Справка о доходах и суммах налога физического лица, официальный документ, который с 2021 года пришёл на смену привычной справке 2-НДФЛ. Она подтверждает размер заработка гражданина и сумму удержанного с него налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Такой документ часто требуется при оформлении кредита, получении налоговых вычетов, трудоустройстве на новую работу, оформлении визы и в других ситуациях.
Что представляет собой справка
Форма справки утверждена приказом ФНС России. Документ состоит из одного листа и содержит меньшее количество полей для заполнения, чем прежняя форма 2-НДФЛ. В справке отражаются:
- данные налогового агента (работодателя): наименование, ИНН, КПП, ОКТМО;
- сведения о физическом лице: ФИО, ИНН, дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта;
- общая сумма дохода за отчётный период;
- налоговая база и сумма исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ;
- приложение с помесячной разбивкой доходов и вычетов;
Структура документа (образец заполнения)
Типовой образец справки включает следующие разделы:
Раздел 1. Данные о налоговом агенте
Указываются реквизиты организации или ИП, выплативших доход: ИНН/КПП, наименование, код ОКТМО, телефон.
Раздел 2. Данные о физическом лице, получателе дохода
Заполняются персональные данные: фамилия, имя, отчество, ИНН, статус налогоплательщика (резидент/нерезидент), дата рождения, код страны гражданства, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Раздел 3. Общие суммы дохода и налога
Отражаются итоговые показатели по каждой ставке НДФЛ (13 %, 15 % и др.): общая сумма дохода, налоговая база, сумма налога исчисленная, удержанная и перечисленная.
Приложение. Сведения о доходах и вычетах по месяцам
Приводится детализация: за каждый месяц указываются коды доходов (например, 2000 — заработная плата), суммы выплат и применённые вычеты.
Где и как получить справку
Существует несколько способов получения документа:
- У работодателя. По письменному заявлению работника бухгалтерия обязана выдать справку в течение трёх рабочих дней. Документ заверяется подписью руководителя и печатью (при её наличии).
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. Справка формируется автоматически и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа — такой электронный документ имеет полную юридическую силу.
- Через портал «Госуслуги». В разделе «Доходы и налоги» можно заказать выписку о доходах и скачать её в формате PDF.
- В налоговой инспекции или МФЦ — лично, предъявив паспорт.
За какой период выдаётся справка
Работодатель формирует справку за текущий год (с начала года по дату обращения) или за предыдущие годы. Налоговые органы предоставляют сведения за завершённые налоговые периоды — обычно данные за прошлый год становятся доступны после сдачи работодателями отчётности, то есть после 25 февраля.
Когда может понадобиться справка
- при оформлении кредита или ипотеки (иногда банки принимают справку по форме банка, но официальная справка о доходах имеет больший вес);
- для получения имущественного, социального или стандартного налогового вычета;
- при устройстве на новую работу для расчёта пособий;
- для оформления визы в посольства;
- при назначении пособий и субсидий;
- военнослужащим — для подтверждения денежного довольствия.
Важные нюансы
Следует различать справку о доходах и суммах налога (выдаёт работодатель) и справку о состоянии расчётов по налогам (выдаёт ФНС). Также не стоит путать её с декларацией 3-НДФЛ, которую гражданин заполняет самостоятельно при декларировании доходов или получении вычетов. Пенсионерам вместо справки о доходах может потребоваться справка из Пенсионного фонда РФ (СФР) о размере назначенной пенсии.
Проверить подлинность электронной справки можно на сайте ФНС по специальному сервису — достаточно загрузить файл или указать его реквизиты.
Справка о доходах и суммах налога физического лица, простой и доступный документ, получить который можно как у работодателя, так и в электронном виде через сервисы ФНС и «Госуслуги». Знание структуры справки и порядка её получения поможет быстро подготовить необходимые документы для банка, налоговой или других организаций.