Справка о доходах‚ расходах‚ об имуществе и обязательствах имущественного характера (общепринятое сокращение — Справка БК) является основным документом для мониторинга благосостояния государственных и муниципальных служащих‚ а также иных лиц‚ замещающих должности государственной гражданской службы РФ․ Несмотря на то‚ что в поисковых запросах часто встречается фраза «Справка БК 255» (вероятно‚ по ассоциации с 255-ФЗ о лицензировании УК или нумерации старых форм)‚ официальный документ не имеет номера «255» в названии․ Актуальная форма утверждается Президентом РФ‚ а заполнение производится исключительно через специальное программное обеспечение (СПО «Справки БК»)․

Нормативная база и лица‚ обязанные представлять сведения

Порядок представления сведений регулируется:

• Федеральным законом от № 40-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст; 11․1);
• Федеральным законом от № 273-ФЗ «Противодействие коррупции» (ст․ 8‚ 9);
• Указом Президента РФ от № 608 «О представлении сведений о доходах․․․»;
• Методическими рекомендациями Минтруда России (утв․ приказом от № 851н‚ с последними изменениями)․

Сведения представляются в отношении:

1. Самого декларанта (госслужащего);
2. Супруга (супруги);
3. Несовершеннолетних детей (в т․ч․ усыновленных)․

Актуальная версия программы СПО «Справки БК» на 2026 год

Согласно информации с официального портала gossluzhba․gov․ru‚ для заполнения справки за 2025 год (сдаваемой в 2026 году) используется версия программы 3․0․5 (сборка 26111 и выше)․

Где скачать официальную программу (безопасно и бесплатно):

• Официальный сайт госслужбы: https://gossluzhba․gov․ru/Page/index/spravki_bk — раздел «Специальное программное обеспечение»․
• Сайт Президента РФ (раздел «Государственная служба» → «Противодействие коррупции»)․
• Информационный портал СправкиБК․РФ (дублирует ссылки на официальные источники)․

Предупреждение: Не скачивайте программу с сайтов-дублеров‚ файловых обменников или по ссылкам из писем «от имени администрации»․ Это риск установки вредоносного ПО или подмены данных․

Структура справки и порядок заполнения по разделам

Программа формирует XML-файл для отправки и PDF-файл для печати/проверки․ Бланк состоит из следующих основных разделов:

Титульный лист

• Код вида сведений (обычно «1» — ежегодные);
• Отчетный год (например‚ 2025);
• Дата составления;
• Подпись декларанта (фамилия‚ инициалы)․

Раздел 1․ Сведения о доходах

Указываются все виды доходов‚ полученные в отчетном году:

• Доходы от трудовой деятельности: оклад‚ премии‚ надбавки‚ материальная помощь (с указанием источника — название организации‚ ИНН/КПП);
• Доходы от предпринимательской деятельности: если есть разрешение (доля в УЛ‚ ИП);
• Имущественные доходы: аренда‚ проценты по вкладам/облигациям‚ дивиденды‚ роялти;
• Иные доходы: пенсии‚ пособия‚ алименты‚ выигрыши (налогооблагаемые)‚ подарки (если подлежат учету)․

Совет: Данные берутся из справок 2-НДФЛ‚ выписок по счетам‚ уведомлений налоговой․ Суммы указываются в рублях (иновалюта пересчитывается по курсу ЦБ на день получения)․

Раздел 2․ Сведения об имуществе

Отражается имущество в собственности‚ совместной собственности и пользовании (если площадь > 50 кв․м для жилых / > 50 кв․м для нежилых):

• Недвижимость: квартиры‚ дома‚ участки‚ гаражи‚ нежилые помещения (страна‚ субъект‚ вид права‚ площадь‚ доля‚ способ приобретения);
• Транспорт: авто‚ мото‚ водный‚ воздушный (марка‚ модель‚ год выпуска‚ вид права);
• Ценные бумаги: акции‚ облигации‚ пайки ПИФ (эмитент‚ количество‚ номинал);
• Денежные средства: счета в банках (наименование банка‚ валюта‚ остаток на конец года);
• Иное имущество (ценные металлы‚ права требования и т․д․)․

Раздел 3․ Сведения о расходах

Заполняется‚ если расходы на приобретение имущества/услуг превышают совокупные доходы декларанта и членов семьи за последние 3 года (п․ 4 ст․ 9 Закона № 273-ФЗ)․ Указываются:

• Крупные покупки (недвижимость‚ авто‚ ценные бумаги);
• Оплаченное обучение‚ лечение (свои и семьи);
• Взносы в НКО‚ пожертвования;
• Погашение кредитов/займов (основной долг)․

Раздел 4․ Обязательства имущественного характера

• Кредитные договоры (банк‚ сумма‚ валюта‚ срок‚ остаток долга на конец года);
• Займы (от физлиц/юрлиц‚ не банков);
• Лизинг‚ факторинг‚ поручительства;
• Аренда (если срок > 1 года)․

Образец заполнения: как пользоваться примерами правильно

В интернете много запросов «Справка БК образец 2026»‚ «Справка БК пример заполнения»․ Необходимо четко понимать:

Официальные методические рекомендации Минтруда содержат условные примеры по каждому разделу (титульный лист‚ доходы‚ недвижимость‚ счета‚ ценные бумаги‚ обязательства)․ Их следует использовать как шпаргалку для понимания:

