Смерть работника — это не только личная трагедия для его близких, но и ситуация, в которой государство и работодатель предусматривают определённые меры материальной поддержки. Одной из таких мер является социальное пособие на погребение. В этой статье подробно разберём, кто и в каком порядке выплачивает пособие, какие изменения вступили в силу с 1 января 2025 года, какие документы потребуются и какие дополнительные выплаты может предоставить предприятие.
Что такое социальное пособие на погребение
Социальное пособие на погребение — это единовременная денежная выплата, предназначенная для частичной компенсации расходов на организацию похорон. Порядок её назначения и выплаты регулируется статьёй 10 Федерального закона от № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».
Получить пособие вправе:
- супруг (супруга) умершего;
- близкие и иные родственники умершего;
- законный представитель несовершеннолетнего умершего;
- иное лицо, фактически взявшее на себя организацию похорон.
Ключевые изменения с 1 января 2025 года
До 31 декабря 2024 года выплату социального пособия на погребение умершего работника осуществлял работодатель на основании справки о смерти, а затем возмещал свои расходы за счёт средств Социального фонда России (СФР). Пособие выплачивалось в счёт начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
С 1 января 2025 года действует новый порядок: работодателей освободили от обязанности выплачивать пособие на погребение. Теперь пособие назначает и выплачивает непосредственно Социальный фонд России.
Поэтому если после к работодателю поступило заявление о выплате пособия на погребение, он должен разъяснить обратившемуся лицу, что в настоящее время действует иной порядок получения выплаты — обращаться следует в СФР.
Куда обращаться за пособием в 2026 году
Порядок обращения зависит от статуса умершего:
- Умерший работал (в т.ч. по внешнему совместительству), за пособием нужно обратиться в СФР. Работодатель выплату не производит, но обязан предоставить необходимые сведения.
- Умерший был неработающим пенсионером — пособие выплачивает СФР (в т.ч. за пенсионеров, досрочно оформивших пенсию по предложению органов службы занятости, если смерть наступила в период получения досрочной пенсии).
- Умерший не работал и не был пенсионером — выплату осуществляет орган социальной защиты населения по месту жительства умершего.
- Умерший несовершеннолетний — пособие выплачивается законному представителю через СФР.
Размер пособия
Размер социального пособия на погребение ежегодно индексируется с 1 февраля с учётом инфляции. Базовый размер установлен законодательством и уточняется постановлениями Правительства РФ.
Важные особенности расчёта:
- В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер пособия рассчитывается с его применением (п. 3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ).
- В ряде субъектов РФ, например в Москве, действуют региональные доплаты к федеральному пособию.
- Максимальная компенсация не может превышать установленный законом предельный размер.
Необходимые документы
Для назначения пособия, как правило, потребуются:
- заявление о выплате пособия;
- справка о смерти (форма № 33), выданная органом ЗАГС;
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие родство или факт организации похорон (при необходимости);
- реквизиты банковского счёта для перечисления средств.
Важно: обратиться за пособием необходимо не позднее 6 месяцев со дня смерти умершего.
Сроки выплаты
Решение о назначении пособия принимается в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов. Перечисление денежных средств осуществляется в кратчайшие сроки после принятия решения.
Дополнительная материальная помощь от предприятия
Хотя работодатель больше не обязан выплачивать государственное социальное пособие, предприятие вправе предусмотреть дополнительную материальную помощь в связи со смертью работника или его близкого родственника. Такая возможность закрепляется в:
- коллективном договоре, заключаемом между работодателем и работниками (профсоюзом);
- трудовом договоре;
- локальных нормативных актах организации (положении о социальной поддержке работников).
В этих документах фиксируются размер помощи, порядок её выплаты и условия начисления; Материальная помощь в связи со смертью члена семьи работника, как правило, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах, установленных налоговым законодательством.
Краткая инструкция для заявителя
- Получите в ЗАГСе справку о смерти (форма № 33).
- Определите, куда обращаться: в СФР (если умерший работал или был пенсионером) или в соцзащиту.
- Подайте заявление с пакетом документов, лично, через МФЦ или в электронном виде.
- Дождитесь решения (до 10 календарных дней) и перечисления средств.
- Уточните у работодателя умершего возможность получения дополнительной материальной помощи, предусмотренной коллективным или трудовым договором.
С 1 января 2025 года порядок выплаты пособия на погребение существенно изменился: обязанность по его назначению и выплате перешла от работодателей к Социальному фонду России. Это упростило процедуру для граждан, теперь не нужно обращаться к работодателю умершего, достаточно подать заявление в СФР. При этом предприятия сохраняют возможность добровольно поддерживать семьи умерших работников через материальную помощь, закреплённую в локальных документах организации. Главное — не пропустить шестимесячный срок обращения за выплатой и подготовить необходимые документы.