Программа 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 предоставляет гибкие инструменты для организации процесса выплаты заработной платы. Система позволяет комбинировать различные способы выплаты для разных категорий сотрудников, периодов (аванс/окончательный расчет) и видов выплат (зарплата, отпускные, больничные). В данной статье подробно рассмотрим настройку и использование основных способов выплаты: через кассу, зарплатный проект, на лицевые счета и через раздатчика, а также новые возможности (цифровой рубль).

Основные способы выплаты в 1С:ЗУП

В конфигурации заложены следующие базовые методы выдачи денежных средств:

• Через кассу организации — выдача наличных денег кассиром по кассовым ордерам (РКО/ПКО) или ведомостям.
• Зарплатный проект (банк) — безналичный перевод на карты сотрудников, открытые в банке-партнере организации (единый договор с банком).
• На лицевые (личные) счета сотрудников — перевод на произвольные банковские счета работников (не обязательно зарплатные карты конкретного банка).
• Через раздатчика (уполномоченное лицо) — выдача наличных ответственному лицу для последующего раздачи сотрудникам (актуально для удаленных подразделений или вахтового метода).
• Зарплата в цифровых рублях — новый способ выплаты с использованием платформы ЦБ РФ (доступен в актуальных версиях).

Настройка способов выплаты: где это делается

Настройка параметров выплаты зарплаты производится в карточке организации. Это центральное место, определяющее правила по умолчанию для всех сотрудников.

Путь к настройке:

1. Раздел «Настройка» — «Организации».
2. Откройте карточку нужной организации.
3. Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».
4. Найдите ссылку «Бухучет и выплата зарплаты» (в некоторых версиях — просто «Выплата зарплаты»).

В открывшемся окне задаются:

• Дата выплаты зарплаты (например, «не позднее 15-го числа следующего месяца» или конкретные даты для аванса и окончательного расчета).
• Способ выплаты по умолчанию (Касса, Зарплатный проект, Лицевые счета, Раздатчик).
• Настройки бухгалтерского учета отражения зарплаты (способы отражения зарплаты в бухучете настраиваются отдельно в разделе «Настройки» — «Способы отражения зарплаты в бухучете»).

Детализация способов выплаты для сотрудников

Важной особенностью ЗУП 3.1 является возможность детализации мест и способов выплаты для конкретных сотрудников или групп. Это позволяет реализовать сложные схемы, например:

Пример: Аванс выплачивать через кассу, а зарплату за вторую половину месяца — через зарплатный проект. Отпускные — наличными через кассу, а основная зарплата — на личный счет.

Настройка индивидуального способа выплаты:

1. Перейдите в раздел «Персонал» — «Сотрудники».
2. Откройте карточку сотрудника.
3. На вкладке «Основные» (или «Расчеты») найдите блок «Способ выплаты зарплаты».
4. Установите флажок «Индивидуальный» и выберите нужный способ для конкретных видов выплат или периодов.

Особенности работы с каждым способом

Выплата через кассу

Классический способ для выдачи наличных. В 1С:ЗУП формируется документ «Ведомость в кассу».

• Документ заполняется на основании начислений (документ «Начисление зарплаты и взносов»).
• В колонку «К выплате» автоматически загружается сумма: Начислено всего, Удержан НДФЛ — Выплачен аванс ранее.
• На основании ведомости формируется Расходный кассовый ордер (РКО).
• Срок выдачи зарплаты из кассы — не более 3 рабочих дней с момента поступления денег в кассу (согласно ТК РФ);

Зарплатный проект (перевод на карты банка-партнера)

Наиболее распространенный безналичный способ. Требует предварительной настройки:

1. В разделе «Выплаты» — «Зарплатные проекты» нажмите «Создать».
2. Заполните реквизиты договора с банком, БИК, корсчет банка.
3. В карточках сотрудников (вкладка «Расчеты» или «Основные») укажите номера карт/счетов в этом банке.
4. При формировании документа «Платежное поручение» (или «Выплата зарплаты на карты») программа автоматически сформирует реестр для банка (в формате 1С или обмен через Клиент-Банк).

Важно: В программе настроен электронный обмен с банками (форматы обмена, ключи ЭЦП), что позволяет отправлять реестры напрямую из 1С.