• Какие коды видов доходов/имущества выбирать в выпадающих списках программы;
• Как заполнять поля «Способ приобретения» (покупка‚ наследство‚ дарение‚ приватизация и т․д․);
• Как отражать долевую собственность (в графе «Доля» указывается числитель/знаменатель‚ например 1/2);
• Как правильно записать иностранное имущество/счета (код страны ОКСМ‚ валюта ISO 4217)․

Типичные ошибки при заполнении (обзор практики)

Анализ проверок комиссиями выявляет регулярные промахи:

1. Неполные данные о доходах супруга/детей: игнорируются доходы от неосновного места работы‚ проценты по вкладам детей‚ доходы от аренды их имущества․
2. Ошибки в разделах «Расходы» и «Обязательства»: не указаны источники средств на покупку имущества (если расходы > доходов)‚ забыты погашенные в отчетном году кредиты․
3. Неверное определение вида права: указывается «собственность» вместо «долгосрочная аренда» или «безвозмездное пользование» (и наоборот)․
4. Игнорирование имущества за рубежом: с 2023 года требования к детализации иностранных активов ужесточены (обязательно указание реквизитов регистрации)․
5. Расхождения с данными Росреестра/ГИБДД/Налоговой: программа СПО не сверяет данные автоматически‚ декларант отвечает за точность адресов‚ кадастровых номеров‚ VIN автомобилей․
6. Пропуск счетов с нулевым балансом: если счет был открыт в отчетном году‚ он подлежит отражению даже при нулевом остатке․

Сроки представления и ответственность

• Ежегодные сведения: до 30 апреля года‚ следующего за отчетным (для отчета за 2025 год — до )․
• При поступлении на службу / увольнении: в течение 30 календарных дней;
• Обновление сведений: в течение 30 дней при возникновении новых обстоятельств (покупка недвижимости‚ открытие счета и т․д․)․

Ответственность за нарушение сроков или недостоверные сведения (ст․ 19․28‚ 19․29 КоАП РФ):

• Предупреждение или штраф на должностное лицо (от 10 000 до 30 000 руб․);
• Возможность применения мер дисциплинарного взыскания (выговор‚ увольнение со ссылкой на потерю доверия);
• Направление материалов в правоохранительные органы при признаках умысла (ст․ 292․1 УК РФ — заведомо ложные сведения)․

Пошаговая инструкция: от установки до сдачи

1. Скачайте установщик с gossluzhba․gov․ru (файл SpravkiBK_Setup․exe или архив)․
2. Установите программу от имени администратора (требуется ․NET Framework 4․8+‚ обычно тянется автоматически)․
3. Запустите СПО → «Создать новую справку» → выберите вид сведений (Ежегодные) и отчетный год․
4. Заполните титульный лист (данные подтянутся из профиля‚ если создавали ранее)․
5. Пораздельно вносите данные (Доходы → Имущество → Расходы → Обязательства)․ Используйте кнопку «Добавить» в каждой таблице․
6. Проверьте контрольные суммы: программа подсвечивает красным обязательные пустые поля и логические ошибки (например‚ расходы > доходов без заполнения раздела 3)․
7. Сформируйте файл для отправки (XML‚ подписанный ЭЦП — если требуется ведомством) и PDF для печати (для личного архива и сверки с комиссией)․
8. Передайте файл ответственному лицу в кадровой службе / секретариате комиссии по этике / через АИС «Госслужащий» (в зависимости от ведомства)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать справку в бумажном виде?

Основной формат — электронный (XML)․ Распечатанный PDF подписывает декларант для личного дела/архива ведомства по требованию местного нормативного акта․

Что делать‚ если супруг(а) отказывается предоставлять данные?

Госслужащий указывает в справке сведения‚ известные ему‚ и пишет пояснительную записку о невозможности получения данных от члена семьи․ Комиссия оценивает обстоятельства․

Как отразить ипотеку?

В разделе «Имущество» — квартира в собственности (с обременением)․ В разделе «Обязательства» — кредитный договор (банк‚ сумма‚ остаток долга)․ В разделе «Расходы», выплаченные за год проценты и тело кредита (если превышает доходы)․

Где посмотреть официальные образцы заполнения Минтруда?

На сайте mintrud․gov․ru в разделе «Нормативная правовая база» → «Противодействие коррупции» → «Методические рекомендации»․ Также они встроены в справку программы (кнопка «Помощь» / F1)․

Заполнение Справки БК, это ежегодная ритуальная‚ но строго регламентированная процедура․ Ключ к успешной сдаче без замечаний — раннее начало работы (не в ночь на 30 апреля)‚ использование только официальной актуальной версии СПО и тщательная сверка данных с первичными документами (справки 2-НДФЛ‚ выписки ЕГРН/ЕГРП‚ банковские выписки‚ кредитные графики)․ Обращайтесь к методическим рекомендациям Минтруда как к основному руководству — они разъясняют спорные моменты‚ которые программа не проверяет автоматически․

Материал подготовлен на основе открытых данных с порталов gossluzhba․gov․ru‚ mintrud․gov․ru и нормативных правовых актов РФ по состоянию на октябрь 2026 года․ Перед сдачей уточняйте актуальность версии программы на официальном сайте госслужбы․