Проведение конкурсов, акций и розыгрышей — популярный инструмент продвижения бизнеса. Однако организаторы часто забывают, что сбор информации об участниках (ФИО, телефон, адрес электронной почты и т.д.) подпадает под действие Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». В этой статье разберём, как правильно оформить согласие на обработку персональных данных участника конкурса, какие требования действуют с 1 сентября 2025 года, и приведём образец документа.

Зачем нужно согласие на обработку персональных данных

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, адрес, фотография и многое другое. Организатор конкурса, собирая анкеты участников, становится оператором персональных данных и обязан:

• получить согласие субъекта на обработку его данных;
• использовать данные только в целях, указанных в согласии;
• обеспечить защиту данных от неправомерного доступа;
• по требованию субъекта удалить или уточнить его данные.

За обработку персональных данных без согласия предусмотрена административная ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ, а с 2025 года штрафы за нарушения в этой сфере существенно выросли.

Новые правила с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки в законодательство о персональных данных, ужесточающие требования к оформлению согласий. Основные изменения:

1. Конкретизация целей обработки. Формулировки вроде «в иных целях» или «в маркетинговых целях» без расшифровки недопустимы. Цели должны быть конкретными, заранее определёнными и законными.
2. Отдельные согласия. Согласие на обработку данных для участия в конкурсе должно быть отделено от согласия на рекламные рассылки, передачу данных третьим лицам и публикацию фото/видео.
3. Информирование о сроке действия. В согласии необходимо указывать срок его действия или условие отзыва.
4. Отзыв согласия. Субъект должен иметь простую возможность отозвать согласие, и оператор обязан прекратить обработку данных.

Что должно содержать согласие участника конкурса

В соответствии со ст. 9 ФЗ-152 согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. В документе указываются:

• ФИО участника (субъекта персональных данных);
• наименование и реквизиты оператора (организатора конкурса);
• перечень обрабатываемых данных (ФИО, телефон, e-mail, фото и т.д.);
• цели обработки (участие в конкурсе, определение победителей, вручение призов);
• перечень действий с данными (сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, удаление);
• срок действия согласия и порядок его отзыва;
• сведения о передаче данных третьим лицам (если применимо);
• дата и подпись.

Образец согласия

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных участника конкурса

Я, _________________________ (ФИО), дата рождения «___» _________ ____ г., паспорт: серия ______ № __________, зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________,

даю согласие _________________________ (наименование организатора, ИНН/ОГРН, адрес), далее, Оператору, на обработку моих персональных данных: фамилии, имени, отчества, даты рождения, номера телефона, адреса электронной почты, фотографии (при необходимости).

Цели обработки: организация и проведение конкурса «___________», идентификация участника, определение победителей, вручение призов, публикация результатов конкурса.

Перечень действий с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Согласие действует с момента подписания до «___» _________ ____ г. либо до момента его отзыва. Согласие может быть отозвано путём направления письменного заявления по адресу Оператора.

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных Оператора и даю согласие добровольно.

«___» _________ ____ г. _____________ / _____________ / (подпись, расшифровка)

Практические рекомендации

• Размещайте согласие отдельным документом или отдельным чек-боксом при онлайн-регистрации — не «прячьте» его в правилах конкурса.
• Храните полученные согласия не менее 3 лет после прекращения обработки — их может запросить Роскомнадзор.
• Если среди участников могут быть несовершеннолетние, согласие даёт их законный представитель (родитель, опекун).
• Для публикации фото и видео победителей получайте отдельное согласие.

Грамотно составленное согласие на обработку персональных данных защищает организатора конкурса от штрафов и претензий, а участникам гарантирует законное использование их информации. С учётом поправок, вступивших в силу с 1 сентября 2025 года, рекомендуется пересмотреть действующие формы согласий и привести их в соответствие с новыми требованиями. При сомнениях целесообразно обратиться к юристу, специализирующемуся на защите персональных данных.