При расчёте пособия по временной нетрудоспособности (больничного) учитывается заработок работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если сотрудник в этот период трудился у других работодателей, возникает вопрос: как подтвердить доход с прежнего места работы? Разберёмся, какая справка для этого нужна, как её получить и что изменилось в последние годы.
Что такое справка 182н
Долгое время основным документом для подтверждения заработка с предыдущего места работы была справка о сумме заработной платы по форме № 182н. Она выдавалась работодателем при увольнении и содержала сведения:
- о сумме заработка за текущий год и два предшествующих календарных года;
- о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком;
- о периодах освобождения от работы с сохранением заработка, если на него не начислялись страховые взносы.
Эти данные необходимы бухгалтерии нового работодателя для правильного расчёта пособий по больничным листам, а также пособий по беременности и родам.
Что изменилось: справка больше не обязательна
С 2023 года ситуация существенно изменилась. С введением единого оператора страхования — Социального фонда России (СФР), образованного объединением ПФР и ФСС, — данные о заработке работников стали доступны фонду напрямую. Работодатели передают в СФР сведения о начисленных выплатах, и при расчёте пособий фонд использует собственные данные.
Таким образом, уже несколько лет справка 182н не является обязательным документом, который выдаётся сотруднику при увольнении. Приказ о её форме утратил силу, и работодатель не обязан оформлять её автоматически.
Когда справка всё же может понадобиться
Несмотря на отмену обязательности, сведения о заработке с прошлой работы могут потребоваться в ряде ситуаций:
- Данные отсутствуют в СФР. Если бывший работодатель не передал или неполно передал сведения, фонд может запросить подтверждение дохода.
- Работа у иностранного работодателя или в периоды, не охваченные электронным обменом данными.
- Споры о размере пособия. Работник вправе подтвердить свой заработок документально, если считает расчёт заниженным.
- Совместительство. Если работник-совместитель утратил основное место работы, для назначения пособия в 2026 году важно корректно учесть все места работы и подтвердить доходы по каждому из них.
Как получить справку о заработке с прошлой работы
Хотя форма 182н отменена, работник вправе запросить у бывшего работодателя справку о заработке в произвольной форме. Для этого нужно:
- подать письменное заявление работодателю (лично, по почте или через электронный документооборот);
- работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ);
- справка выдаётся бесплатно, в т.ч. после увольнения.
Также сведения о доходах можно получить самостоятельно:
- через личный кабинет на портале Госуслуг (выписка о состоянии индивидуального лицевого счёта);
- в личном кабинете застрахованного лица на сайте СФР;
- в отделении СФР или МФЦ по месту жительства.
Как рассчитывается больничный с учётом прошлого заработка
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:
Пособие = Средний дневной заработок × Процент в зависимости от стажа × Количество дней нетрудоспособности
Средний дневной заработок определяется делением суммы дохода за два предшествующих года на 730. Процент оплаты зависит от страхового стажа:
- до 5 лет — 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет, 80%;
- 8 лет и более, 100%.
Если заработок за расчётный период отсутствовал или был ниже МРОТ, пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.
Особенности для совместителей
Если работник-совместитель лишился основного места работы, в 2026 году пособие назначается по месту, где он продолжает трудиться. При этом учитывается заработок по всем местам работы за расчётный период. Если данные о доходах с прежнего места отсутствуют в базе СФР, работнику следует запросить справку у бывшего работодателя, чтобы пособие было рассчитано в полном объёме.
Практические рекомендации
- При увольнении запросите у работодателя справку о заработке — даже если она не обязательна, документ может пригодиться.
- Проверяйте данные о своих доходах через Госуслуги, чтобы убедиться, что работодатели передают сведения в СФР.
- Храните документы о заработке не менее 5 лет.
- При заниженном расчёте пособия обращайтесь к работодателю за перерасчётом, предоставив подтверждающие документы.
Справка 182н ушла в прошлое как обязательный документ, однако подтверждение заработка с прежнего места работы по-прежнему актуально для корректного расчёта больничных. Благодаря электронному взаимодействию работодателей и Социального фонда России большинство данных передаётся автоматически, но в спорных ситуациях справка о доходах остаётся надёжным способом защитить свои права и получить пособие в полном размере.