Справка 2-НДФЛ — это официальный документ, который подтверждает размер доходов физического лица и сумму удержанного с них налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Это самый простой и общепринятый способ подтвердить свой доход: справку запрашивают банки при оформлении кредита или ипотеки, государственные органы при назначении пособий и льгот, работодатели при трудоустройстве, а также консульства при оформлении виз.
Что такое справка 2-НДФЛ
Аббревиатура расшифровывается как «Налог на доходы физических лиц», а цифра «2» — это номер формы отчётности. Справку формирует налоговый агент — как правило, работодатель, который начисляет зарплату и удерживает из неё налог.
Важно знать: с 2021 года справка 2-НДФЛ как самостоятельная форма отменена для сдачи в налоговую инспекцию — она вошла в состав расчёта 6-НДФЛ в качестве приложения. Однако для работников и граждан документ по-прежнему выдаётся под привычным названием «справка о доходах и суммах налога физического лица».
Для чего нужна справка
- Оформление кредита, ипотеки, автокредита в банке;
- Получение налоговых вычетов (за лечение, обучение, покупку жилья);
- Оформление визы в посольствах иностранных государств;
- Назначение пособий, субсидий и социальных выплат;
- Трудоустройство на новое место работы;
- Оформление опеки, усыновления;
- Судебные разбирательства (например, при взыскании алиментов).
Как выглядит образец справки
Документ имеет утверждённую ФНС России форму и состоит из нескольких разделов:
Раздел 1. Данные о налоговом агенте
Указываются реквизиты работодателя: ИНН, КПП, наименование организации, код ОКТМО, телефон.
Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода
ФИО работника, его ИНН, дата рождения, гражданство, код документа, удостоверяющего личность, серия и номер паспорта.
Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке 13%
Помесячная разбивка доходов с указанием кодов: например, код 2000, заработная плата, код 2012 — отпускные, код 2300, больничные.
Раздел 4. Налоговые вычеты
Стандартные, социальные и имущественные вычеты, если они предоставлялись работнику.
Раздел 5. Общие суммы дохода и налога
Внизу документа ставится подпись налогового агента (руководителя или бухгалтера) и печать организации при её наличии.
Как получить справку
- У работодателя. Достаточно подать заявление в бухгалтерию или отдел кадров. По закону справку обязаны выдать в течение трёх рабочих дней. Уволенным сотрудникам документ выдаётся в день увольнения.
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.gov.ru). Там можно скачать справку в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью — она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
- Через портал Госуслуги, в разделе «Сведения о доходах» можно заказать выписку о доходах.
Срок действия справки
Официального срока годности у справки нет, однако на практике банки и госорганы принимают документ, выданный не позднее 30 дней назад. Поэтому заказывать справку лучше непосредственно перед её предъявлением.
Справка 2-НДФЛ (справка о доходах) — универсальный документ, подтверждающий официальный заработок гражданина. Получить её можно бесплатно у работодателя или в электронном виде через сервисы ФНС и Госуслуги. Перед использованием важно проверить правильность указанных данных: ФИО, ИНН, сумм дохода и налога, ошибки могут стать причиной отказа в кредите или вычете.