С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила получения согласия на обработку персональных данных (ФЗ-172 от , поправки к 152-ФЗ)․ Теперь операторы обязаны соблюдать обновленные требования к форме, содержанию и способу получения согласия․ В данной статье подробно разберем, как правильно оформить согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка в 2026 году, какие нюансы учитывать для разных возрастных категорий и где взять актуальный бланк․
Когда требуется согласие и кто его подписывает
Согласно ст; 15 ФЗ-152 «О персональных данных», обработка персональных данных несовершеннолетних допускается только при наличии согласия родителя (законного представителя)․ Возраст ребенка определяет порядок подписания:
- Дети до 14 лет: Согласие подписывает исключительно родитель, усыновитель, опекун или попечитель․ Воля ребенка не фиксируется в документе․
- Дети 14–18 лет: Необходимо два документа (или один с двумя подписями):
- Согласие законного представителя (родителя)․
- Собственное согласие несовершеннолетнего (с 14 лет они частично дееспособны по ст․ 26 ГК РФ)․
Важно: Школы, детские сады, спортивные секции, кружки, поликлиники, лагера и любые коммерческие организации (языковые школы, частные врачи), собирающие данные детей, обязаны получить это согласие до начала обработки․
Обязательные реквизиты согласия (ст․ 9 ФЗ-152, ред․ от 2025 г․)
Начиная с сентября 2025 года согласие должно содержать строго определенные сведения․ Отсутствие хотя бы одного пункта делает документ недействительным․
- Сведения об операторе: Полное наименование (ФИО для ИП), ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес места нахождения/регистрации․
- Сведения о субъекте персональных данных (ребенке): ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер основного документа (свидетельство о рождении/паспорт 14+)․
- Сведения о законном представителе: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, основание полномочий (свидетельство о рождении, решение об усыновлении, акт органа опеки)․
- Цель обработки: Конкретная, однозначная формулировка (например: «для зачисления в МБОУ СОШ №5», «для оформления путёвки в лагерь», «для ведения пациента в клинике»)․ Запрещены общие фразы вроде «для улучшения качества сервиса»․
- Перечень обрабатываемых персональных данных: Точный список (ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес, фото, мед․ справки, контакты родителей и т․д․)․ Нельзя писать «и иные данные»․
- Перечень действий (операций) с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (третьим лицам? каким?), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение․
- Срок действия согласия и способ отзыва: Конкретная дата или событие (например, «до окончания обучения», «3 года с момента подписания»)․ Способ отзыва: письменное заявление оператору лично/почте/ЭДО/Госуслуги․
- Подпись представителя (и ребенка 14+) с расшифровкой и датой․
Пошаговая инструкция по заполнению бланка
Шаг 1․ Подготовка документов для проверки полномочий
Перед заполнением соберите оригиналы (оператор имеет право потребовать их предъявления для сверки):
- Свидетельство о рождении ребенка․
- Паспорт родителя (законного представителя)․
- Документ, подтверждающий полномочия, если вы не родитель по записи в свидетельстве: решение суда об усыновлении, решение органа опеки и попечительства о назначении опекуна/попечителя, свидетельство об усыновлении․
Шаг 2․ Заполнение «Шапки» (Реквизиты оператора)
Данные берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП․ Если оператор — ИП, пишется ФИО полностью, ОГРНИП, ИНН․
Шаг 3․ Данные ребенка (Субъекта ПДн)
Записываются строго по свидетельству о рождении (или паспорту с 14 лет)․ Адрес — по регистрации․
Шаг 4․ Данные представителя
Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации․ В графе «Основание полномочий» указывается: «Родитель по свидетельству о рождении № IV-ХХХ 123456 от г․» или «Опекун по решению органа опеки № 123 от г․»․
