При оформлении детских пособий и единого пособия на детей родители часто сталкиваются с требованием предоставить справку о доходах․ Разберёмся, какая именно справка нужна, где её взять и какие нюансы стоит учитывать․
Что такое справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ — это документ, который подтверждает доходы физического лица и суммы удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ)․ Её выдаёт работодатель (налоговый агент) по месту работы сотрудника․
Важно не путать 2-НДФЛ с декларацией 3-НДФЛ — это совершенно разные документы:
- 2-НДФЛ — справка о доходах, которую оформляет работодатель;
- 3-НДФЛ, налоговая декларация, которую гражданин заполняет самостоятельно, например, для получения налогового вычета или отчётности по доходам от продажи имущества․
Зачем нужна справка для детского пособия
Справка о доходах требуется при назначении выплат, размер которых зависит от материального положения семьи․ К таким выплатам относятся:
- единое пособие на детей до 17 лет и беременных женщин;
- ежемесячная выплата на первого и второго ребёнка до 3 лет;
- пособия для малообеспеченных семей;
- региональные выплаты и компенсации․
На основании данных о доходах Социальный фонд России (СФР) рассчитывает среднедушевой доход семьи и сравнивает его с прожиточным минимумом в регионе․
Нужно ли предоставлять справку самостоятельно
В большинстве случаев приносить справку 2-НДФЛ не требуется․ СФР получает сведения о доходах автоматически по каналам межведомственного взаимодействия из Федеральной налоговой службы (ФНС)․ Работодатели передают данные о доходах сотрудников в налоговую, а та — в СФР․
Однако справка может понадобиться, если:
- сведения о доходах отсутствуют в базе ФНС (например, человек недавно устроился на работу);
- доходы получены от организации, которая не отчиталась в налоговую;
- возникли расхождения в данных, и СФР запросил подтверждающие документы;
- пособие оформляется через работодателя (например, пособие по беременности и родам в отдельных случаях)․
За какой период нужна справка
Для единого пособия учитываются доходы семьи за 12 месяцев, предшествующих 4 месяцам до месяца подачи заявления․ Например, если заявление подаётся в октябре 2026 года, будут учитываться доходы с июня 2025 года по май 2026 года․
Поэтому, если справку всё же запросили, она должна отражать доходы именно за расчётный период․
Как получить справку 2-НДФЛ
Существует несколько способов получить документ:
- У работодателя․ Обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров с заявлением․ По закону справку обязаны выдать в течение трёх рабочих дней․
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog․gov․ru)․ Там доступны сведения о доходах, которые можно скачать в электронном виде․
- Через Госуслуги․ В разделе «Доходы и налоги» можно заказать справку о полученных доходах и уплаченных налогах․
- В отделении ФНС — лично с паспортом․
Что делать, если доходов нет
Если родитель не работает, справка 2-НДФЛ не оформляется․ В этом случае при назначении единого пособия действует правило «нулевого дохода»: у взрослых членов семьи должны быть объективные причины отсутствия заработка (уход за ребёнком до 3 лет, инвалидность, обучение на очной форме, статус безработного в центре занятости и другие)․
Для оформления детского пособия справка 2-НДФЛ, как правило, не нужна — СФР получает данные о доходах автоматически из налоговой службы․ Документ может потребоваться лишь при отсутствии сведений в базе или расхождениях․ Получить справку можно у работодателя, на Госуслугах или в личном кабинете ФНС; Главное, следить, чтобы доходы учитывались за правильный расчётный период, и при необходимости своевременно предоставлять запрошенные документы․