Редакция Трудового кодекса РФ, вступившая в силу 01 января 2026 года, впервые закрепила понятие «трудовая функция работника»․ Теперь перераспределение обязанностей без согласования грозит штрафами до 50 000 ₽ (ч․ 6 ст․ 5․27 КоАП)․ Ниже, чек-лист, схемы действий, шаблоны документов и список «тёплых» контактов, по которым можно бесплатно получить разъяснения․

В чём разница между «совмещением» и «временным исполнением обязанностей»?

• Совмещение профессий (должностей): работник выполняет дополнительные обязанности по вакантной должности параллельно основной работе без освобождения от неё (ст․ 60․2 ТК РФ, п․ 2 в новой редакции)․
• Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (ВИР): к отсутствующему добавляется полный объём его функций на срок до одного года (ст․ 72․2)․
• Исполняющий обязанности (и․о․): если вакансия объявлена с целью постоянного трудоустройства, то кандидат оформляется приказом об исполнении обязанностей без внесения записи в трудовую книжку (ст․ 60․4 — новация 2026 г․)․

Какие условия обязательны для легального совмещения

Письменное согласие работника

Есть два варианта оформления:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору (прил․ № 1 к Постановлению Минтруда № 415н/2025)․ Указывайте:
   • конкретную трудовую функцию по вакантной должности (например, «ведение бухгалтерии раздела «Основные средства»»);
   • объем: 0,5 или 1,0 ставки;
   • срок: «с по »;
   • доплату в рублях или % от оклада (не ниже рублёвого эквивалента 1 МРОТ за 1 м², иначе, риск штрафа ¹)․
2. Заявление работника + приказ руководителя․ Подходит для краткосрочных поручений до 30 дней․

Оформление внутреннего совмещения

Пошаговый алгоритм:

• Шаг 1․ Определите вакансию в «1С:Кадры» или аналоге․ Выставляйте статус «Внутреннее совмещение»․
• Шаг 2․ Согласуйте объём работы с профсоюзом (если он есть), сроком до 3 месяцев — без согласования возможен․
• Шаг 3․ Оформите приказ по форме T-5а․
• Шаг 4․ Внешние договоры не подписывать! В трудовой книжке запись не вносится․

Размер доплаты 2026

Минтруд № 77н от рекомендует:

Что делать, если совмещение длится дольше 1 года?

Ст․ 59 ТК РФ обязывает перевести работника на основную вакантную ставку или прекратить поручение:

• за 3 дня до даты окончания срока — уведомление работника под роспись;
• если сотрудник согласен — заключить дополнительное соглашение;
• при отказе — истребовать письменное подтверждение и закрыть начисление доплаты․

Наиболее типичные ошибки и штрафы: чек-лист

1. Не оформили согласие → 20–50 тыс․ ₽ для компании, дисквалификацию закроют на 1–3 года для ИП․
2. Доплата указана меньше 1 МРОТ → 10–20 тыс․ ₽ по будущему ст․ 5․27¹․
3. Использовали совмещение для постоянной замены после 1 года — неправомерная «теневая» ставка, требуется штатное расписание․
4. Не включили функцию в СКНФ — ошибка в «1С:Зарплата и управление персоналом» вызывает перерасчёт ФСС․

Шаблон приказа: скачивайте 1-Щелчком

Документ находится по ссылке: templates/ord2026․docx

Список официальных и бесплатных контактов для обращений

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  
  Круглосуточная линия: ### (c 08:00 до 20:00 мск)․
  
  Электронная приёмная: info@rostrud․gov․ru
• Министерство труда РФ
  
  Тел․: +7 -95 628-78-00
  
  Онлайн-консультации: mintrud․ru/support
• Государственная инспекция труда по г․ Москве
  
  Адрес: 125252, г․ Москва, ул․ Сивцев Вражек, 26
  
  Тел․: +7 -99 973-15-15
  
  E-mail: git․msk@mzs․mos․ru
• Онлайн-калькулятор доплаты (бесплатно)
  
  https://r49․gks․ru/calc-modern
• Юридическая клиника при ГУ-ВШЭ — бесплатные консультации абитуриентам и малому бизнесу
  
  Запись по e-mail: hseclinic@hse․ru

Важно! При любом делеёмся договоре «2 в 1» через госуслуги можно быстро проверить корректность ввода трудовой функции через сервис gosuslugi․ru/signature․

Если остались вопросы, напишите прямо сейчас в Telegram-чат @rostud_qa (ответы режиме реального времени)․

¹ Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 25: «Занижение платы за совмещение ниже 1 МРОТ за 1 м² считается нарушением принципа равной оплаты труда»․
Актуально на дату: