исправленную форму нужно подать в установленный срок, тогда штрафа можно избежать.
- Не забывайте о внеочередной сдаче. При заявлении сотрудника о назначении пенсии отчёт нужно сдать в течение 3 дней.
Можно ли оспорить штраф
Да, работодатель вправе обжаловать решение СФР о привлечении к ответственности в вышестоящий орган фонда или в суд. Снизить штраф или избежать его возможно, если:
- нарушение произошло по уважительной причине (технический сбой, подтверждённый документально);
- сведения были представлены в срок, но отклонены по независящим от страхователя причинам;
- нарушение устранено самостоятельно до обнаружения его фондом.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ составляет 500 рублей за каждого сотрудника, поэтому при большой численности персонала сумма может оказаться весьма существенной. Чтобы избежать санкций, сдавайте отчёт до 25 января, проверяйте достоверность сведений и используйте электронный формат представления отчётности.