Государственные и муниципальные служащие ежегодно обязаны предоставлять сведения о доходах, расходах и имуществе (декларацию). Для подтверждения финансовых данных банковских счетов и вкладов требуется специальный документ, Справка для госслужащих. В данной статье подробно разберем, что это за документ, как он выглядит, где его взять в Сбербанке, сколько стоит и как правильно его использовать для заполнения декларации.

Что такое справка для госслужащих и зачем она нужна

Справка для госслужащих — это официальный банковский документ, который формируется Сбербанком по установленному формату. Она содержит агрегированные данные по всем счетам, вкладам, кредитам и картам клиента за отчетный период (обычно календарный год).

• Основное назначение: предоставление в орган, уполномоченный принимать декларации (работодатель, Нацбюро коррупции и т.д.) для подтверждения раздела «Сведения о доходах» и «Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера».
• Правовая основа: Федеральный закон № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», приказы профильных ведомств о форме декларации.
• Отличие от справки по форме банка: Справка по форме банка (для кредита/ипотеки) подтверждает доходы заемщика. Справка для госслужащих подтверждает остатки, обороты и наличие финансовых инструментов (счета, вклады, ценные бумаги, долги по кредитам) на конкретную дату или за период.

Виды справок в Сбербанке: не перепутайте

Часто клиенты путают два разных документа. Ниже таблица отличий для навигации:

Как получить справку для госслужащих в Сбербанк Онлайн (бесплатно и быстро)

Самый удобный способ — заказать электронную версию через приложение или веб-версию. Документ формируется за несколько минут и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) банка, что придает ему юридическую силу без печати на бумаге (если принимающая сторона принимает электронные документы).

Пошаговая инструкция (приложение Сбербанк Онлайн):

1. Авторизуйтесь в приложении.
2. На главном экране нажмите на профиль/аватар (левый верхний угол) или раздел «Профиль и настройки».
3. Выберите пункт «Справки и выписки» (или «Документы и справки»).
4. В списке доступных документов найдите «Справка для госслужащих» (иногда подписана как «Сведения для госслужащих» или «Справка о счетах для декларации»).
5. Укажите отчетный период (обычно предыдущий календарный год: 01.01.ГГГГ – 31.12.ГГГГ).
6. Выберите способ получения: «В приложении» (PDF) или «На почту».
7. Подтвердите заказ кодом из СМС/пуш-уведомления.
8. Готовый PDF-файл появится в том же разделе («История справок») или придет на e-mail.

Важно: В справке автоматически подтягиваются данные по всем вашим продуктам в Сбербанке: дебетовые/кредитные карты, счета, вклады, накопительные страховки (НСЖ), брокерские счета (ИИС), коробки. Отдельно заказывать справки по каждому продукту не нужно.

Через веб-версию (Сбербанк Онлайн в браузере):

Алгоритм идентичен: Профиль → Справки и выписки → Справка для госслужащих → Выбрать период → Получить.

Получение справки в отделении банка

Если нужен оригинал на бланке с «живой» печатью и подписью сотрудника (не все ведомства принимают электронные версии), придется посетить отделение.

• Стоимость: По тарифам Сбербанка на 2025–2026 гг. выдача справки для госслужащих в отделении стоит 200 рублей (оплачивается со счета карты или наличными в кассе).
• Срок готовности: Обычно справка готовится в течение 1–3 рабочих дней. В некоторых отделениях могут выдать сразу, если нет очереди на бэк-офис.
• Что взять с собой: Паспорт РФ и карту/номер счета, по которому нужна справка (хотя сотрудник увидит все продукты по паспорту).

Структура и образец заполнения справки (что внутри документа)

Единого утвержденного государством бланка «Справки для госслужащих» не существует — каждый банк использует свой внутренний формат, соответствующий требованиям ФЗ-273 и рекомендациям ЦБ РФ. Справка Сбербанка представляет собой многостраничный PDF-документ со следующими разделами:

Обязательные реквизиты документа:

• Название: «Справка для государственной (муниципальной) службы» или «Сведения о счетах (вкладах) клиента».
• Номер справки и дата формирования.
• Полное наименование банка: ПАО Сбербанк, ОГРН, ИНН, адрес.
• Данные заявителя: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда), СНИЛС (если есть), ИНН.

Основные информационные блоки (разделы):

А. Сведения о счетах и вкладах (Активы)

Таблица со списком всех открытых и закрытых за период продуктов:

• Номер счета/договора.
• Тип продукта (текущий счет, вклад, накопительный счет, коробка, НСЖ).
• Валюта счета.
• Остаток на начало периода (01.01.ГГГГ).
• Остаток на конец периода (31.12.ГГГГ) — это ключевая цифра для декларации.
• Обороты за период: сумма зачислений (поступлений) и сумма списаний (расходов).
• Процентная ставка (по вкладам).
• Дата открытия/закрытия счета.

