Самое главное помнить: в 2026 году справка о доходах и суммах налога физического лица (форма, утверждённая приказом ФНС от  ЕД‑7‑11/753) заменяет устаревшую форму 2‑НДФЛ. Она имеет юридическую силу, обязательна для предоставления работодателю в ряде случаев и должна быть запрошена официальным заявлением.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Когда требуется справка о доходах
3. Как получить справку о доходах
4. Типичные ошибки при заполнении
5. Список документов, которые могут потребоваться при приёме на работу
6. Контакты для обращения

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 65 фиксирует обязательный перечень документов, которые работодатель может требовать при приёме на работу.
• Приказ ФНС России от  № ЕД‑7‑11/753 – утверждает форму «Справка о доходах и суммах налога физического лица». С 2024 года эта справка заменяет 2‑НДФЛ.
• Приказ Минтруда РФ от  № 677н – отменил форму 182н (справка о заработке) с 1 января 2023 г.
• Приказ ФНС от  № ЕД‑7‑11/649 – вводит приложение 4, позволяющее использовать сведения из СФР (система финансовых отношений) вместо справок от предыдущих работодателей.

Когда требуется справка о доходах

Справка о доходах может понадобиться в следующих ситуациях:

• Трудоустройство – если работодатель просит подтверждение доходов для расчёта налоговых вычетов, определения уровня заработной платы или оформления социальных льгот.
• Оформление кредита/ипотеки – банки требуют подтверждение стабильного дохода.
• Получение субсидий и соцзащиты – справка используется в процедурах получения жилищных субсидий, пенсий, пособий по безработице.
• Переход в государственный кадровый резерв – кандидаты обязаны подать декларацию о доходах, расходах и имуществе.
• Участие в государственных тендерах и конкурсах – часто требуется подтверждение финансовой состоятельности.

Как получить справку о доходах

Подготовьте заявление

Заявление должно содержать ФИО, ИНН, контактные данные, цель получения справки и подпись. Примерный шаблон:

 «Прошу выдать справку о доходах и суммах налога физического лица за 2025 год.
 ФИО: ______________________
 ИНН: ______________________
 Дата рождения: ____________
 Цель получения: ______________________
 Подпись: _______________ Дата: _______________»

Куда подавать

• В отдел кадров вашего текущего места работы (если справка нужна для нового работодателя).
• В налоговую инспекцию по месту регистрации (при отсутствии работодателя).
• Через сервис Госуслуги – онлайн‑запрос и получение в электронном виде.

Сроки получения

Согласно приказу ФНС, справка выдаётся в течение трёх рабочих дней после получения полного пакета документов.

Стоимость

Получение справки в рамках государственного сервиса бесплатно. При обращении в коммерческие компании возможна небольшая административная плата (не более 500 руб).

Типичные ошибки при заполнении справки

1. Неполные сведения о доходах – часто упускаются премии, надбавки, выплаты в виде компенсаций.
2. Ошибки в ИНН или дате рождения – приводят к отказу в выдаче.
3. Отсутствие подписи заявителя – документ считается неоформленным.
4. Указание неверного периода – справка должна покрывать весь календарный год, а не только часть.
5. Неучёт доходов от ИП и несовершенных сделок – в случае совмещения статуса наёмного работника и предпринимателя необходимо включать доходы из КУДиР (книга учёта доходов и расходов).

Список документов, которые могут потребоватся при приёме на работу (2026 г.)

Перечень делится на обязательные и дополнительные в зависимости от требований работодателя и отраслевого законодательства.

Обязательные документы

• Трудовая книжка (бумажный или электронный вариант) с выпиской о стаже.
• Паспорт гражданина РФ.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Справка о доходах и суммах налога физического лица за предыдущий налоговый год (форма, утверждённая приказом ФНС от ).

Дополнительные документы (по согласованию)

• Сведения о семье (количество детей, статус брака) – только если требуется для расчёта налоговых вычетов.
• Документы, подтверждающие наличие имущества (выписка из реестра недвижимости, договор купли‑продажи автомобиля).
• Копии трудовых договоров с предыдущих мест работы – в случае, если требуется подтверждение стажа, но только в рамках перечня ТК РФ.
• Декларация о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера (для кандидатов в госслужбу).
• Справка из банка о средних остатках за год (при работе в финансовом секторе).
• Справка 182н – только в случае, если работодатель настаивает, однако с 2023 года она не обязательна.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по получению справки о доходах, заполнению деклараций или подбору требуемого пакета документов, используйте следующие контакты:

• Федеральная налоговая служба (ФНС)
  • Телефон горячей линии: 0800‑707‑030 (круглосуточно)
  • Электронная почта: info@nalog.ru
  • Онлайн‑чат на портале nalog.ru
• Служба поддержки портала «Госуслуги»
  • Телефон: 06‑006‑940‑64
  • Электронный помощник: lk.gosuslugi.ru
• Отдел кадров вашего текущего работодателя
  • Электронный адрес: hr@company.ru
  • Внутренний телефон: 1234 (внутренний)
• Консультационный центр «ЮрКонсалт‑Плюс»
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  • Сайт: jurconsult-plus.ru
  • Чат‑бот в Telegram: @jurconsult_bot
• Региональная инспекция по труду (для вопросов о законности запрашиваемых документов)
  • Телефон: +7 -95 123‑98‑76
  • Электронный ящик: labour@region.ru

Сведения о доходах являются важным элементом процесса трудоустройства. С 2024‑го года справка о доходах и суммах налога физического лица заменяет традиционную 2‑НДФЛ и должна запрашиваться в официальном порядке. Соблюдение нормативных требований, правильное оформление заявления и внимательное заполнение всех полей позволяют избежать задержек и отказов.

Помните: запросить справку можно бесплатно через портал «Госуслуги», а в случае необходимости ускоренного получения – через отдел кадров текущего работодателя. При возникновении проблем всегда есть официальные каналы связи, указанные в разделе Контакты для обращений.

Дата публикации: 9 март 2026 г.