Соглашение о неразглашении (NDA — Non-Disclosure Agreement) — это юридический документ, который обязывает одну или несколько сторон сохранять в тайне определённую информацию. Такой документ широко применяется в деловой практике: при приёме сотрудников на работу, при переговорах с партнёрами, при привлечении инвесторов и подрядчиков.
Что такое соглашение о неразглашении
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — это договор, в котором стороны определяют:
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию;
- обязанности сторон по защите этих сведений;
- срок действия обязательства о неразглашении;
- ответственность за нарушение условий соглашения.
Документ может быть как отдельным соглашением, так и частью другого договора — например, трудового договора или договора оказания услуг. Также существует форма «подписки о неразглашении» — одностороннего обязательства, которое подписывает работник или иное лицо, получающее доступ к закрытым сведениям.
Когда заключается соглашение о неразглашении
Рассмотрим основные сценарии использования NDA:
- При трудоустройстве. Работодатель заключает с работником соглашение о неразглашении коммерческой тайны, чтобы защитить клиентские базы, технологии, финансовые показатели и иные сведения с ограниченным доступом.
- При переговорах и инвестициях. Стороны обмениваются чувствительной информацией ещё до подписания основного договора, и NDA защищает её на этапе обсуждения сделки.
- При работе с подрядчиками и контрагентами. Организации, получающие доступ к внутренним данным компании, обязуются не разглашать их третьим лицам.
- При разработке продуктов и технологий. Защита ноу-хау, исходного кода, чертежей и технической документации.
Структура и содержание соглашения
Типовой образец соглашения о неразглашении включает следующие разделы:
Преамбула
Указываются стороны соглашения: например, работодатель в лице директора, действующего на основании Устава, и работник с указанием паспортных данных и адреса регистрации. Если соглашение заключается между организациями, указываются их полные наименования, ИНН, ОГРН и реквизиты.
Предмет соглашения
Определяется, какая информация признаётся конфиденциальной. Закон не устанавливает закрытый перечень таких сведений — он является открытым. Фактически это могут быть любые данные, к которым ограничен доступ:
- сведения о клиентах и партнёрах;
- финансовая отчётность и бизнес-планы;
- технологии, рецептуры, ноу-хау;
- договоры и условия сделок;
- персональные данные сотрудников и клиентов.
Важно также перечислить, что не относится к конфиденциальной информации: сведения, ставшие общедоступными не по вине получающей стороны, информация, созданная получающей стороной самостоятельно, а также данные, которые должны быть раскрыты по требованию закона.
Права и обязанности сторон
Получающая сторона обязуется:
- не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения;
- использовать информацию исключительно в целях, предусмотренных соглашением;
- обеспечить защиту сведений (хранение документов, ограничение доступа, защита электронных носителей);
- незамедлительно уведомлять другую сторону о фактах утраты или разглашения информации.
Ответственность сторон
Устанавливается ответственность за нарушение режима конфиденциальности. Это может быть неустойка в фиксированном размере, возмещение причинённых убытков или иные санкции. Для работника нарушение обязательства может повлечь дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения.
Срок действия соглашения
Определяется период, в течение которого действует обязательство о неразглашении. Как правило, соглашение действует в течение срока трудового договора и нескольких лет после его расторжения (обычно от 3 до 5 лет).
Заключительные положения и реквизиты
Указываются порядок разрешения споров, количество экземпляров документа, реквизиты и подписи сторон.
Образец соглашения о неразглашении (краткая форма)
СОГЛАШЕНИЕ № ___
о неразглашении конфиденциальной информации
г. __________ «___» __________ 20___ г.
________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________, паспорт серия ____ № ______, выдан ____________________, зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, перечень которых установлен Положением о коммерческой тайне.
Работник обязуется не передавать конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного согласия Работодателя как в период действия трудового договора, так и в течение ___ лет после его расторжения.
За нарушение настоящего соглашения Работник несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и обязуется возместить причинённый ущерб в полном объёме.
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Реквизиты и подписи сторон:
Работодатель: ____________ / ____________ /
Работник: ____________ / ____________ /
Рекомендации по составлению
- Максимально конкретно определяйте перечень конфиденциальных сведений — размытые формулировки затрудняют защиту в суде.
- Устанавливайте разумный срок неразглашения: чрезмерно длительные сроки могут быть признаны несоразмерными.
- Предусматривайте неустойку — она упрощает взыскание, поскольку не требует доказывания размера убытков.
- Подписанное соглашение храните в архиве компании; копии передаються только сторонам соглашения.
- Для работников соглашение о неразглашении целесообразно оформлять одновременно с трудовым договором или как дополнительное соглашение к нему.
Соглашение о неразглашении, эффективный инструмент защиты деловой информации. Грамотно составленный документ дисциплинирует сотрудников и партнёров, а в случае нарушения даёт правовые основания для взыскания убытков. Перед подписанием рекомендуется адаптировать типовой образец под специфику конкретной деятельности и при необходимости проконсультироваться с юристом.