Шаг 5․ Цель и состав данных — самый важный блок
Не копируйте чужой шаблон слепо․ Цель должна соответствовать реальной деятельности организации․
Пример для школы:
- Цель: Обеспечение реализации образовательных программ, ведение личного дела ученика, обеспечение питанием, проходом на территорию, информирование родителей․
- Данные: ФИО, дата рождения, адрес регистрации/проживания, СНИЛС, ФИО и контакты родителей, фото (для пропуска/журналов), мед․ справки (форма 026/у), данные об инвалидности (если применимо)․
Шаг 6․ Операции и передача третьим лицам
Перечислите все действия․ Если данные передаются третьим лицам (например, в Рособрнадзор, соцзащиту, фотостудию для выпускного альбома, оператора питания) — обязательно укажите их наименования и основание передачи (закон/договор)․
Шаг 7․ Срок и отзыв
Лучше указывать конкретный срок: «До 31․08․20XX г․» или «На период обучения в образовательной организации»․
Способ отзыва: «Написание заявления на имя директора ООО «Ромашка» с доставкой лично под роспись или почтой РФ / через ЛК Госуслуг / на email operator@romashka․ru»;
Шаг 8․ Подписание
Родитель ставит подпись, расшифровку (Иванов И․И․) и дату․ Если ребенку 14–18 лет — ребенок подписывает рядом (или на отдельном листе) своим именем․
Образец заполнения согласия (Шаблон для копирования)
СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ:
ООО «Ромашка» (ОГРН 1027700123456, ИНН ###), адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, офис 5․
(далее — «Оператор»)
СВЕДЕНИЯ О СУБЪЕКТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (РЕБЕНКЕ):
ФИО: Петров Петр Сергеевич
Дата рождения:
Место рождения: г․ Москва
Документ, удостоверяющий личность: Свидетельство о рождении № IV-АА 123456, выдано ЗАГС г․ Москвы
Адрес регистрации: 101000, г․ Москва, ул․ Цветочная, д․ 10, кв․ 5
СВЕДЕНИЯ О ЗАКОННОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕ:
ФИО: Петров Сергей Иванович
Паспорт: 4500 123456, выдан Отделением МВД по г․ Москве , код 770-001
Адрес регистрации: 101000, г․ Москва, ул․ Цветочная, д․ 10, кв․ 5
Основание полномочий: Отец по свидетельству о рождении ребенка № IV-АА 123456
ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
Обеспечение реализации образовательной программы основного общего образования в ООО «Ромашка» (школа), ведение личного дела ученика, организация питания, контроля прохода на территорию, информирование о расписании и мероприятиях․
ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации/проживания, СНИЛС, номер свидетельства о рождении, гражданство, фотоизображение (для пропуска, личного дела, классного журнала), данные о здоровье (медицинская карта ф․ 026/у, справки об прививках, группа здоровья), ФИО и контактные телефоны родителей (законных представителей), данные об инвалидности (при наличии)․
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ (ОПЕРАЦИЙ) С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ:
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ) третьим лицам: Департаменту образования г․ Москвы, оператору питания ООО «Школьное питание» (для организации питания), системе «Проход․Питание» (для контроля доступа), фотостудии «Свет» (для выпускного альбома на основании договора), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение․
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ И СПОСОБ ЕГО ОТЗЫВА:
Согласие действует до 31 августа 2027 года (окончание 2026/2027 учебного года) или до момента отзыва․
Отзыв согласия возможен путем направления письменного заявления Оператору:
— лично под роспись в приемной ООО «Ромашка»;
— почтой Российской Федерации (заказное письмо с вложением) на адрес Оператора;
— в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги) или на адрес электронной почты: privacy@romashka․ru․
ПОДПИСИ:
Законный представитель: ___________________ / Петров С․И․ / «10» октября 2026 г․
(При заполнении для ребенка 14–18 лет добавляется блок ниже)
