Справка о доходах и суммах налога физического лица — один из самых востребованных документов, который подтверждает официальный заработок гражданина и уплаченный с него налог на доходы физических лиц (НДФЛ)․ Несмотря на то, что прежняя форма 2-НДФЛ была отменена ещё в 2021 году, многие по привычке продолжают называть этот документ именно так․ В данной статье подробно разберём, что представляет собой справка за 2025 год, где её получить и для чего она нужна․
Что такое справка о доходах и суммах налога физического лица
Формально документа под названием «2-НДФЛ» не существует с 2021 года: прежнюю форму отменили и объединили с расчётом 6-НДФЛ․ Официальное название документа теперь звучит как «Справка о доходах и суммах налога физического лица»․ Однако суть документа осталась прежней, он подтверждает:
- размер доходов, полученных физическим лицом за налоговый период (календарный год);
- суммы исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц;
- сведения о налоговом агенте (работодателе или ином источнике выплаты дохода);
- применённые налоговые вычеты, если они предоставлялись․
Справка имеет юридическую силу и принимается банками, государственными органами, работодателями и другими организациями в качестве официального подтверждения дохода․
Что содержит справка за 2025 год
Документ включает в себя следующие ключевые сведения:
- Данные о налоговом агенте — наименование организации или ИП, ИНН, КПП, ОКТМО, контактные данные․
- Данные о физическом лице — ФИО, ИНН, дата рождения, гражданство, статус налогового резидента․
- Доходы по месяцам, с разбивкой по кодам доходов (заработная плата, премии, отпускные, больничные и т․д․)․
- Налоговые вычеты — стандартные, социальные, имущественные, если они применялись․
Стоит отметить, что в справке появились новые коды, в т․ч․ для отдельных категорий налогоплательщиков, а также уточнённые коды для нерезидентов РФ․ Налоговая служба направляла дополнительные разъяснения по применению этих кодов․
Зачем нужна справка о доходах
Справка о доходах и суммах налога может потребоваться в самых разных жизненных ситуациях:
- Оформление кредита или ипотеки — банки запрашивают документ для оценки платёжеспособности заёмщика․
- Получение налоговых вычетов — при подаче декларации 3-НДФЛ для возврата части налога (за лечение, обучение, покупку жилья)․
- Трудоустройство — новый работодатель может запросить справку для предоставления стандартных вычетов на детей․
- Оформление визы — консульства многих стран требуют подтверждение доходов;
- Назначение пособий и субсидий — органы соцзащиты учитывают официальный доход семьи․
- Судебные разбирательства — например, при взыскании алиментов․
- Подача декларации 3-НДФЛ — получение справки является обязательным шагом при декларировании доходов налоговым резидентом․
Где и как получить справку за 2025 год
У работодателя (налогового агента)
Самый традиционный способ — обратиться в бухгалтерию или отдел кадров своей организации․ По закону работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления․ Документ выдаётся бесплатно, в т․ч․ бывшим сотрудникам․
Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Онлайн-способ включает в себя отправку запроса через официальный сайт налоговой службы (nalog․gov․ru):
- Авторизуйтесь в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц»․
- Перейдите в раздел «Жизненные ситуации» или «Получить справку о доходах»․
- Выберите нужный налоговый период — 2025 год․
- Скачайте справку в формате PDF с электронной подписью ФНС — такой документ имеет полную юридическую силу․
Важно учитывать: данные за год появляются в личном кабинете после того, как работодатели сдадут отчётность, — обычно это происходит весной следующего года (до 25 февраля, 1 марта)․ При этом суммы страховых взносов в личном кабинете могут быть видны ещё до появления годовой справки о доходах․
Через портал Госуслуг
Пошаговая инструкция получения справки через Госуслуги:
- Авторизуйтесь на портале gosuslugi․ru с подтверждённой учётной записью․
- В поиске наберите «справка о доходах» или «2-НДФЛ»․
- Выберите услугу «Предоставление справки о доходах и суммах налога»․
- Укажите 2025 год и отправьте запрос․
- Готовый документ появится в личном кабинете в виде PDF-файла с усиленной квалифицированной электронной подписью․
В налоговой инспекции или МФЦ
Можно лично обратиться в любую инспекцию ФНС или в многофункциональный центр «Мои документы» с паспортом․ Справку подготовят в установленный срок․
Особенности для отдельных категорий граждан
Военнослужащие могут получить справку о доходах и суммах налога через финансово-экономические органы Министерства обороны, а также в электронном виде через личный кабинет военнослужащего․
Самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход) справку о доходах формируют самостоятельно в приложении «Мой налог» — она также принимается банками и госорганами․
Граждане, работавшие у нескольких работодателей, получат отдельную справку от каждого налогового агента․ В личном кабинете ФНС все справки будут доступны в одном месте․
Сроки и стоимость
- Получение справки, бесплатно во всех случаях․
- У работодателя, до 3 рабочих дней․
- Онлайн через ФНС или Госуслуги — обычно в течение нескольких минут после появления данных․
- Данные за 2025 год появляются в электронных сервисах ориентировочно в феврале–марте 2026 года․
Справка о доходах и суммах налога физического лица за 2025 год — это официальный документ, подтверждающий ваши доходы и уплаченный НДФЛ․ Самый быстрый и удобный способ получить её — через личный кабинет на сайте ФНС или портал Госуслуг, где документ формируется с электронной подписью и имеет полную юридическую силу․ Если электронные сервисы недоступны или данные ещё не загружены, всегда можно обратиться к работодателю, в налоговую инспекцию или МФЦ․ Рекомендуем сохранять справки за несколько лет — они могут понадобиться для вычетов, кредитов и других целей․