Сокращение штата — неприятная процедура как для работника, так и для работодателя․ Ситуация усложняется, когда сотрудник, попавший под сокращение, находится в отпуске․ Разберёмся, что говорит закон, какие выплаты положены и как правильно всё оформить․
Можно ли сократить работника, находящегося в отпуске?
Нет, нельзя․ Положения части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ прямо запрещают увольнять работника по инициативе работодателя в период его отпуска, в т․ч․ в связи с сокращением численности или штата (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ)․
Это означает следующее:
- уведомить работника о предстоящем сокращении можно и во время отпуска (например, направив уведомление заказным письмом), но само увольнение оформить нельзя;
- датой увольнения может быть только день, когда работник выйдет из отпуска, либо более поздняя дата;
- двухмесячный срок предупреждения о сокращении продолжает течь, пока сотрудник отдыхает․
Исключение — ликвидация организации: в этом случае увольнение возможно, но на практике работодатели также дожидаются окончания отпуска либо оформляют увольнение в первый рабочий день после него․
Какие выплаты положены при сокращении
В последний рабочий день издаётся приказ об увольнении, выдаётся трудовая книжка или форма СТД-Р, и выплачиваются все причитающиеся суммы (статья 140 ТК РФ)․ В их число входят:
- Заработная плата за фактически отработанное время, включая премии и надбавки, предусмотренные локальными актами․
- Компенсация за неиспользованный отпуск — денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска․ Роструд рекомендует выплачивать полную компенсацию работникам, проработавшим в рабочем году более пяти с половиной месяцев, если они увольняются по сокращению․
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (статья 178 ТК РФ)․ Выплачивается в день увольнения вместе с остальными суммами․
- Средний заработок на период трудоустройства, за второй месяц после увольнения, если работник не трудоустроился, и за третий месяц, по решению службы занятости (при условии, что работник встал на учёт в течение 14 рабочих дней)․ Вместо этих выплат работодатель может сразу выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка․
Особенности, если работник был в отпуске
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Отпускные за этот период уже выплачены, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается только за оставшиеся дни․ Дата увольнения переносится на первый рабочий день после отпуска или позже․
Отпуск без сохранения зарплаты
Запрет на увольнение действует и в этом случае․ Дни отпуска за свой счёт свыше 14 календарных дней в рабочем году не включаются в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, что может повлиять на расчёт компенсации․
Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком
Таких работниц сократить нельзя в принципе — только при ликвидации организации․
Как рассчитывается выходное пособие
Выходное пособие равно среднему месячному заработку․ Расчёт производится так:
- определяется средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев;
- средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения․
Например, если средний дневной заработок составляет 3 000 рублей, а в месяце после увольнения 21 рабочий день, пособие составит 63 000 рублей․
Пошаговый порядок действий работодателя
- Издать приказ о сокращении штата и уведомить работника за два месяца (можно направить уведомление на домашний адрес, если сотрудник в отпуске)․
- Уведомить службу занятости и профсоюз (при наличии)․
- Предложить работнику вакантные должности․
- Дождаться выхода работника из отпуска․
- В последний рабочий день издать приказ об увольнении, выдать трудовую книжку или СТД-Р и выплатить все суммы: зарплату, компенсацию за отпуск, выходное пособие․
Что делать работнику, если его сократили во время отпуска
Если работодатель оформил увольнение датой, когда вы находились в отпуске, это нарушение статьи 81 ТК РФ․ Вы вправе:
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать иск в суд о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула (срок обращения — один месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки)․
Сократить работника во время отпуска закон запрещает․ Увольнение оформляется только после выхода сотрудника на работу․ При этом работник гарантированно получает остаток зарплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка и, при необходимости, выплаты на период трудоустройства․ Знание своих прав помогает избежать нарушений и получить все положенные по закону суммы․