Согласие несовершеннолетнего (14–18 лет): ___________________ / Петров П․С․ / «10» октября 2026 г;
Электронное согласие через Госуслуги (Новинка 2025–2026)
С 2025 года Роскомнадзор регламентировал возможность получения согласия в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги)․ Это удобно для удаленного оформления (например, запись в школу, лагерь, онлайн-школу)․
- Оператор должен быть интегрирован с ЕПГУ (иметь подтвержденный профиль организации)․
- Родитель авторизуется на Госуслугах, проверяет предзаполненные данные, знакомится с условиями и ставит ЭП (подтверждает через СМС/пуш/Госключ)․
- Также через Госуслуги можно отозвать согласие в любой момент — оператор получит уведомление и обязан прекратить обработку в течение 3 рабочих дней (если иное не установлено законом)․
Особенности хранения и контроля (Чек-лист для операторов и родителей)
| Аспект | Требование |
|---|---|
| Хранение оригинала | Оператор хранит подписанный оригинал (бумажный или электронный с ЭП) в течение всего срока обработки + срок хранения по архивному делу․ |
| Копия родителю | Родителю (представителю) должна быть выдана копия согласия с отметкой о принятии (печать/подпись ответственного/ЭП)․ |
| Локальный акт | У оператора должен быть утвержден «Политика по обработке ПДн» и «Порядок получения согласия», где прописан этот бланк․ |
| Проверка Роскомнадзора | Инспекторы проверяют соответствие бланка ст․ 9 ФЗ-152, наличие целей, списка данных, способа отзыва․ Штрафы за нарушение: до 75 000 руб․ для юрлиц (ст․ 13․11 КоАП РФ)․ |
| Спецкатегории данных | Если обрабатываются данные о здоровье (мед․ справки), расовой/национальной принадлежности, политических взглядах — требуется отдельное письменное согласие (ст․ 10, 11 ФЗ-152)․ В школьном бланке это часто объединяют, но безопаснее, отдельный пункт/подпись․ |
Типичные ошибки, из-за которых согласие признают недействительным
- Отсутствие цели или расплывчатая формулировка («для нужд организации», «для улучшения сервиса»)․
- Ссылка на «иные данные» или «иные действия» в перечнях․ Перечни должны быть исчерпывающими и закрытыми․
- Пропуск способа отзыва или указание нереального способа (только лично в другом городе)․
- Подпись не тем лицом (бабушка без доверенности/опеки, старший брат, один из родителей без указания основания полномочий)․
- Использование старого бланка 2021–2024 гг․ без полей «Способ отзыва», «Срок действия», без реквизитов оператора (ОГРН/ИНН)․
- Отсутствие согласия ребенка 14–18 лет (нужны две подписи)․
Где скачать официальный бланк
Единого утвержденного государством бланка (как у налоговой) не существует․ Каждый оператор разрабатывает свой на основе ст․ 9 ФЗ-152․
Надежные источники актуальных шаблонов (с учетом поправок 2025 года):
- Сайт Роскомнадзора (раздел «Персональные данные» → «Методические материалы» / «Типовые формы»)․
- КонсультантПлюс / Гарант (карточки «Согласие на обработку ПДн несовершеннолетнего» — там есть актуальные образцы приложений)․
- Сайт вашей школы/детского сада/клуба — они обязаны выкладывать свой бланк в открытый доступ (на сайте или на стенде)․
Резюме
Заполнение согласия на обработку персональных данных ребенка в 2026 году требует внимательности к деталям, установленным новыми поправками к 152-ФЗ․ Главные правила:
- Используйте актуальный бланк (с полями срока, способа отзыва, целей, полных реквизитов оператора)․
- Пишите конкретно: какие именно данные, для чего именно, кому именно передаете․
- Проверяйте полномочия подписанта (свидетельство о рождении, решение об опеке)․
- Для детей 14–18 лет обязательно получайте две подписи․
- Сохраняйте копию с отметкой о получении у себя (родителю) — это ваша гарантия права на отзыв․
При соблюдении этих правил документ будет юридически значимым, защитит права ребенка и избавит организацию от штрафов Роскомнадзора․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на праве персональных данных (152-ФЗ)․