С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) прекратил существование как самостоятельная структура, его функции перешли к Социальному фонду России (СФР). Однако в профессиональной среде термин «специалист по возмещению ФСС» по-прежнему широко используется. В этой статье разберём, кто это такой, какие задачи он выполняет и как организован процесс возмещения расходов работодателя.
Кто такой специалист по возмещению
Специалист по возмещению — это сотрудник (как правило, бухгалтерии, отдела кадров или службы охраны труда организации-страхователя), который занимается оформлением и получением из СФР компенсаций за расходы, понесённые работодателем. Также под этим термином могут понимать специалиста самого фонда, проверяющего заявления страхователей.
Основные направления возмещения
- Пособия по временной нетрудоспособности — возмещение сумм, выплаченных работникам сверх трёх первых дней болезни, которые оплачивает работодатель;
- Пособие на погребение — компенсация социального пособия и стоимости гарантированного перечня ритуальных услуг;
- Расходы на охрану труда, финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма: медосмотры, приобретение СИЗ и спецодежды, обучение по охране труда, санаторно-курортное лечение;
- Возмещение вреда, причинённого жизни и здоровью застрахованных при исполнении трудовых обязанностей.
Обязанности специалиста по возмещению
- Расчёт сумм, подлежащих возмещению из СФР;
- Подготовка и проверка пакета документов (заявления, реестры, справки-расчёты, копии больничных, акты, перечни приобретаемых СИЗ);
- Подача документов в фонд в электронном или бумажном виде;
- Взаимодействие со специалистами СФР: ответы на запросы, предоставление дополнительных сведений;
- Отражение операций по возмещению в бухгалтерском учёте (для бюджетных учреждений — по подстатье 139 КОСГУ «Доходы от возмещений СФР расходов»);
- Контроль сроков поступления денежных средств и работа с отказами;
- Отслеживание изменений законодательства.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»;
- Постановление Правительства РФ от № 2010 — правила получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий;
- Приказ ФСС РФ от № 246 — порядок возмещения расходов на пособие на погребение;
- Документы, регулирующие финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда.
Порядок возмещения расходов на СИЗ и спецодежду
Работодатель вправе направить до 20% страховых взносов на травматизм на финансирование предупредительных мер. Для этого необходимо:
- Подать в СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (обычно до 1 августа текущего года);
- Приложить план мероприятий, перечень приобретаемых СИЗ, документы об обучении работников;
- После одобрения — приобрести СИЗ и представить подтверждающие документы (договоры, накладные, сертификаты соответствия);
- Получить возмещение на расчётный счёт.
Типичные причины отказа
- Неполный пакет документов или ошибки в заявлении;
- Пропуск срока подачи заявления;
- Приобретение СИЗ, не соответствующих требованиям (отсутствие сертификатов);
- Наличие задолженности по взносам или непогашенная переплата;
- Нарушение целевого использования средств.
Требования к специалисту
Специалист по возмещению должен знать законодательство о социальном страховании, правила бухгалтерского учёта, порядок электронного документооборота с СФР, уметь работать с программами отчётности. Важны внимательность, умение работать с большими объёмами документов и готовность регулярно повышать квалификацию, поскольку правила возмещения периодически обновляются.
Работа специалиста по возмещению ФСС/СФР требует точности и хорошего знания нормативной базы. Грамотно организованный процесс возмещения позволяет работодателю вернуть значительные суммы, на пособия, охрану труда и средства индивидуальной защиты, — снижая финансовую нагрузку на организацию.