Оформление пособия по беременности и родам (в быту — «декретного») требует подтверждения заработка будущей мамы․ Одним из ключевых документов для этого является справка о доходах․ В этой статье подробно разберём, что это за документ, когда он нужен, кто его выдаёт и какие изменения произошли в последние годы․
Что такое справка о доходах и зачем она нужна
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка женщины за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск․ Если в этот период сотрудница работала у одного работодателя, все данные о её доходах у него уже есть․ Но если она меняла место работы, сведения о заработке у предыдущих работодателей необходимо подтвердить документально — именно для этого и служит справка о доходах․
Долгое время для этих целей использовалась справка по форме № 182н «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений»․ Она выдавалась при увольнении и содержала:
- суммы заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения, и за текущий год;
- количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком;
- периоды освобождения от работы с сохранением заработка, если на него не начислялись страховые взносы․
Актуальная ситуация: справка 182н отменена
Важно учитывать, что с 2023 года справка по форме 182н перестала быть обязательным документом, который работодатель выдаёт при увольнении․ Это связано с реформой системы социального страхования: создан Социальный фонд России (СФР), объединивший ПФР и ФСС, и обмен данными между работодателями и фондом стал электронным․
Теперь сведения о заработке застрахованных лиц поступают в СФР напрямую от работодателей в составе персонифицированной отчётности․ Поэтому при расчёте пособия фонд, как правило, уже располагает необходимой информацией о доходах сотрудницы, в т․ч․ полученных у прежних работодателей․
Когда справка о доходах всё же может понадобиться
Несмотря на отмену обязательной формы 182н, документ о доходах может потребоваться в следующих ситуациях:
- Данные в СФР отсутствуют или содержат ошибки․ Если предыдущий работодатель не передал или неверно передал сведения, работница может предоставить справку для корректного расчёта пособия․
- Расчётный период приходится на годы, по которым сведения ещё не попали в электронную систему․
- Работница хочет увеличить размер пособия․ Если учесть заработок у всех прежних работодателей выгоднее, стоит подтвердить доходы документально․
- По запросу работника․ По трудовому законодательству работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать документы, связанные с работой, в т․ч․ справку о заработной плате; Срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления․
Как получить справку о доходах
Алгоритм действий достаточно прост:
- Подайте работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию) письменное заявление о выдаче справки о заработной плате․ Заявление можно подать лично, направить почтой или через электронный документооборот, если он используется в компании․
- Работодатель обязан подготовить документ в течение трёх рабочих дней․
- Получите справку лично под подпись либо иным согласованным способом․
Если прежний работодатель ликвидирован, сведения о заработке можно запросить:
- в архиве, куда переданы документы организации;
- в территориальном отделении СФР;
- через портал «Госуслуги» — в личном кабинете доступна выписка о состоянии индивидуального лицевого счёта, где отражаются сведения о заработке․
Как рассчитывается пособие по беременности и родам
Формула расчёта выглядит следующим образом:
Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска по беременности и родам
Средний дневной заработок определяется так: сумма доходов за два расчётных года делится на количество календарных дней в этом периоде (за вычетом исключаемых дней — больничных, декретных отпусков, отпусков по уходу за ребёнком)․
Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам:
- 140 дней, при обычной беременности (70 дней до родов и 70 после);
- 156 дней — при осложнённых родах;
- 194 дня — при многоплодной беременности․
Законодательством установлены минимальный и максимальный пределы пособия․ Минимум рассчитывается исходя из МРОТ (актуален для женщин с небольшим стажем или низким заработком), максимум ограничен предельной базой для начисления страховых взносов за соответствующие годы․
Кто выплачивает пособие
С 2021 года вся Россия перешла на механизм прямых выплат: пособие по беременности и родам назначает и перечисляет Социальный фонд России․ Работница предоставляет работодателю сведения о застрахованном лице и данные электронного больничного листа, работодатель передаёт информацию в СФР, а фонд в течение установленного срока (как правило, 10 рабочих дней с момента получения сведений) перечисляет деньги напрямую на счёт получательницы․
Практические рекомендации
- Заранее проверьте сведения о своём заработке в личном кабинете на «Госуслугах» или в СФР, так вы сможете вовремя заметить ошибки․
- Если в расчётном периоде вы были в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, вы вправе подать заявление о замене лет расчётного периода на более ранние, если это увеличит пособие․
- Сохраняйте справки о доходах со всех мест работы — они могут пригодиться даже спустя годы․
- При отказе работодателя выдать справку напомните ему об обязанности, предусмотренной статьёй 62 Трудового кодекса РФ․
Справка о доходах остаётся важным инструментом подтверждения заработка при назначении декретного пособия, хотя обязательная форма 182н и ушла в прошлое․ Благодаря электронному обмену данными большинство сведений СФР получает автоматически, однако контролировать правильность учёта своих доходов — в интересах самой будущей мамы․ Своевременная проверка данных и, при необходимости, предоставление подтверждающих документов помогут получить пособие в полном объёме и без задержек․