Справка о балансовой (остаточной) стоимости объекта — это ключевой документ, подтверждающий учетную стоимость имущества на определенную дату. Она требуется при расчете налога на имущество, передаче имущества в уставный капитал, выкупе арендованного имущества, реорганизации юрлиц и при государственной регистрации прав на недвижимость. В данной статье подробно разбираются правовые основания, правила заполнения и актуальные образцы справок на 2024–2026 годы.
Правовая природа и назначение документа
Согласно п. 1 ст. 375 НК РФ и положениям ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (взамен ПБУ 6/01), балансовая (остаточная) стоимость объекта определяется как разница между его первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией (или износом).
Основные случая запроса справки:
- Налог на имущество организаций (гл; 30 НК РФ): для объектов, налоговая база по которым определяется по балансовой стоимости (не попавших в региональные реестры кадастровой оценки), а также для бюджетных/автономных учреждений (п. 3 ст. 375 НК РФ).
- Вклад в уставный капитал (ст. 66.2 ГК РФ, ст. 15 ФЗ «Об ООО»): необходима справка о балансовой стоимости вносимого имущества для определения доли участника.
- Государственная регистрация прав (ФЗ № 218): при регистрации перехода права собственности на недвижимость, выделенное из состава основных средств (образец утвержден Приказом Минэкономразвития РФ от № 762).
- Реорганизация, ликвидация, продажа ОС: для подтверждения стоимости в передаточных актах и разделительных балансах.
Единая форма: существует или нет?
Важный момент: единой обязательной формы справки о балансовой стоимости не существует (за исключением случаев госрегистрации прав). Организации вправе разработать и утвердить собственный бланк локальным нормативным актом (приказом руководителя по бухгалтерии) или составлять документ в произвольной форме на бланке организации.
Исключение: Справка о балансовой стоимости и принадлежности недвижимого имущества, представляемая в Росреестр (форма согласно Приказу Минэкономразвития № 762). Для налоговых целей и внутренних нужд используется произвольная форма.
Обязательные реквизиты справки (Общие правила)
Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, любой первичный учетный документ (в т.ч. справка) должен содержать:
- Наименование документа («Справка о балансовой стоимости…»).
- Дата составления.
- Наименование организации (выдающей справку).
- Содержание хозяйственной операции / факта жизни (указание объекта, даты оценки).
- Количественные и качественные характеристики (инвентарный номер, первоначальная стоимость, накопленная амортизация, остаточная стоимость).
- Должности лиц, составивших документ (бухгалтер, зав. ОС), их подписи с расшифровкой.
- Печать организации (при наличии, ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ позволяет отказаться от печати, зафиксировав это в учетной политике).
Образец №1: Универсальная справка о балансовой стоимости основных средств (для налога, вклада в УК, отчетности)
Используется для подтверждения остаточной стоимости по данным бухгалтерского учета на конкретную дату.
Директор ООО «Ромашка»
Иванов И.И.
«___» _____________ 202_ г.
СПРАВКА
о балансовой (остаточной) стоимости основных средств
на 01 января 2026 г.
Сведения об организации:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ИНН 77XXXXXXXX / КПП 77XXXXXX
Адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 1
Сведения об объекте(ах) основных средств:
| Инв. № | Наименование объекта | Группа ОС (Код по ОКОФ) | Дата ввода в экспл. | Первоначальная стоимость (руб.) | Накопленная амортизация (руб.) | Балансовая (остаточная) стоимость (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001001 | Нежилое здание (магазин) | 211.10.10.110 | 15 000 000,00 | (2 250 000,00) | 12 750 000,00 | |
| 002005 | Автомобиль грузовой GAZelle | 330.28.40.110 | 2 500 000,00 | (750 000,00) | 1 750 000,00 |
ИТОГО балансовая стоимость: 14 500 000,00 (Четырнадцать миллионов пятьсот тысяч рублей 00 коп.)
Основание составления: Данные бухгалтерского учета (счет 01 «Основные средства», счет 02 «Накопленная амортизация») на . Инвентаризация проведена в установленном порядке (приказ № 123 от ).
СОСТАВИЛ:
Главный бухгалтер / Бухгалтер
Подпись _____________ / Петрова А.С.
М.П. (при наличии)
РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ:
Подпись _____________ / Иванов И.И.
