Соглашение о сумме задолженности — это документ, в котором стороны фиксируют размер долга, основания его возникновения и порядок погашения. Такой документ помогает избежать споров, упрощает взыскание долга в суде и служит подтверждением признания обязательства должником. Ниже разберём, как правильно составить соглашение, какие пункты в него включить, и приведём примерную структуру документа.
Когда составляется соглашение о задолженности
Документ может понадобиться в самых разных ситуациях:
- должник не исполнил обязательства по договору займа, поставки, подряда или оказания услуг;
- стороны хотят зафиксировать результат сверки взаимных расчётов;
- кредитор согласен предоставить отсрочку или рассрочку платежа;
- необходимо реструктуризировать долг — изменить сроки и порядок выплат;
- стороны урегулируют спор во внесудебном порядке или заключают мировое соглашение;
- происходит перевод долга на нового должника.
Обязательные элементы соглашения
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть отражены следующие сведения:
Реквизиты сторон
Указываются полные наименования организаций (или ФИО физических лиц), ИНН, ОГРН, адреса, банковские реквизиты, а также данные представителей, действующих на основании устава или доверенности.
Основание возникновения долга
Необходимо сослаться на первичный договор: его наименование, номер и дату заключения. Например: «по договору поставки № 15 от ». Если задолженность подтверждена актом сверки взаимных расчётов, на него также делается ссылка.
Сумма задолженности
Это ключевой пункт. Сумму указывают цифрами и прописью. Рекомендуется детализировать структуру долга:
- основной долг — сумма;
- проценты — сумма;
- неустойка (штрафы, пени) — сумма;
- общая сумма задолженности — итоговое значение.
Порядок и сроки погашения
Стороны определяют, как будет гаситься долг: единовременным платежом до конкретной даты или по графику рассрочки. В случае рассрочки график лучше оформить приложением к соглашению с указанием дат и сумм каждого платежа.
Ответственность за нарушение
Целесообразно предусмотреть неустойку за просрочку платежей по соглашению, а также право кредитора потребовать досрочного погашения всей суммы долга при нарушении графика.
Заключительные положения
Указываются порядок разрешения споров, количество экземпляров, момент вступления соглашения в силу. Документ подписывается уполномоченными представителями сторон и скрепляется печатями (при наличии);
Примерная структура (образец)
СОГЛАШЕНИЕ № ___ о сумме задолженности и порядке её погашения
г. __________ «___» __________ 20___ г.
_______________ (наименование кредитора), в лице _______________, действующего на основании _______________, именуемое в дальнейшем «Кредитор», с одной стороны, и _______________ (наименование должника), в лице _______________, именуемое в дальнейшем «Должник», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Стороны подтверждают, что Должник имеет задолженность перед Кредитором по договору _______________ № ___ от «___» __________ 20___ г.
Размер задолженности по состоянию на «___» __________ 20___ г. составляет:
- основной долг, __________ (__________) рублей ___ копеек;
- неустойка, __________ (__________) рублей ___ копеек;
- итого: __________ (__________) рублей ___ копеек.
Размер задолженности подтверждён актом сверки взаимных расчётов от «___» __________ 20___ г.
Порядок погашения задолженности
Должник обязуется погасить задолженность в срок до «___» __________ 20___ г. (либо: в соответствии с графиком платежей, Приложение № 1).
Оплата производится путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Кредитора по реквизитам, указанным в настоящем Соглашении.
Ответственность сторон
За нарушение сроков погашения задолженности Должник уплачивает Кредитору неустойку в размере ___% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
Заключительные положения
Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Реквизиты и подписи сторон
Практические рекомендации
- Проведите сверку расчётов. Акт сверки, подписанный обеими сторонами, — надёжное подтверждение суммы долга.
- Фиксируйте сумму прописью. Это исключает споры о размере обязательства.
- Проверяйте полномочия подписантов. Если соглашение подписывает представитель, потребуйте доверенность.
- Учитывайте налоговые последствия. При прощении части долга или предоставлении отступного у сторон могут возникать налоговые обязательства — проконсультируйтесь с бухгалтером.
- Помните о сроке исковой давности. Подписание соглашения о признании долга прерывает течение срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ), и он начинает исчисляться заново.
Грамотно составленное соглашение о сумме задолженности защищает интересы обеих сторон: кредитор получает письменное признание долга и чёткий график выплат, а должник — возможность погасить обязательство на комфортных условиях без судебных разбирательств. Перед подписанием документа рекомендуется показать его юристу, особенно если речь идёт о значительных суммах.