Б. Сведения о кредитных обязательствах (Пассивы)

Отдельный блок по активным договорам кредитования:

• Номер договора кредита/карты.
• Вид кредита (потребительский, ипотечный, авто, кредитная карта).
• Сумма кредитного лимита / первоначальная сумма долга.
• Задолженность на конец отчетного периода (основной долг + проценты + пени, если есть).
• Валюта договора.

В. Сведения об иных финансовых инструментах

• Брокерские счета / ИИС: наличие счета, стоимость портфеля ценных бумаг на конец периода.
• Ячейки банковского хранилища: факт аренды, номер ячейки, срок действия договора.
• Накопительное страхование жизни (НСЖ): сумма накоплений на конец года.

Г. Подписи и реквизиты

В электронной версии: блок УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) Сбербанка. В бумажной: печать отделения (голубая/фиолетовая), подпись уполномоченного сотрудника, расшифровка подписи, дата.

Как правильно использовать справку при заполнении декларации

Имея справку на руках, переносите данные в декларацию (обычно через АИС «Деclarator» или веб-форму ведомства):

1. Раздел «Сведения о доходах» (если есть проценты по вкладам): Сумма начисленных процентов за год часто указана в справке в колонке «Зачисления» или отдельной строкой; Если нет — запрашивайте отдельную «Справку о начисленных процентах» (бесплатно в онлайне).
2. Раздел «Сведения о движении денежных средств» (если требуется): Используйте колонки «Обороты за период» (Поступления / Расходы).
3. Раздел «Сведения об имуществе — Денежные средства»: Укажите Остаток на 31 декабря отчетного года по каждому счету/вкладу отдельной строкой. Валюту пересчитайте по курсу ЦБ РФ на 31 декабря.
4. Раздел «Обязательства имущественного характера»: Перенесите Задолженность на 31 декабря по каждому кредиту/карте.
5. Члены семьи: Справка выдается только на самого клиента. По счетам супруга/детей (если они не являются вашими доверенными лицами по этим счетам) справки нужно заказывать отдельно от их имен (через их Сбербанк Онлайн или в отделении с нотариальной доверенностью/документами о родстве).

Частые ошибки и нюансы (FAQ)

В справке нет данных по закрытому вкладе / карте. Что делать?

Если продукт был закрыт в отчетном году, он все равно должен отображаться в справке со статусом «Закрыт» и нулевым остатком на конец периода. Если его нет — обратитесь в чат поддержки Сбербанк Онлайн для переформирования справки с полной историей.

Можно ли получить справку за неполный год (например, с момента назначения на службу)?

Да, в настройках заказа в приложении можно выставить произвольные даты «С» и «По». Но для декларации обычно нужен полный календарный год.

Принимают ли электронную справку без печати?

Согласно ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документ с УКЭП приравнен к бумажному. Однако некоторые ведомства (особенно силовые структуры, МВД, ФСИН) по внутренним регламентам могут требовать бумажный оригинал с живой печатью. Уточните у вашего кадровика/ответственного за декларации.

Стоимость справки в 2026 году

• Через Сбербанк Онлайн (электронная/PDF): Бесплатно.
• В отделении (бумажная с печатью): 200 руб.
• Справка о доступном остатке (простая, на сегодня): 200 руб. в отделении, бесплатно в онлайне.
• Нетиповой документ (по форме ведомства, на английском и т.д.): 2300 руб.

Что делать, если в справке ошибка (неверный остаток, лишний счет)?

1. Сравните данные с выписками по счетам за 31 декабря.
2. Обратитесь в поддержку через чат в приложении («Помощник» → «Чат с оператором»).
3. Напишите претензию: «Прошу переформировать справку для госслужащих за 202X год, так как по счету №… неверный остаток».
4. Переформирование бесплатно, срок — до 3 рабочих дней.

Резюме: алгоритм действий госслужащего

1. За 1–2 недели до сдачи декларации зайдите в Сбербанк Онлайн.
2. Закажите «Справку для госслужащих» за прошлый календарный год (бесплатно).
3. Откройте PDF, проверьте: ФИО, паспорт, остатки на 31.12 по всем счетам/вкладам, долги по кредитам на 31.12;
4. Если ведомство требует бумагу — закажите в отделении (200 руб., 1–3 дня) или распечатайте PDF и заверьте в банке (уточните возможность заверения распечатки в вашем отделении).
5. Перенесите цифры в декларацию: Денежные средства — остатки; Обязательства — долги; Доходы — проценты по вкладам (по отдельной справке или по зачислениям в справке).
6. Сдайте декларацию в срок (обычно до 30 апреля текущего года).

Дисclaimer: Тарифы, интерфейс приложения и реквизиты справок могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте в официальном приложении Сбербанк Онлайн или по телефону 900. Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.