М.П. (при наличии)
Образец №2: Справка о балансовой стоимости недвижимости для Росреестра (по Приказу Минэкономразвития № 762)
Обязательна при подаче документов на государственную регистрацию перехода права собственности на недвижимость, ранее закрепленную за учреждением/организацией на праве оперативного управления или хозяйственного ведения, а также при вкладе в УК.
о балансовой стоимости и принадлежности недвижимого имущества
Сведения о собственнике/праводержателе:
Полное наименование: ООО «СтройИнвест»
ИНН 50XXXXXXXX, ОГРН 1XXXXXXXXXXXXXX
Сведения об объекте недвижимости:
Вид объекта: Здание (производственный корпус)
Адрес (место нахождения): 140000, Московская обл., г. Люберцы, промзона, д. 5
Кадастровый номер: 50:20:0000000:0000
Площадь общая: 1 250,5 кв. м (по техническому плану/паспорту БТИ)
Назначение: Производственное
Сведения о стоимости (по бухгалтерским данным на ):
Первоначальная стоимость: 45 000 000 (Сорок пять миллионов) рублей 00 коп.
Накопленная амортизация: (9 000 000) (Девять миллионов) рублей 00 коп.
Балансовая (остаточная) стоимость: 36 000 000 (Тридцать шесть миллионов) рублей 00 коп.
Сведения о принадлежности:
Данный объект недвижимости принадлежит ООО «СтройИнвест» на праве собственности (указать: собственности / оперативного управления / хозяйственного ведения).
Основание возникновения права: Договор купли-продажи № 45 от (Госрег. № 50-50/000/2018-123).
Подтверждение отсутствия обременений (по данным учета):
На дату составления справки на объекте не установлены залог, арест или иные обременения, ограничивающие право распоряжения, за исключением: [указать или написать «отсутствуют»].
ДИРЕКТОР
Подпись _____________ / Сидоров П.П.
М.П;
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
Подпись _____________ / Козлова М.В.
М.П.
«___» _____________ 202_ г.
Образец №3: Справка о балансовой стоимости имущества, вносимого в уставный капитал ООО (для нотариуса/регистратора)
Требуется для подтверждения того, что стоимость вклада соответствует его балансовой стоимости (если вкладывается не по оценочной стоимости) и для заполнения формы Р13001/Р13014.
СПРАВКА
Настоящим подтверждаю, что по данным бухгалтерского учета ООО «Донор» (ИНН 77XXXXXXXX) на 01 февраля 2026 г. балансовая (остаточная) стоимость принадлежащего ему на праве собственности имущества, предназначенного для внесения в уставный капитал ООО «Приемник», составляет:
Объект: Оборудование технологическое (станок ЧПУ модель Х-200)
Инвентарный номер: 004587
Первоначальная стоимость: 8 500 000 руб.
Накопленная амортизация на : (3 400 000) руб.
Балансовая (остаточная) стоимость: 5 100 000 (Пять миллионов сто тысяч) рублей 00 коп.
Данное имущество не заложено, не находится под арестом, не является предметом спора в судебном порядке. Передача имущества оформляется Актом приема-передачи № 1 от .
Главный бухгалтер ООО «Донор»
Подпись _____________ / Новиков А.В.
М.П.
«01» февраля 2026 г.
Особенности заполнения в 2024–2026 гг. (Новые ФСБУ)
С 2021 года (для отчетности за 2021 г.) и обязательно с 2022 года применяются новые стандарты, влияющие на расчет балансовой стоимости:
ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (взамен ПБУ 6/01)
- Первоначальная стоимость теперь включает не только цену покупки, но и обязательные платежи, расходы на доставку, монтаж, ввозные пошлины, проценты по заемным средствам (капитализируемые), АРО (обязательства по ликвидации/рекультивации).
- Амортизация: упразднены амортизационные группы. Полезный срок определяется организацией самостоятельно (но не меньше нормативных сроков по Классификации для налоговых целей, если ведется налоговый учет отдельно). Метод начисления, линейный или нелинейный (по решению орг.).
- Снижение полезности (Impairment): обязателен тест на снижение полезности на каждую отчетную дату. Если справочная (рыночная) стоимость ниже балансовой — создается резерв на снижение полезности (кт 01/02/08 — дт 91/26/20/23/29/44/97/98/99). Балансовая стоимость в справке должна отражаться за вычетом этого резерва.
ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»
Расходы на строительство/создание ОС накапливаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Балансовая стоимость формируется только после принятия к учету как ОС (перевод на счет 01). В справке на стадию строительства указывается стоимость НЕЗАВЕРШЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА (НКС), а не балансовая стоимость ОС.
Балансовая стоимость vs Кадастровая vs Рыночная: что указывать?
| Цель справки | Какая стоимость указывается | Основание |
|---|---|---|
| Налог на имущество (объекты не в реестре кадастровой оценки, учреждения) | Балансовая (остаточная) по бухучету (счет 01 ⏤ счет 02 ⏤ счет 04/резерв ФСБУ 6) | п. 1 ст. 375 НК РФ, ст. 378.2 НК РФ |
| Налог на имущество (объекты в реестре кадастровой оценки) | Кадастровая стоимость (справка о балансовой НЕ нужна для расчета налога, нужна только для учета) | ст. 378.2 НК РФ |
| Вклад в уставный капитал (ст. 66.2 ГК РФ) | Балансовая (остаточная) — для учета в капитале вносящего участника. Примечание: Доля определяется по соглашению сторон, но не ниже НЛС вклада. | ст. 66.2 ГК РФ, ФСБУ 6/2020 |
| Госрегистрация перехода права (Росреестр) | Балансовая (остаточная) на дату принятия решения о передаче/вкладе | Приказ Минэкономразвития № 762 |
| Продажа/Списание ОС (внутренние нужды, банк) | Балансовая (остаточная) на дату списания/реализации | ФСБУ 6/2020, учетная политика |
Типичные ошибки и риски
- Неучет резерва на снижение полезности (ФСБУ 6/2020, п. 34–36). Если по объекту создан резерв (счет 04 или субсчет 01/02), балансовая стоимость в справке должна быть нетто от резерва. Указание «грязной» остаточной стоимости без вычета резерва — грубая ошибка.
- Расхождение с данными инвентаризации. Справка подписывается на дату, которая должна совпадать с датой инвентаризации (или датой отчетности). Если инвентаризация выявила излишки/недостачи/списание — справка должна отражать скорректированные данные.
- Использование налоговой амортизации вместо бухгалтерской. Для целей НК РФ (гл. 30) и бухгалтерской отчетности балансовая стоимость считается по бухгалтерским правилам (ФСБУ 6/2020). Налоговый учет (НК РФ ст. 257–259;1) ведется отдельно, его данные в справку для Росреестра или вклада в УК вносить нельзя.
- Отсутствие ссылки на документ-основание. В справке обязательно указывать: «На основании инвентаризационной описи №…», «На основании обороточной ведомости по счету 01 за…».
- Несоответствие формы для Росреестра. При подаче в МФЦ/Росреестр строго соблюдайте структуру Приказа № 762 (наличие кадастрового номера, вида права, основания возникновения права).
Порядок хранения и сроки
Справки о балансовой стоимости относятся к первичным учетным документам. Срок хранения — не менее 5 лет после окончания года, в котором они составлены (п. 1 ст. 29 ФЗ «Об архивном деле в РФ», типовые перечни утверждены Росархивом). Если справка приложена к налоговой декларации или регистрационным документам, хранится вместе с ними.
Грамотно составленная справка о балансовой стоимости — залог отсутствия претензий со стороны налоговых органов (при расчете налога на имущество), нотариусов и регистраторов (при вкладе в УК или передаче имущества) и Росреестра.
Чек-лист перед подписанием:
- Проверена дата справки (соответствует ли дате оценки/инвентаризации).
- Стоимость взята из бухгалтерского учета (счета 01, 02, 04/резерв), а не налогового.
- Учтена амортизация за все прошедшие периоды (включая текущий месяц, если справка на конец месяца).
- Вычтен резерв на снижение полезности (если создавался по ФСБУ 6/2020).
- Заполнены все реквизиты ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ (подписи, расшифровки, дата, наименование орг.).
- Для Росреестра — использована структура Приказа № 762 (кадастровый номер, вид права, основание).
Примечание: Данная статья носит информационный характер. При подготовке конкретных документов рекомендуется обратиться к действующим версиям НК РФ, ФСБУ, Приказам Минэкономразвития и учетной политике вашей организации.