Когда иностранный работник получает вид на жительство (ВНЖ) в Российской Федерации, у кадровых специалистов и работодателей возникает закономерный вопрос: как правильно оформить изменение статуса сотрудника в кадровых документах? В этой статье подробно разберём, зачем нужно дополнительное соглашение к трудовому договору, что в нём указать и какие ещё действия должен предпринять работодатель․

Что меняется для работника при получении вида на жительство

Вид на жительство — это документ, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства на постоянное проживание в России․ Получение ВНЖ существенно меняет правовой статус работника:

• работник становится постоянно проживающим на территории РФ;
• ему больше не требуется патент или разрешение на работу для осуществления трудовой деятельности;
• он может работать у любого работодателя, в любом регионе России, без ограничений по профессии и должности;
• упрощается порядок уведомления МВД о заключении трудового договора (уведомление по-прежнему подаётся, но статус работника в нём меняется)․

Зачем нужно дополнительное соглашение

В первоначальном трудовом договоре с иностранным работником, как правило, указываются сведения о документах, дающих право на трудовую деятельность в РФ: патенте, разрешении на работу, разрешении на временное проживание (РВП)․ После получения вида на жительство эти сведения утрачивают актуальность․

Дополнительное соглашение к трудовому договору, это письменное соглашение между работником и работодателем, которое вносит изменения или дополнения в условия трудового договора (ст․ 72 ТК РФ)․ Единой унифицированной формы допсоглашения законодательством не предусмотрено, поэтому оно составляется в произвольной форме с соблюдением общих требований к кадровым документам․

Что указать в дополнительном соглашении

Типовое дополнительное соглашение при получении работником вида на жительство содержит следующие пункты:

1. Реквизиты сторон — наименование работодателя, ФИО работника, номер и дата трудового договора․
2. Изменение пункта о документах — формулировка вида: «Стороны пришли к соглашению изложить пункт ___ трудового договора, содержащий сведения о патенте (разрешении на работу), в следующей редакции: «Работник осуществляет трудовую деятельность на основании вида на жительство, серия ___, № ___, выдан ___ (наименование органа), срок действия ___»»․
3. Дата вступления изменений в силу — как правило, дата подписания соглашения․
4. Оговорка о неизменности остальных условий — «Все остальные условия трудового договора остаются без изменений»․
5. Подписи сторон — соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны․

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Шаг 1․ Получить документы от работника

Запросите у сотрудника копию вида на жительства․ Проверьте подлинность документа и срок его действия (ВНЖ нового образца бессрочный, старого — выдавался на 5 лет)․

Шаг 2․ Оформить дополнительное соглашение

Подготовьте и подпишите с работником допсоглашение в двух экземплярах․ Один экземпляр вручите работнику под подпись․

Шаг 3․ Внести сведения в личную карточку

Обновите данные о документах работника в личной карточке (форма Т-2) или в кадровой учётной системе․

Шаг 4․ Уведомить МВД

Работодатель обязан уведомлять территориальный орган МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней․ При смене статуса работника рекомендуется направить уведомление о том, что сотрудник теперь осуществляет деятельность на основании вида на жительство․

Шаг 5․ Аннулировать патент (при необходимости)

Если работник трудился по патенту, после получения ВНЖ патент утрачивает значение — уплачивать авансовые платежи по НДФЛ больше не требуется․

Налоговые и страховые последствия

Получение вида на жительство влияет и на расчёты с бюджетом:

• НДФЛ — ставка налога определяется налоговым статусом (резидент/нерезидент), а не миграционным документом․ Однако прекращается зачёт фиксированных авансовых платежей по патенту․
• Страховые взносы, постоянно проживающие иностранцы приравниваются к гражданам РФ: взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ уплачиваются в общеустановленном порядке, включая взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности․

Частые ошибки работодателей

• Не оформляют допсоглашение, оставляя в договоре устаревшие сведения о патенте;
• Забывают уведомить МВД об изменении статуса работника;
• Продолжают удерживать авансовые платежи по патенту после получения ВНЖ;
• Не пересчитывают страховые взносы по новым правилам․

Получение сотрудником вида на жительство — важное событие, требующее корректного кадрового оформления․ Дополнительное соглашение к трудовому договору фиксирует новый правовой статус работника и защищает работодателя от претензий проверяющих органов․ Своевременное обновление документов, уведомление МВД и корректный пересчёт налогов и взносов позволят избежать штрафов и сделают трудовые отношения полностью прозрачными․