Онлайн-кассы стали обязательным атрибутом торговли в России, а вместе с ними появились и строгие требования к содержанию кассовых чеков. Одно из самых распространённых нарушений, за которое налоговая инспекция выписывает штрафы, — неправильное указание номенклатуры в чеке. Разберёмся, что считается нарушением, какие санкции предусмотрены и как бизнесу обезопасить себя.

Что такое номенклатура в чеке и зачем она нужна

Номенклатура — это наименование товара, работы или услуги, которое указывается в кассовом чеке. Требование закреплено в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Согласно закону, наименование является обязательным реквизитом фискального документа.

Основные задачи этого требования:

• сбор сведений о фактических продажах;
• контроль за работой кассиров и предотвращение злоупотреблений;
• защита прав покупателей — клиент должен видеть, за что именно он заплатил;
• контроль оборота подакцизных и маркированных товаров.

Кто обязан указывать номенклатуру

С 1 февраля 2021 года обязанность указывать наименования товаров и услуг в чеках распространилась на предпринимателей на специальных налоговых режимах — ПСН, УСН и ЕСХН. Для продавцов подакцизной продукции и организаций на общей системе налогообложения (ОСНО) это требование действовало и раньше.

Таким образом, сегодня номенклатура в чеке обязательна практически для каждого налогоплательщика. В противном случае фискальный документ может быть признан недействительным, а бизнес — оштрафован.

Есть лишь одно исключение: наименование услуг разрешено не указывать, если в момент оплаты невозможно определить их объём и список (например, при авансовых платежах за комплексные услуги).

Что считается неправильной номенклатурой

Закон 54-ФЗ не устанавливает жёстких требований к формулировкам, однако наименование должно позволять однозначно идентифицировать товар или услугу. Нарушениями считаются:

• отсутствие наименования — в чеке пробита только сумма без указания товара;
• обобщённые формулировки — «товар», «продукция», «услуга», «оплата по счёту» без конкретики;
• несоответствие реальному товару — пробито одно наименование, а продан другой товар;
• отсутствие кода товара для маркированной продукции;
• неверная ставка НДС или неправильная настройка акцизов, связанная с позицией в чеке;
• ошибки в обязательных реквизитах из-за устаревшей прошивки ККТ — передача неправильных значений тегов, несоответствие формату фискальных данных (ФФД).

Размеры штрафов

Ответственность за нарушение требований к кассовому чеку установлена статьёй 14.5 КоАП РФ. Если чек не содержит обязательных реквизитов, предусмотренных статьёй 4.7 закона 54-ФЗ, он не признаётся фискальным и законным. В этом случае ФНС может вынести предупреждение или наложить штраф:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
• для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Если нарушение квалифицируется как неприменение ККТ (чек не сформирован вовсе или сформирован с нарушениями, приравненными к неприменению), санкции существенно выше:

• для ИП и должностных лиц — от 25 % до 50 % суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей;
• для организаций, от 75 % до 100 % суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчётов без применения ККТ составила 1 млн рублей и более, возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток или дисквалификация должностных лиц.

Как избежать штрафа: практические рекомендации

1. Ведите корректный товарный справочник. Наименования должны быть конкретными: не «хлебобулочное изделие», а «Хлеб пшеничный 400 г».
2. Обновите прошивку ККТ. Устаревшая прошивка приводит к передаче неправильных значений тегов и несоответствию действующему ФФД.
3. Проверьте настройки кассы: адрес установки, ставки НДС, признаки предмета расчёта.
4. Обучите кассиров. Человеческий фактор, частая причина ошибок в чеках.
5. Используйте чеки коррекции. Если ошибка обнаружена, её следует исправить через чек коррекции до того, как нарушение выявит налоговая.
6. Добровольно сообщите о нарушении. Если организация сама уведомила ФНС о неприменении ККТ и выполнила обязательства, она может быть освобождена от ответственности.

Неправильная номенклатура в чеке — это не формальность, а серьёзное нарушение кассовой дисциплины, за которое предусмотрены ощутимые штрафы. Неверная трактовка закона 54-ФЗ не освобождает от ответственности. Регулярный аудит чеков, актуальное программное обеспечение кассы и грамотно составленный товарный справочник помогут бизнесу избежать претензий со стороны налоговых органов и финансовых потерь.