Перевод на лицевые счета сотрудников

Используется, если у сотрудников счета в разных банках или нет зарплатного проекта.

• В карточке сотрудника заполняются реквизиты банка (БИК, корсчет) и номер лицевого счета (20 знаков).
• Формируется документ «Платежное поручение» (обычно по одному на каждого сотрудника или пакетом, в зависимости от банка).
• В 1С:ЗУП есть возможность печати реестра для банка в произвольной форме.

Выплата через раздатчика

Применяется, когда сотрудник не может получить зарплату лично (вахта, удаленность, болезнь).

• Оформляется доверенность на раздатчика (срок действия до 3 лет, но для зарплаты обычно делают на конкретный период).
• В 1С формируется документ «Ведомость в кассу» с указанием раздатчика.
• Деньги выдаются раздатчику под роспись в кассовой книге/РКО.
• Раздатчик распределяет средства и предоставляет отчет (вторая часть ведомости) с росписями получателей.

Зарплата в цифровых рублях (новая функциональность)

Начиная с версий, вышедших в 2024–2026 гг., появилась поддержка выплат через платформу цифрового рубля ЦБ РФ.

1. В разделе «Выплаты» находим строку «Зарплатные проекты» (или отдельный раздел «Цифровой рубль»).
2. Нажимаем «Создать» и настраиваем параметры кошелька организации на платформе ЦБ РФ.
3. Сотрудники должны иметь открытые кошельки цифрового рубля в участвующих банках.
4. Выплата производится мгновенно, 24/7, без комиссий за перевод (на текущий момент).

Процесс формирования документов на выплату

Общий алгоритм действий в 1С:ЗУП для выплаты зарплаты выглядит так:

1. Начисление: Документ «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). Фиксирует начисления, удержания (НДФЛ, алименты, зачеты аванса), показатели расчета.
2. Анализ задолженности: Отчет «Начисление зарплаты» или «Ведомость на выплату» для контроля сумм к выдаче.
3. Формирование платежных документов (группа документов «Изменение оплаты сотрудников»):
   • «Ведомость в кассу» — для кассы и раздатчика.
   • «Платежное поручение» / «Выплата зарплаты на карты» — для банка (зарплатный проект или лицевые счета).
   • «Выплата цифрового рубля», для ЦР.
4. Проведение и отправка в банк: Проведение документов в 1С, выгрузка файлов реестров для Клиент-Банка или отправка через прямой канал связи (EBICS/API).
5. Бухгалтерский учет: Автоматическое формирование проводок по настройкам «Способы отражения зарплаты в бухучете» (Дебет 70 — Кредит 50/51/57/55.03 и т.д.).

Типовые ошибки и советы

• Не заполнены реквизиты банка у сотрудника: При выборе способа «Лицевой счет» или «Зарплатный проект» проверяйте корректность БИК, корсчета и номера счета (20 знаков) в карточке физлица.
• Расхождение дат: Дата выплаты в учетной политике организации должна соответствовать дате в платежном поручении и срокам ТК РФ (не реже 2 раз в месяц).
• Аванс не зачтен: Если аванс выплачивался через кассу, а зарплата идет на карту, убедитесь, что в документе «Начисление зарплаты и взносов» корректно отражен выплаченный аванс (вкладка «Удержания», «Аванс»), иначе сотрудник получит зарплату без удержания аванса.
• Синхронизация с 1С:Бухгалтерией: При обмене данными между ЗУП и Бухгалтерией важно, чтобы настройки «Бухучет и выплата зарплаты» были идентичны или корректно маппились в правилах обмена.

1С:ЗУП 3.1 предоставляет мощный функционал для автоматизации любого сценария выплаты заработной платы. Ключевым моментом является правильная первичная настройка в карточке организации и последующая детализация в карточках сотрудников. Грамотное использование документов «Ведомость в кассу» и «Платежное поручение» (в т.ч. с электронным обменом с банком) позволяет минимизировать ручной труд, исключить ошибки в реестрах и соблюсти сроки выплаты, установленные Трудовым кодексом РФ.

Регулярно обновляйте конфигурацию для поддержки актуальных форматов обмена с банками и новых способов выплат (например, цифровой рубль).